Trong thời đại của công nghệ số và làm việc từ xa, việc tìm kiếm một giải pháp hỗ trợ năng suất và quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả là điều vô cùng quan trọng. Google Workspace, một dịch vụ của Google, đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều công ty trên toàn cầu.
Với hai gói dịch vụ chính dành cho doanh nghiệp là Google Workspace Business và Google Workspace Enterprise, doanh nghiệp có thể lựa chọn phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình. Trong bài viết này, hãy cùng khám phá những điểm nổi bật của từng gói dịch vụ và tìm hiểu cách để đăng ký Google Workspace cho doanh nghiệp của bạn nhé.
Google Workspace là gì?
Google Workspace, trước đây được gọi là G Suite, là một bộ công cụ và dịch vụ đám mây của Google được thiết kế để giúp các tổ chức và doanh nghiệp cải thiện năng suất làm việc và hợp tác giữa các thành viên. Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng và dịch vụ quen thuộc, như: Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets và Slides, Google Calendar, Google Meet…
Tại sao cần phải mua Google Workspace cho doanh nghiệp của bạn?
Khi sử dụng Google Workspace, bạn sẽ được trải nghiệm các dịch vụ đẳng cấp doanh nghiệp vượt trội so với ứng dụng miễn phí dành cho người dùng cá nhân của Google. Những tiện ích này bao gồm:
- Hộp thư điện tử doanh nghiệp mang thương hiệu @yourcompany, thể hiện sự chuyên nghiệp và độc đáo.
- Dung lượng bộ nhớ đám mây đến gấp đôi trên Gmail và Drive, mang đến không gian lưu trữ rộng rãi hơn.
- Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại và email 24/7, đảm bảo bạn và doanh nghiệp của bạn luôn được hỗ trợ.
- Cam kết thời gian hoạt động 99,9% cho email doanh nghiệp, đảm bảo tính ổn định và tin cậy.
- Tích hợp mượt mà với Microsoft Outlook để tận dụng ưu điểm của cả hai nền tảng.
- Tùy chọn bảo mật cao cấp như xác minh hai yếu tố và đăng nhập đơn (SSO), bảo vệ thông tin của doanh nghiệp.
- Cung cấp quyền kiểm soát quản trị toàn diện cho tài khoản người dùng, nâng cao khả năng quản lý và điều hành.
Cách thức hoạt động của Google Workspace
Tất cả các gói dịch vụ Google Workspace đều mang đến những tính năng hữu ích, bao gồm tùy chỉnh thư điện tử, cuộc họp video, Lịch, Tài liệu và nhiều công cụ tiện ích hỗ trợ cộng tác và giao tiếp khác.
Dưới đây là một số tiện ích nổi bật của Google Workspace:
- Cuốn hút mọi ánh nhìn bằng việc lên kế hoạch sự kiện trong Lịch biểu, đảm bảo phù hợp với lịch trình của mọi người và nhận thông báo họp trực tiếp đến hộp thư đến của Gmail.
- Khám phá không gian lưu trữ với Drive, truy cập dễ dàng hơn 40 định dạng tệp phổ biến, bao gồm video, hình ảnh, tài liệu Microsoft Office và tệp PDF.
- Vượt lên trên mọi rào cản kết nối, làm việc mọi lúc mọi nơi, kể cả khi không có kết nối Internet.
- Tạo sự đồng điệu trong công việc bằng cách tạo bảng tính mới và chỉnh sửa đồng thời cùng đồng nghiệp trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Hướng dẫn cách lựa chọn gói dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp của bạn
Để lựa chọn gói Google Workspace phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, chúng tôi gợi ý 5 tiêu chí chính cho bạn
Tiêu chí 1: KHÔNG cần share drives (lưu trữ đám mây) cho làm việc nhóm
Đối với tiêu chí này, bạn chỉ cần mua gói dịch vụ Google Workspace Business Starter là được.
Tiêu chí 2: Cần 2TB dung lượng lưu trữ trên đám mây/ người
Nếu như vậy bạn có thể chọn 1 trong 3 gói sau: Google Workspace Business Standard, Google Workspace Business Plus , Google Workspace Enterprise.
