Hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến cho UBND xã phường
Giải pháp âm thanh hội nghị trực tuyến cho các hội trường UBND xã phường năm 2026 hướng tới sự đồng bộ, hiện đại với công nghệ xử lý số giúp vận hành nhanh và chống hú rít tuyệt đối. Tổng hợp 3 cấu hình được cơ quan hành chính công, UBND xã phường tin dùng.

1. Thực trạng hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến của UBND xã phường hiện nay
- Không tương thích với hạ tầng trực tuyến: Thiết bị đời cũ thiếu các cổng kết nối kỹ thuật số tiêu chuẩn, gây hiện tượng lệch pha giữa hình ảnh và lời nói khi truyền qua phần mềm hội nghị.
- Hiện tượng nhiễu và dội âm đầu cầu xa: Khi không có bộ xử lý triệt tiêu tiếng vang kỹ thuật số, âm thanh từ loa hội trường sẽ quay ngược vào micro và truyền về đầu cầu ban ngành cấp trên, gây nhiễu nghiêm trọng cho toàn phiên họp.
- Hệ thống micro và loa bị quá tải: Việc sáp nhập đơn vị hành chính đòi hỏi số lượng micro cổ ngỗng trên bàn họp nhiều hơn, dẫn đến tình trạng suy hao tín hiệu, âm thanh phân bổ không đều và xuất hiện tiếng hú rít liên tục.

2. Hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến cho xã phường gồm những gì?

2.1. Micro hội thảo
2.2. Loa hội nghị
2.3. Amply
2.4. Mixer
2.5. Bộ xử lý tín hiệu âm thanh
Lưu ý: Ngoài các cấu hình tiêu chuẩn nêu trên, Ngọc Thiên còn cung cấp đầy đủ các mã dự án của hệ thông âm thanh hội trường chuyên dụng phục vụ riêng cho hành chính công UBND cấp Xã, Phường; quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 028 777 98 999 để được tư vấn và nhận báo giá tối ưu.
3. Trọn bộ giải pháp hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị trực tuyến cho UBND xã phường mới nhất 2026
3.1. Hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến cho phòng dưới 70 người ( <100m²)

Thành phần thiết bị
| STT | Tên thiết bị | Mô tả |
|---|---|---|
| 1 | Micro chủ tọa SXA-680CN | Micro dành cho người điều hành, có quyền ưu tiên phát biểu. |
| 2 | Micro đại biểu SXA-680DN | Micro dành cho các đại biểu tham gia hội họp. |
| 3 | Trung tâm điều khiển SXA-680USB | Bộ não quản lý hệ thống micro, hỗ trợ ghi âm qua USB. |
| 4 | Loa hộp 40W BS-540 | Loa gắn tường chuyên cho giọng nói, âm thanh trung thực. |
| 5 | Amply mixer FA-6260HT | Amply công suất cao, hỗ trợ chia vùng âm thanh. |
| 6 | Xử lý số VS-9900 | Thiết bị cắt hú rít (Feedback) tự động. |
| 7 | Mixer TFC-12 | Bàn trộn tín hiệu âm thanh đầu vào. |
| 8 | Phụ kiện và Tủ Rack | Dây loa chống nhiễu và tủ bảo quản thiết bị 12U. |
Ưu điểm:
- Độ ổn định tín hiệu cao: Kết nối có dây truyền thống giúp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ trùng hoặc nhiễu sóng từ các thiết bị ngoại vi, đảm bảo tín hiệu thông suốt 100% trong suốt phiên họp.
- Tối ưu giọng nói: Hệ thống loa hộp kết hợp vang số tập trung tái tạo dải tần trung (mid) rõ ràng, giúp lời nói mạch lạc, người ngồi gần không bị chói tai và người ngồi xa vẫn nghe rõ.
- Quản lý đơn giản: Không phụ thuộc vào pin sạc của micro, cán bộ vận hành chỉ cần khởi động hệ thống là có thể sử dụng ngay.
Nhược điểm:
- Hạn chế về công năng giải trí: Loa hộp công suất nhỏ không đáp ứng được dải tần thấp (bass). Nếu sử dụng để hát văn nghệ hoặc bật nhạc sân khấu hoành tráng sẽ dễ dẫn đến hiện tượng méo tiếng và có nguy cơ gây hỏng màng loa.
- Tính cơ động thấp: Hệ thống dây cáp đi nối tiếp giữa các micro yêu cầu phải thi công nẹp cố định trên mặt bàn, khó thay đổi vị trí hoặc sơ đồ chỗ ngồi linh hoạt khi cần thiết.
Lựa chọn phù hợp cho phòng họp HĐND chuyên trách, phòng giao ban, hội trường nhỏ chỉ dùng để họp hành, phổ biến chính sách (không tổ chức sự kiện văn hóa nghệ thuật).
3.2. Hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến cho phòng từ 70 – 150 người (100m² – 200m²)

