Giải pháp theo không gian phòng họp nhóm

Giải pháp theo không gian phòng họp nhóm

Phòng họp nhóm là một phần không thể thiếu. Giúp cho phép các nhóm ở bất cứ nơi nào để giao tiếp trực tiếp với nhau. Giải pháp hội nghị truyền hình theo không gian phòng họp nhóm. Cho phép lực lượng lao động tập hợp thành vòng tròn. Khi họ cần giao tiếp với nhau theo cách tự nhiên và lấy con người làm trung tâm. Với công nghệ hội nghị truyền hình tiên tiến yêu cầu này không chỉ được đáp ứng. Mà còn cung cấp cho người dùng giải pháp cộng tác hiệu quả để giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

1. Combo thiết bị hội nghị truyền hình dành cho phòng họp nhóm

Dưới đây là Ngọc Thiên gợi ý đưa ra combo thiết bị dùng cho phòng họp nhóm. Với mức giá cả phù hợp – Hàng chính hãng – Bảo hành nhanh chóng.

1.1, Webcam Logitech C925E Full HD 1080p

Webcam Logitech C925e là sản phẩm Webcam có chất lượng HD hiện đại nhất cho đến thời điểm này. Sản phẩm mang nhiều ưu điểm nổi trội nhằm nâng cao chất lượng ghi hình và đàm thoại bằng video.

Quay video full HD 1080p

Sản phẩm có khả năng tự động lấy nét, lấy sáng cực chuẩn. Để cho ra mắt những thước phim chất lượng cao, âm thanh và hình ảnh trung thực nhất. Bên cạnh đó, tính năng zoom kỹ thuật số 4x cùng ống kính Carl Zeiss – AutoFocus. Với góc nhìn 90 độ giúp Webcam nhận diện khuôn mặt người dùng hiệu quả.

Webcam C925e của Logitech mang đến video sắc nét. Với giá thành cực kỳ phải chăng cho trải nghiệm, hội họp trực tuyến tiên tiến từ hầu như ở bất kỳ bàn làm việc.

Với trường ngắm 78°, video HD toàn phần với tính, năng lấy nét tự động. Và công nghệ RightLight 2 webcam C925e mang lại trải nghiệm hợp tác vượt trội. Cải thiện chất lượng hình ảnh trong điều kiện ánh sang yếu và ngược sáng với nhiều khoảng cách khác nhau

Tương tác tốt với máy tính để bàn

Sản phẩm trang bị cổng kết nối USb plug-and-play. Giúp việc tương thích với máy tính Windows PC hoặc Mac diễn ra nhanh chóng và hoạt động tốt.

Công nghệ mã hóa UVC H.264 giúp giải phóng băng thông hệ thống. Và cung cấp một dòng video mượt mà hơn bằng cách đặt xử lý video trong máy ảnh.

1.2, Loa hội nghị Jabra speak 510

Loa hội nghị Bluetooth Jabra SPEAK 510 (kèm mic) là loại mic không dây dễ dàng sử dụng và dễ dàng cài đặt chỉ thông qua kết nối Bluetooth và USB.

Đặc điểm nổi bật của loa hội nghị không dây Bluetooth Jabra SPEAK 510(kèm mic)

  • Có thể kết nối với các thiết bị khác như: Smart phone, máy tính, tablet
  • Chất lượng âm thanh đầu ra hoàn hảo phù hợp với các cuộc hội nghị hoặc
  • Phù hợp để thu âm các tin tức truyền thông
  • Nhỏ gọn, dễ mang theo sử dụng 

Những tính năng chính của Bluetooth Jabra SPEAK 510(kèm mic)

  • Thiết lập cuộc gọi hội nghị chỉ trong 1 nốt nhạc
  • Nhận cuộc gọi hội nghị qua kết nối Bluetooth và USB
  • Chất lượng truyền tải âm thanh tốt và rõ ràng
  • Kết nối tốt với các thiết bị điện tử có kết nối cùng wifi hoặc có chức năng bluetooth
  • Nút tắt nhỏ gọn và tiện dụng
  • Thời gian trò chuyện tối đa 15 giờ liên tục

1.3, Phần mềm họp trực tuyến Zoom Pro

 Phần mềm  Zoom là một giải pháp hội nghị truyền hình. Các cuộc họp trực tuyến, thảo luận nhóm trên một nền tảng rất đơn giản và dễ dàng. Hệ thống hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và chia sẻ màn hình chất lượng tốt nhất. Trên các hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android.

Zoom Pro có những tính năng gì?