Trong đó:
+ Google Workspace Business Standard cung cấp cho bạn 2TB dung lượng trên đám mây/ người.
+ Google Workspace Business Plus , Google Workspace Enterprise cung cấp đến 5TB dung lượng trên đám mây/ người
Tiêu chí 3: Cần 5TB dung lượng lưu trữ trên đám mây/ người.
Như đã chia sẻ ở trên, Google Workspace Business Plus , Google Workspace Enterprise là gói dịch vụ dành cho bạn.
Tiêu chí 4: Cần các tính năng kiểm soát an ninh nâng cao
Cả Google Workspace Business Plus, Google Workspace Enterprise đều có các tính năng kiểm soát an ninh nâng cao.
Cụ thể:
+ Google Workspace Business Plus: Cung cấp tuỳ chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, trong đó có Vault và tính năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao
+ Google Workspace Enterprise: Cung cấp các tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật, quản lý và tuân thủ, gồm có Vault, NCMDL, vùng dữ liệu và tính năng quản lý thiết bị đầu cuối dành cho doanh nghiệp
Tiêu chí 5: Số người sử dụng >300 người
Vậy thì Google Workspace Enterprise là lựa chọn cho bạn trong trường hợp này
👉 Xem thêm bản tóm tắt các tiêu chí và tính năng sau để hiểu bao quát hơn:
| Tiêu chí | Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Email tuỳ chỉnh và 30 GB bộ nhớ. | Email tuỳ chỉnh, 2 TB bộ nhớ và chức năng họp nâng cao. | Email tuỳ chỉnh, 5 TB bộ nhớ và quy trình eDiscovery. | Email tuỳ chỉnh, 5 TB bộ nhớ, tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật, quản lý và tuân thủ, Dịch vụ hỗ trợ nâng cao | |
| KHÔNG cần share drives (lưu trữ đám mây) cho làm việc nhóm | ✔ | |||
| Cần 2TB dung lượng lưu trữ trên đám mây/ người | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Cần 5TB dung lượng lưu trữ trên đám mây/ người | ✔ | ✔ | ||
| Cần các tính năng kiểm soát an ninh nâng cao | ✔ | ✔ | ||
| Số người sử dụng >300 người | ✔ |
Bảng giá các gói dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp
Dưới đây là bảng giá của các gói dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp. Bạn có thể nhấp vào tiêu đề của chúng để xem chi tiết dịch vụ.
Các ứng dụng có trong gói Google Workspace
- Email doanh nghiệp an toàn và dễ tuỳ chỉnh
- 30 GB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
- Công cụ cộng tác, trong đó có Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
- Tính năng họp video cho phép 100 người tham dự
- Email doanh nghiệp an toàn và dễ tuỳ chỉnh
- 2 TB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
- Các công cụ cộng tác, trong đó có Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
- Tính năng họp video cho phép 150 người tham dự và tính năng ghi lại cuộc họp
- Email doanh nghiệp an toàn và dễ tuỳ chỉnh
- 5 TB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
- Công cụ cộng tác, trong đó có Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
- Tính năng cuộc họp video cho phép 250 người tham dự, tính năng ghi lại cuộc họp và theo dõi số người tham dự
- Tuỳ chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, trong đó có Vault và tính năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao
- Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu, chuẩn mã hóa Phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME)
- Cuộc họp video có 1000 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự, phát trực tiếp trong miền có áp dụng công nghệ khử tiếng ồn
- 5 TB bộ nhớ gộp/người dùng và có thể yêu cầu thêm
- Các tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật, quản lý và tuân thủ, gồm có Vault, NCMDL, vùng dữ liệu và tính năng quản lý thiết bị đầu cuối dành cho doanh nghiệp
- Dịch vụ hỗ trợ nâng cao (nâng cấp có trả phí lên gói Hỗ trợ đặc biệt)
👉 Liên hệ ngay với chúng tôi để mua Google Workspace giá tốt hơn:
So sánh chi tiết các gói dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp
Cộng tác và làm việc năng suất
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
 Gmail Email doanh nghiệp | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Email tùy chỉnh cho doanh nghiệp | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dùng email không có quảng cáo | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
 Meet Hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh | 100 người tham gia | 150 người tham gia | 500 người tham gia | 1000 người tham gia |
| Thời lượng cuộc họp (tối đa) | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