Thành phần thiết bị
| STT | Tên thiết bị | Mô tả |
|---|---|---|
| 1 | Trung tâm HT-9600M | Bộ điều khiển trung tâm hệ thống hội thảo HT. |
| 2 | Micro HT-9600C & HT-9600D | Micro cần dài (chủ tịch/đại biểu) có độ nhạy cao. |
| 3 | Cục đẩy công suất TA600H | Đẩy 2 kênh chuyên dùng cho các dòng loa toàn dải hội trường. |
| 4 | Xử lý số VS-9900 | Thiết bị kỹ thuật số ngăn chặn tiếng hú rít. |
| 5 | Mixer TFC-12 | Bàn trộn 12 line cho phép kết nối nhiều nguồn nhạc/mic. |
| 6 | Phụ kiện và Tủ Rack | Dây loa chuyên dụng SP215PRO và tủ âm thanh 12U. |
Ưu điểm:
- Tính đa nhiệm cao: Sự kết hợp giữa micro hội thảo chuyên dụng và cụm loa toàn dải giúp hệ thống vừa phục vụ họp hành rõ nét, vừa hỗ trợ phát biểu trước toàn thể hội trường rất to và rõ.
- Thiết kế công thái học: Cần micro dài cho phép đại biểu ngồi thẳng lưng, thoải mái phát biểu mà không cần phải chồm người về phía trước để thu âm.
- Hiệu quả chi phí: Là phương án tối ưu giữa ngân sách đầu tư cấp cơ sở và hiệu năng sử dụng thực tế của địa phương.
Nhược điểm:
- Yêu cầu kỹ thuật thi công: Do số lượng micro trên bàn lớn và dùng kết nối dây, kỹ thuật viên cần xử lý luồn dây qua lỗ bàn họp hoặc đi nẹp âm sàn kỹ lưỡng để đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian hành chính.
Lựa chọn phù hợp cho Hội trường chính của UBND Phường/Xã với ngân sách tầm trung. Đáp ứng tốt cả nhu cầu họp HĐND an toàn, bền bỉ và các hoạt động văn hóa, đoàn thể cơ bản.
3.3. Hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị trực tuyến cao cấp