Tính năng cơ bản

  • Cùng lúc 100 người tham gia cuộc họp
  • Thời hạn cuộc họp là 24 giờ
  • Quản lý người dung
  • Kiểm soát tính năng quản trị viên
  • Báo cáo
  • ID cuộc họp cá nhân tùy chỉnh
  • Cài đặt lịch họp
  • Gửi mail, gửi tin nhắn hoặc chỉ cần sử dụng thông tin ID mời họp
  • 1GB ghi âm trên đám mây MP4 hoặc M4A
  • Khả năng tương tác của Skype for Business (Lync)

Tính năng ưu việt

  • Mở rộng lên đến 1000 người tham gia.
  • Hình ảnh và âm thanh ở chế độ full HD.
  • Thao tác đơn giản để bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
  • Nhận diện âm thanh chính từ các điểm cầu.
  • Hỗ trợ chia màn hình kép.
  • Giao diện người dùng dễ sử dụng.
  • Đặt lịch trước cho cuộc họp.
  • Có thể lựa chọn người tham dự họp.
  • Host kiểm soát tất cả hoạt động cuộc họp.
  • Sao lưu lại hình ảnh và âm thanh cuộc họp trên máy client.
  • Có thể chat cá nhân hoặc theo nhóm.

Lợi ích của Zoom Pro

  • Tiết kiệm 60% chi phí đầu tư ban đầu.
  • Hoạt động trên internet ổn định.
  • Thiết lập và mở rộng dễ dàng.
  • Đơn Giản, dễ sử dụng.
  • Không cần phải IT vận hành quản lý.
  • Sử dụng được đa nền tảng, nhiều thiết bị khác nhau.
  • Hỗ trợ họp với những người thường xuyên di chuyển.
  • Quản lý, lên lịch họp chuyên nghiệp.

2. 7 yếu tố để tối ưu phòng họp nhóm

Khi nói đến triển khai hội nghị truyền hình, ngoài các thiết bị chuyên dụng, đường truyền mạng thì phòng họp cũng là yếu tố quan trọng cần lưu ý. Sau đây là 7 yếu tố để bạn có thể tối ưu phòng họp một cách tốt nhất.

1. Sự đơn giản

Bất cứ ai cũng đều yêu thích sự đơn giản. Hãy cố gắng đơn giản hóa phòng họp của bạn, dọn dẹp bàn hội nghị, không nên để đồ đạc rối mắt hoặc quá nhiều dây nối.  Đảm bảo triển khai các thiết bị âm thanh / video đơn giản và thuận tiện, tốt nhất dùng thiết bị không dây và không quá nhiều nút.

2. Góc nhìn

Trên màn hình các phòng họp thường rộng hơn, vì vậy máy ảnh FOV 90 độ tiêu chuẩn sẽ không đủ để quan sát mọi người trong phòng. Chọn một góc rộng 120 độ, máy ảnh chất lượng cao để đảm bảo rằng ngay cả những người gần camera nhất cũng có thể được nhìn thấy.

3. Vị trí máy ảnh

Thông thường, máy ảnh thường được đặt bên trên hoặc dưới màn hình nên tạo ra những hình ảnh không được tự nhiên. Hãy cân nhắc nâng màn hình cách máy ảnh khoảng 6 inch sao cho vừa tầm mắt mọi người trong phòng.

4. Chất lượng âm thanh

Trong khi video mang lại lợi ích to lớn trong quá trình tương tác, chất lượng âm thanh là quan trọng nhất. Nếu bạn không thể nghe thấy nhau, bạn không thể làm việc hiệu quả. Không giải quyết cho “âm thanh đủ tốt”. Thay vào đó, hãy chọn giải pháp với các yếu tố âm thanh chất lượng cao được thiết kế để sử dụng trong không gian nhỏ

5. Vị trí ngoại vi

Hãy chắc chắn rằng màn hình của bạn có thể nhìn được đầy đủ các thiết bị cần thiết cho cuộc họp như bảng trắng, các sơ đồ phía sau.

6. Thiết kế phòng họp

Cũng giống như việc chụp hình bạn không nên mặc đồ kẻ sọc thì việc thiết kế phòng họp cũng tương tự như vậy. Nên sơn tường tránh màu trắng để phòng họp không đơn điệu, đánh mất sự sôi động cần thiết, sơn tường màu xám nhạt cũng là một ý tưởng không tồi. Ngoài ra bạn không nên để vật cao ở giữa làm chắn tầm nhìn camera hoặc những bức tranh nghệ thuật quá lòe loẹt ở phía sau

7. Môi trường phòng họp

Chọn một không gian thích hợp và đảm bảo đủ ánh sáng cho các cuộc họp video. Ánh sáng tốt có nghĩa là chiếu sáng ngay cả các góc tối, đèn nền quá nhiều hoặc ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào qua cửa sổ có thể làm khó phân biệt khuôn mặt và biểu cảm. Tương tự, nếu có thể hãy trang bị mút cách âm, giảm thiểu tiếng ồn cho phòng.

Điện thoại tư vấn sản phẩm, giải pháp: 028 777 98 999 – Email: info@vnsup.com.