| Số điện thoại của Hoa Kỳ hoặc quốc tế | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bảng trắng kỹ thuật số | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Khử tiếng ồn | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Bản ghi âm cuộc họp đã lưu vào Google Drive | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Các biện pháp kiểm duyệt | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Nhận xét | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Phòng họp nhóm | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Theo dõi tình hình tham dự | ✔ | ✔ | ||
| Phát trực tiếp trong miền | ✔ |
 Drive Bộ nhớ an toàn trên đám mây | 30 GB/người dùng | 2 TB/người dùng | 5 TB/người dùng | 5 TB/người dùng và có thể yêu cầu thêm |
| Drive cho máy tính | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hỗ trợ hơn 100 loại tệp | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bộ nhớ dùng chung cho nhóm | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Chia sẻ với đối tượng mục tiêu | ✔ | ✔ | ✔ |
 Chat Nhắn tin cho nhóm | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tự động chấp nhận lời mời | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Trò chuyện riêng bên ngoài | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Phòng trò chuyện nâng cao, trong đó có phòng theo chuỗi và phòng dành cho khách sử dụng | ✔ | ✔ | ✔ |
 Lịch Lịch chia sẻ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Trang đặt lịch cuộc hẹn | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Duyệt tìm và đặt trước phòng họp | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
 Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày Tạo nội dung cộng tác | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ghi chú được chia sẻ trong Keep | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Trình tạo trang web trong Sites | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Trình tạo khảo sát trong Biểu mẫu | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Khả năng tương tác với các tệp Office | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng Điền thông minh, Xóa thông minh và Trả lời | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hỗ trợ thao tác nhập bằng tính năng Soạn thư thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Các trang tính liên kết | Cơ bản | Cơ bản | Cơ bản | Doanh nghiệp |
| Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh cho mẫu tài liệu và biểu mẫu | ✔ | ✔ | ✔ |
 AppSheet Tạo ứng dụng mà không cần mã | ✔ |
 Cloud Search Tìm kiếm thông minh | Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất và bên thứ ba |
Bảo mật và quản lý
| Xác minh 2 bước | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tùy chọn kiểm soát chính sách theo nhóm | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Chương trình Bảo vệ nâng cao | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Quản lý thiết bị đầu cuối | Cơ bản | Cơ bản | Nâng cao | Doanh nghiệp |
| Công cụ Google Workspace Migrate | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Vault – Giữ lại, lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu | ✔ | ✔ | ||
| Giao thức truy cập thư mục hạng nhẹ (LDAP) bảo mật | ✔ | ✔ | ||
| Ngăn chặn mất dữ liệu (NCMDL) | ✔ | |||
| Cloud Identity cao cấp | ✔ | |||
| Quyền truy cập theo ngữ cảnh | ✔ | |||
| Trung tâm bảo mật | ✔ | |||
| Chuẩn mã hóa phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME) | ✔ | |||
| Vùng dữ liệu | Cơ bản | Cơ bản | Doanh nghiệp | |
| Thông tin về việc truy cập | ✔ | |||
| Quyền kiểm soát có đảm bảo (bao gồm Quản lý quyền truy cập) | Có thể bỏ chi phí bổ sung để mua; hãy liên hệ với bộ phận bán hàng |
Các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Người dùng là gì?
Người dùng được định nghĩa là một địa chỉ email dành riêng cho cá nhân (you@yourcompany). Bí danh email nhóm chẳng hạn như sales@yourcompany và support@yourcompany được bao gồm trong giá và không bị tính là người dùng bổ sung.
Việc Google Workspace ra đời ảnh hưởng như thế nào đến gói thuê bao G Suite hiện tại của tôi?
Gói đăng ký G Suite hiện tại của bạn và tất cả dịch vụ liên quan sẽ tiếp tục hoạt động bình thường. Trong những tháng tới, Google sẽ liên hệ với bạn để xác định lộ trình chuyển đổi sang một trong những dịch vụ mới này. Hiện bạn không cần làm gì cả.