Thành phần thiết bị
| STT | Tên thiết bị | Mô tả |
|---|---|---|
| 1 | Hệ thống Micro AVA UXA-889 | Micro hội thảo không dây (Chủ tọa/Đại biểu/Bộ trung tâm). |
| 2 | Loa thùng MA-8215 và MA-8112 | Cặp loa Full công suất lớn làm loa chính và loa bổ trợ. |
| 3 | Loa Subwoofer SUB-B18 | Loa siêu trầm 18 inch tạo độ sâu và uy lực cho âm nhạc. |
| 4 | Đẩy công suất 4 kênh TA4000 | Cục đẩy mạnh mẽ kéo toàn bộ dàn loa Full và Sub. |
| 5 | Micro cầm tay WS-211 | Micro không dây cầm tay dùng cho MC hoặc hát văn nghệ. |
| 6 | Xử lý số VS-9900 & Mixer TFC-12 | Bộ đôi xử lý tín hiệu và hòa âm chuyên nghiệp. |
| 7 | Quản lý nguồn SQC-1080 | Đảm bảo an toàn điện, bật/tắt thiết bị theo thứ tự. |
Ưu điểm:
- Thẩm mỹ và sang trọng: Công nghệ micro hội thảo không dây giúp giải phóng mặt bàn họp, mang lại không gian hiện đại, chuyên nghiệp chuẩn phòng họp VIP.
- Chất lượng âm thanh toàn diện: Sự bổ sung của loa sân khấu công suất lớn và loa siêu trầm 18 inch giúp tái tạo âm thanh uy lực, đáp ứng xuất sắc các chương trình văn nghệ, ca múa nhạc của địa phương.
- An toàn hệ thống cao: Tích hợp bộ quản lý nguồn kỹ thuật số bảo vệ tối đa các thiết bị đắt tiền khỏi nguy cơ sốc điện hoặc sụt áp đột ngột.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư lớn: Nguồn ngân sách cần thiết để triển khai hệ thống này cao hơn rõ rệt so với hai cấu hình thông thường.
- Yêu cầu bảo trì pin: Cán bộ văn hóa phụ trách hội trường phải kiểm tra và sạc pin định kỳ cho hệ thống micro đại biểu để tránh gián đoạn giữa cuộc họp.
- Kỹ thuật vận hành chuyên sâu: Việc kết hợp giữa micro bắt âm nhạy và loa siêu trầm công suất lớn đòi hỏi kỹ thuật viên phải có chuyên môn khi cài đặt bàn mixer để cắt tần số chuẩn, tránh hiện tượng ù nền hoặc rền tiếng.
Lựa chọn phù hợp cho hội trường đa năng quy mô lớn, nhà văn hóa trung tâm của xã/phường có ngân sách đầu tư tốt, nơi thường xuyên tổ chức đại hội lớn kết hợp các chương trình văn nghệ hoành tráng.
4. Tiêu chuẩn thiết kế hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị trực tuyến cho UBND xã phường năm 2026
- Tối ưu góc phủ loa: Loa chính phải được tính toán độ cao từ 2.5m đến 3m và góc nghiêng phù hợp hướng về phía người nghe, tránh hướng trực diện vào vùng hoạt động của micro để kiểm soát tiếng hú rít.
- Nâng cấp thiết bị hội nghị cơ sở: Khi tiến hành sáp nhập địa giới, việc lắp đặt thiết bị hội nghị cho xã phường cần được tính toán lại về mặt công suất và số lượng điểm kết nối để giữ tín hiệu thông suốt, hỗ trợ công tác triển khai văn bản chỉ đạo từ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, huyện xuống cơ sở kịp thời.
- Bố trí thiết bị hỗ trợ: Với các không gian hội trường có chiều dài lớn, cần thiết lập thêm hệ thống loa trợ lời hoặc loa trễ dọc hai bên tường để đảm bảo âm thanh ở cuối phòng vẫn giữ được độ rõ nét.

