Lắp đặt bộ Yealink UVC85-BYOD-200 cho doanh nghiệp ở Hà Nội

Ngoc Thien Supply vừa hoàn thiện dự án lắp đặt thiết bị họp trực tuyến chuyên nghiệp cho văn phòng điều hành của một doanh nghiệp giải pháp công nghệ thông tin hàng đầu. Giải pháp tích hợp bộ thiết bị Yealink UVC85-BYOD-200 cao cấp, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu hội họp, kết nối kỹ thuật và hợp tác từ xa.

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Khách hàng trong dự án lần này là một doanh nghiệp chuyên nghiên cứu và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin uy tín, có trụ sở chính tại khu vực Bắc Ninh và hệ thống văn phòng điều hành hiện đại đặt tại Quận Long Biên, Hà Nội. Đặc thù công việc đòi hỏi đơn vị phải liên tục tổ chức các phiên giao ban kỹ thuật, trao đổi giải pháp với các đối tác phần cứng/phần mềm quốc tế và triển khai dự án từ xa với hệ thống khách hàng trên toàn quốc.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Là một doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ, đơn vị đặt ra những tiêu chuẩn khắt khe cho giải pháp lắp đặt thiết bị họp trực tuyến:

Ghi hình sắc nét không gian rộng: Camera cần khả năng zoom quang học lớn để bắt trọn từng vị trí thành viên trong phòng họp dài, không bị nhòe hay vỡ hình khi thu phóng.
Cơ chế kết nối BYOD linh hoạt: Nhân sự chỉ cần cắm duy nhất 1 sợi cáp vào laptop cá nhân là có thể sử dụng ngay toàn bộ camera, micro và loa của phòng họp trên mọi phần mềm (Zoom, Teams, Google Meet).
Âm thanh chuẩn đàm thoại công nghệ: Khả năng thu âm diện rộng, lọc sạch tạp âm môi trường và khử tiếng vang kỹ thuật số để các buổi họp thảo luận giải pháp diễn ra rõ ràng.
Thi công thẩm mỹ, tối ưu không gian: Yêu cầu đi dây giấu kín, gọn gàng, phù hợp với thiết kế hiện đại của văn phòng công nghệ.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Nhằm mang đến một không gian hội nghị trực tuyến hiện đại, linh hoạt và chuẩn hóa quy trình kết nối cho doanh nghiệp công nghệ, Ngoc Thien Supply triển khai giải pháp họp BYOD (Bring Your Own Device) chuyên dụng tích hợp trọn bộ thiết bị Yealink UVC85-BYOD-200 cao cấp. Giải pháp này cho phép người dùng chủ động khởi tạo cuộc họp trực tuyến ngay trên máy tính cá nhân chỉ với một thao tác cắm cáp duy nhất, loại bỏ hoàn toàn các cấu hình phần cứng phức tạp.

Bộ thiết bị cấu hình hoàn chỉnh bao gồm camera PTZ thông minh Yealink UVC85 độ phân giải 4K Ultra HD kết hợp tính năng Auto Framing tự động bắt khung hình và zoom quang học 12x, đảm bảo ghi hình sắc nét từng thành viên ngay cả trong phòng họp dài; cùng hệ thống loa và micro mở rộng hội nghị đa hướng Yealink CP50 hỗ trợ thu âm 360 độ tích hợp công nghệ khử tiếng vang và lọc tạp âm kỹ thuật số độc quyền từ Yealink.

Lắp đặt bộ Yealink UVC85-BYOD-200 thực tế

Ngọc Thiên hoàn thiện lắp đặt bộ Yealink UVC85-BYOD-200

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Đội ngũ kỹ thuật viên của Ngoc Thien Supply đã tiến hành thi công lắp đặt thiết bị họp trực tuyến nhanh chóng, đáp ứng đúng tiến độ và tiêu chuẩn kỹ thuật:

Khảo sát góc chiếu và cố định Camera: Lắp đặt camera Yealink UVC85 ở vị trí trung tâm dưới màn hình hiển thị, thiết lập góc quay bao quát toàn bộ bàn họp và cấu hình các điểm nhớ vị trí (Preset).
Lắp đặt bộ trung tâm BYOD Box: Cố định bộ BYOD Box ngầm dưới mặt bàn họp, đi dây cáp USB âm bàn thẩm mỹ giúp mặt bàn làm việc luôn ngăn nắp.
Tích hợp và tối ưu âm thanh: Định vị micro và loa Yealink CP50 tại vị trí trung tâm bàn họp, tiến hành thử nghiệm dải âm thu/phát để đảm bảo loại bỏ hoàn toàn hiện tượng vọng tiếng.
Cấu hình phần mềm và nghiệm thu: Tiến hành chạy thử nghiệm cuộc gọi đa cầu trên Zoom và Microsoft Teams với đầu cầu kỹ thuật, kiểm tra độ mượt của camera khi zoom cận cảnh và bàn giao hướng dẫn sử dụng cho bộ phận IT.

KẾT QUẢ

Hệ thống phòng họp đi vào vận hành đã mang lại những giá trị rõ rệt cho hoạt động kinh doanh và vận hành của doanh nghiệp:

Tối ưu hóa thao tác vận hành: Nhờ tính năng BYOD (Plug-and-Play), nhân sự không còn mất thời gian cấu hình phức tạp trước mỗi cuộc họp, chỉ cần cắm dây cáp là có thể bắt đầu phiên làm việc tức thì.
Nâng tầm chuyên nghiệp khi kết nối đối tác: Hình ảnh 4K sắc nét cùng âm thanh độ phân giải cao giúp doanh nghiệp tạo dựng ấn tượng chuyên nghiệp trong các buổi trình diễn giải pháp và thương thảo hợp đồng.
Hiệu quả đầu tư tối ưu: Phương án lắp đặt thiết bị họp trực tuyến trọn bộ Yealink UVC85-BYOD-200 mang lại sự linh hoạt tối đa, đáp ứng trọn vẹn cả nhu cầu họp nội bộ lẫn giao thương quốc tế.