Tôi có thể tiếp tục sử dụng gói đăng ký G Suite hiện tại không?
Bạn có thể tiếp tục sử dụng gói đăng ký G Suite cho đến thời điểm thích hợp để chuyển đổi. Trong những tháng tới, Google sẽ liên hệ với bạn để chuyển đổi sang phiên bản Google Workspace mới.
Tôi vẫn có thể đăng ký G Suite Basic/Business đúng không?
G Suite Basic và G Suite Business sẽ không nhận những lượt đăng ký mới nữa. Nếu bạn đã đăng ký G Suite Basic, gói thuê bao của bạn và tất cả dịch vụ liên quan sẽ tiếp tục hoạt động bình thường cho tới khi được chuyển đổi sang dịch vụ mới. Trong những tháng tới, Google sẽ liên hệ với bạn để xác định lộ trình chuyển đổi.
Sự khác biệt giữa ứng dụng miễn phí của Google và Google Workspace là gì?
Với Google Workspace, bạn sẽ nhận được một số dịch vụ bổ sung cấp doanh nghiệp không có trong ứng dụng miễn phí dành cho người tiêu dùng của Google.
Các dịch vụ này bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany, gấp đôi dung lượng bộ nhớ đám mây trên Gmail và Drive, hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, thời gian hoạt động được đảm bảo 99,9% đối với email doanh nghiệp, khả năng tương tác với Microsoft Outlook, các tùy chọn bảo mật bổ sung như xác thực hai bước và SSO cũng như các kiểm soát quản trị cho tài khoản người dùng.
Tôi có thể di chuyển email, sự kiện lịch và danh bạ cũ sang Google Workspace không?
Có, bạn có thể di chuyển dữ liệu lịch, danh bạ và email hiện có sang Google Workspace. Bạn có thể di chuyển dữ liệu của chính mình và các thành viên nhóm hoặc có thể để nhóm tự di chuyển dữ liệu của họ. Google Workspace có các công cụ để di chuyển dữ liệu từ Microsoft® Exchange, Outlook® hoặc Office 365™, IBM® Notes® và các hệ thống email khác. Hãy xem phần Di chuyển dữ liệu của tổ chức sang Google Workspace để biết thêm thông tin về các công cụ có thể dùng cho việc di chuyển này.
Tôi có thể mua các ứng dụng Google Workspace riêng lẻ không?
Không. Khi đăng ký Google Workspace, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ ứng dụng tích hợp hoạt động liền mạch cùng nhau.
Ví dụ: bạn có thể nhận thư trong Gmail và chuyển đổi ngay thư đó thành sự kiện trên Lịch. Khi bạn nhận xét trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, các cộng tác viên sẽ tự động nhận được thông báo qua email.
Chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể tham gia cuộc họp video trong Meet từ hộp thư đến hoặc lịch của mình. Sử dụng những công cụ này cùng nhau sẽ cải thiện năng suất và mang lại cho doanh nghiệp của bạn giá trị cao nhất. Tuy nhiên, bạn có thể mua bộ ứng dụng này nhưng chỉ cần sử dụng các dịch vụ mà bạn đã chọn.
Làm cách nào để hủy bản dùng thử nếu tôi quyết định không mua Google Workspace?
Bạn có thể hủy đăng ký bất kỳ lúc nào trong phần Thanh toán trên trang tổng quan Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Nếu bạn hủy trong thời gian dùng thử 14 ngày, bạn sẽ không bị tính phí. Vui lòng tham khảo bài viết này trong trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin.
Làm cách nào để mua Google Workspace?
Rất đơn giản! Bạn chỉ cần nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 028 777 98 999. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn mua gói dịch vụ Google Workspace nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Để đăng ký tài khoản dịch vụ Google Workspace hoặc mong muốn được tư vấn về các phần mềm bản quyền khác, quý khách vui lòng để lại số điện thoại dưới đây. Nhân viên của chúng tôi sẽ liên lạc lại ngay!