Lắp đặt thiết bị họp trực tuyến Yealink tại TP.HCM

Ngoc Thien Supply vừa hoàn thiện dự án lắp đặt thiết bị họp trực tuyến Yealink tại TP.HCM cho chuỗi 3 phòng họp của văn phòng doanh nghiệp. Dự án bao gồm 2 phòng Microsoft Teams Rooms chuyên dụng và 1 phòng họp thông thường linh hoạt, trang bị video bar AI Yealink MeetingBar A40, bảng cảm ứng CTP25 và màn hình Samsung Mini LED 50 inch trên nền tảng phần mềm khách hàng tự cung cấp.

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Khách hàng trong dự án lần này là một đơn vị văn phòng tại TP.HCM, có nhu cầu nâng cấp và chuẩn hóa hạ tầng đàm thoại trực tuyến cho 3 không gian hội nghị: 2 phòng Microsoft Teams Rooms chuyên dụng phục vụ các phiên họp điều hành cố định và 1 phòng họp thông thường đáp ứng nhu cầu trao đổi linh hoạt, đa nền tảng của các bộ phận chức năng.

Về phía ứng dụng hội nghị, đơn vị đã chủ động tự trang bị đầy đủ tài khoản và bản quyền phần mềm (Microsoft Teams Rooms / Zoom). Để tối ưu hóa hiệu quả vận hành trên nền tảng sẵn có, doanh nghiệp quyết định chọn phương án lắp đặt thiết bị họp trực tuyến Yealink tại TP.HCM với dòng MeetingBar AI Yealink A40 thế hệ mới, mang lại trải nghiệm âm thanh, hình ảnh sắc nét và khả năng tương thích liền mạch với hệ sinh thái phần mềm của khách hàng.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Dự án triển khai đồng thời cho 3 phòng họp với mục đích sử dụng khác nhau đặt ra các tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng cho bài toán lắp đặt thiết bị họp trực tuyến Yealink tại TP.HCM:

Mô hình 2 phòng Microsoft Teams Rooms: Đòi hỏi thanh MeetingBar tích hợp sâu với tài khoản Teams Rooms của khách hàng, kết hợp bảng cảm ứng Yealink CTP25 đặt tại bàn họp để người dùng khởi tạo và tham gia cuộc họp chỉ với một chạm.
Mô hình 1 phòng họp thông thường (BYOD): Cần thiết kế mang tính cơ động cao trên khung xe đẩy di động AVA1500, cho phép người dùng cắm nút chia sẻ không dây WPP30 hoặc kết nối laptop cá nhân để họp nhanh trên bất kỳ ứng dụng nào.
Camera kép AI 4K thông minh: Tự động bắt trọn khung hình nhóm (Auto Framing) và theo dõi sát người phát biểu (Speaker Tracking), giúp các phiên làm việc từ xa luôn chân thực và liền mạch.
Tương thích hoàn hảo với phần mềm tự cấp: Hệ thống phần cứng Yealink phải tương thích tuyệt đối với gói bản quyền phần mềm do khách hàng tự cung cấp, vận hành ổn định và không phát sinh xung đột hệ thống.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Nhằm đáp ứng linh hoạt công năng của từng không gian, phương án lắp đặt thiết bị họp trực tuyến Yealink tại TP.HCM của Ngoc Thien Supply đã cấu hình đồng bộ 3 bộ Yealink MeetingBar A40 chạy trên nền tảng phần mềm do khách hàng tự cung cấp. Hệ thống phân chia rõ ràng: 2 phòng Teams Rooms được gắn tivi sát tường bằng giá treo E93 kết hợp bảng điều khiển cảm ứng Yealink CTP25; trong khi phòng họp thông thường được lắp ráp trên khung xe đẩy di động AVA1500, đi kèm các nút trình chiếu không dây Yealink WPP30 cho cả 3 không gian.