Xem thêm hướng dẫn cách lắp đặt phòng họp hội nghị truyền hình cho UBND xã phường từ A-Z
5. Ngoc Thien Supply – Đơn vị tư vấn, lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến chuyên cho dự án các cấp UBND xã phường
- Cung cấp mã thiết bị hội nghị dự án đặc thù: Phân phối các dòng sản phẩm có mã chuyên dụng cho dự án từ các hãng lớn như Bosch, Shure, TOA, Huain, JTS, Hayaco, Fonestar,… giúp bảo vệ cấu hình, tránh trùng lặp đại trà và tối ưu tính bảo mật.
- Giải pháp tích hợp đồng bộ: Thiết kế cấu hình thiết bị chuẩn theo diện tích thực tế, kết nối mượt mà giữa hệ thống âm thanh hội trường với các giải pháp phần cứng trực tuyến tiên tiến.
- Hồ sơ dự án minh bạch: Cung cấp đầy đủ chứng nhận CO, CQ chuẩn xác theo từng số seri máy, hỗ trợ xây dựng thông số kỹ thuật chi tiết phục vụ công tác làm hồ sơ mời thầu nhanh chóng.
- Khảo sát kỹ thuật chuyên sâu: Thực hiện đo đạc mặt bằng thực địa, tính toán góc phủ loa và xử lý tiêu âm âm học nhằm triệt tiêu hoàn toàn hiện tượng dội âm, hú rít trong không gian hành chính.
- Chính sách đồng hành dài lâu: Bàn giao hệ thống kèm tài liệu hướng dẫn vận hành chi tiết cho cán bộ địa phương, cung cấp dịch vụ bảo hành tận nơi và bảo trì kỹ thuật định kỳ cho dự án.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống âm thanh nghị trực tuyến là giải pháp kết hợp giữa thiết bị âm thanh hội trường truyền thống và phần mềm họp trực tuyến, giúp kết nối hai chiều mượt mà giữa hàng trăm người tại chỗ với các điểm cầu từ xa (Zoom, Teams,…).
Hệ thống được vận hành đồng bộ bởi 4 nhóm thiết bị cốt lõi:
- Kết nối: Bộ chuyển đổi âm thanh (Audio Interface) giúp truyền tín hiệu chất lượng cao vào máy tính hoặc thiết bị Codec để đẩy lên môi trường Internet.
- Thu âm: Micro cổ ngỗng, micro không dây hoặc micro mảng trần thông minh.
- Xử lý: Bàn Mixer phối trộn và bộ xử lý tín hiệu số (DSP) để chống vang vọng, triệt nhiễu.
- Phát thanh: Amply và hệ thống loa hội trường (Line Array, loa treo tường) giúp âm thanh phủ đều không gian lớn.
Hệ thống âm thanh hội trường trực tuyến bắt buộc phải có bộ xử lý tín hiệu số (DSP) tích hợp mạch khử tiếng vang (AEC) và Soundcard chuyên dụng. Thiết bị này giúp truyền tiếng người nói sang máy tính họp trực tuyến rất sạch, đồng thời triệt tiêu hoàn toàn hiện tượng âm thanh từ điểm cầu xa dội ngược lại loa hội trường gây tiếng vang, hú rít nhiễu loạn.
Sử dụng hệ thống loa hộp treo tường dọc hai bên để rải đều âm thanh (thay vì dùng loa công suất quá lớn ở đầu sân khấu dội xuống gây dội âm), kết hợp căn chỉnh dải tần trên DSP để cắt bỏ các tần số gây ù nền phù hợp với kiến trúc thực tế của phòng.
Micro cổ ngỗng đặt bàn có tính định hướng cao, chỉ thu giọng nói người ngồi trực diện nên hạn chế tối đa tạp âm xung quanh. Việc sử dụng micro có dây nối tiếp tại các vị trí chủ chốt giúp loại bỏ 100% rủi ro hết pin giữa chừng hoặc nhiễu sóng tần số khi đang diễn ra các cuộc họp giao ban trực tuyến quan trọng với UBND cấp Huyện, Tỉnh.
Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai hơn hàng trăm dự án hành chính công, Ngoc Thien Supply khẳng định vị thế qua việc:
- Bàn giao trọn gói: Đào tạo kỹ thuật kỹ lưỡng, giúp cán bộ xã/phường làm chủ hoàn toàn hệ thống ngay sau khi lắp đặt.
- Cung cấp mã thiết bị hội nghị dự án đặc thù: Phân phối các dòng sản phẩm có mã chuyên dụng cho dự án từ các hãng lớn như Bosch, Shure, TOA, Huain, JTS, Hayaco, Fonestar,… giúp bảo vệ cấu hình, tránh trùng lặp đại trà và tối ưu tính bảo mật.
- Pháp lý minh bạch: Thiết bị chính hãng 100% (đầy đủ CO/CQ). Hỗ trợ trọn gói hồ sơ thầu, báo giá và dự toán đúng quy định nhà nước.
- Tối ưu ngân sách: Tư vấn cấu hình thiết bị (Yealink, Poly, AVA…) sát với diện tích và hạn mức tài chính của từng địa phương.
- Kết nối liên thông: Đảm bảo tương thích hoàn toàn với hạ tầng hội nghị trực tuyến của UBND cấp Huyện, Tỉnh với độ bảo mật cao nhất.
- Hỗ trợ 3 miền: Hệ thống chi nhánh tại Hà Nội, Quy Nhơn, TP.HCM giúp xử lý sự cố tận nơi nhanh chóng.









