Dưới đây là bảng chi tiết thiết bị được cấu hình cho toàn bộ dự án lắp đặt thiết bị họp trực tuyến Yealink tại TP.HCM:

STT	Thiết bị	Số lượng	Mô tả
01	Yealink MeetingBar A40-010	03	Video bar camera kép AI 4K, mảng 8 micro MEMS lọc ồn AI, loa stereo công suất lớn, chạy Android OS (tương thích bản quyền phần mềm khách tự cung cấp).
02	Bảng điều khiển cảm ứng Yealink CTP25	02	Màn hình cảm ứng 10.1 inch chuyên dụng cho 2 phòng Teams Rooms, hỗ trợ điều khiển và tham gia cuộc họp một chạm.
03	Thiết bị trình chiếu Yealink WPP30	03	Pod chia sẻ nội dung không dây 4K Ultra HD qua cổng USB Type-C, kết nối nhanh chóng (Plug-and-Play) cho cả 3 phòng.
04	Smart Tivi Mini LED Samsung AI 4K 50″ (UA50M77HA)	02	Màn hình hiển thị 50 inch công nghệ Mini LED sắc nét, độ phân giải 4K tích hợp bộ xử lý AI tối ưu hình ảnh cho phòng cố định.
05	Giá treo tivi sát tường siêu mỏng E93	02	Khung treo tivi cố định sát tường chuyên dụng, tối ưu không gian thẩm mỹ cho 2 phòng Teams Rooms.
06	Giá treo tivi di động AVA1500 (32″ – 75″)	01	Khung xe đẩy tivi di động có bánh xe khóa an toàn, phục vụ không gian phòng họp thông thường linh hoạt.

lắp đặt bộ thiết bị họp Yealink MeetingBar A40-010

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Đội ngũ kỹ thuật viên của Ngoc Thien Supply đã tiến hành thi công lắp đặt thiết bị họp trực tuyến Yealink tại TP.HCM theo đúng quy chuẩn an toàn và thẩm mỹ văn phòng:

Thi công 2 phòng Microsoft Teams Rooms: Lắp đặt giá treo sát tường E93 và tivi Samsung 50 inch, gắn thanh Yealink A40 cân đối ngay dưới màn hình, bố trí bảng cảm ứng Yealink CTP25 trên bàn họp và đăng nhập tài khoản Teams Rooms do khách hàng cung cấp.
Thi công 1 phòng họp thông thường: Lắp ráp hoàn thiện khung xe đẩy di động AVA1500, gắn màn hình cùng thanh Yealink A40 lên giá đỡ, thiết lập chế độ BYOD linh hoạt kết hợp nút chia sẻ Yealink WPP30.
Đồng bộ hóa hệ sinh thái phần mềm: Kiểm tra khả năng tương thích của thiết bị với hệ thống tài khoản phần mềm của khách hàng, đảm bảo tính năng gọi thoại, chia sẻ tài liệu và quản trị phòng hoạt động trơn tru.
Kiểm thử tính năng AI và bàn giao: Kích hoạt các tính năng Auto Framing, Speaker Tracking trên cả 3 thanh Yealink A40, đo đạc chất lượng bắt âm micro và bàn giao hướng dẫn vận hành cho bộ phận quản trị.

KẾT QUẢ

Chuỗi 3 phòng họp sau khi đi vào hoạt động đã mang lại sự nâng cấp rõ nét cho hạ tầng hội nghị của văn phòng:

Tối ưu hóa công năng từng phòng họp: Đơn vị sở hữu 2 phòng Teams Rooms chuyên nghiệp cho các cuộc họp điều hành quan trọng, cùng 1 phòng họp di động phục vụ nhanh chóng các nhóm dự án.
Tận dụng tối đa phần mềm sẵn có: Dự án lắp đặt thiết bị họp trực tuyến Yealink tại TP.HCM vận hành mượt mà trên nền tảng phần mềm khách hàng tự cung cấp, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng hội nghị trực tuyến chuẩn doanh nghiệp.
Vận hành một chạm tinh gọn: Toàn bộ hệ thống đều được đi dây kỹ thuật giấu kín, bắt đầu cuộc họp nhanh chóng qua bảng cảm ứng CTP25 hoặc nút chia sẻ không dây WPP30, nâng tầm hình ảnh hiện đại cho văn phòng.