Lắp bộ Yealink UVC85-BYOD-200 cho Công ty phát triển Game

Ngoc Thien Supply vừa hoàn thiện dự án lắp đặt thiết bị họp trực tuyến quy mô cho văn phòng điều hành của một tập đoàn phát triển game và giải trí kỹ thuật số đa quốc gia tại TPHCM. Giải pháp trang bị đồng bộ 03 bộ thiết bị Yealink UVC85-BYOD-200 (tích hợp loa mic CP50) cao cấp, giúp nâng tầm hạ tầng giao tiếp từ xa giữa khối sáng tạo tại Việt Nam và trụ sở toàn cầu.

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Khách hàng trong dự án lần này là chi nhánh Việt Nam của một tập đoàn phát triển game, đồ họa 3D và giải trí kỹ thuật số hàng đầu Châu Á, đặt văn phòng tại tòa nhà cao ốc hiện đại trên trục đường Điện Biên Phủ, Quận Bình Thạnh (TPHCM). Đội ngũ nhân sự tại đây liên tục làm việc trên các dự án phần mềm quy mô lớn, đòi hỏi tần suất hội họp đa điểm cao để trao đổi ý tưởng thiết kế, kiểm thử sản phẩm và giao ban kỹ thuật hàng ngày với trụ sở chính cũng như các chi nhánh quốc tế.

Để chuẩn hóa toàn diện quy trình làm việc số, ban quản lý dự án quyết định đầu tư hạ tầng hội nghị cho chuỗi phòng họp của công ty. Việc triển khai lắp đặt thiết bị họp trực tuyến đồng bộ 03 bộ Yealink UVC85-BYOD-200 (kèm hệ thống âm thanh CP50) giúp nâng cao hiệu suất làm việc linh hoạt, sẵn sàng kết nối BYOD (Bring Your Own Device) đa nền tảng cho hàng trăm kỹ sư và chuyên viên sáng tạo.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Là một doanh nghiệp công nghệ giải trí quy mô lớn, đơn vị đặt ra những tiêu chuẩn khắt khe cho giải pháp lắp đặt thiết bị phòng họp trực tuyến:

• Hình ảnh sắc nét chuẩn đồ họa: Camera cần khả năng bắt trọn từng chi tiết nhỏ trên bản vẽ, biểu đồ game và chuyển động của người thuyết trình mà không bị mờ nhòe hay trễ khung hình.
• Âm thanh bao phủ phòng họp dài: Hệ thống loa và micro phải đáp ứng tốt nhu cầu thu phát âm thanh 360 độ cho các phòng họp nhiều thành viên, triệt tiêu triệt để tiếng quạt tản nhiệt của hệ thống máy tính chuyên dụng.
• Kết nối linh hoạt đa nền tảng: Nhân sự có thể kết nối laptop cá nhân vào hệ thống phòng họp cực nhanh chỉ qua một dây cáp để họp trên bất kỳ ứng dụng nào (Zoom, Teams, Meet, Slack).
• Đồng bộ hóa nhiều không gian: Triển khai đồng nhất cấu hình cho 03 phòng họp khác nhau để nhân viên dễ dàng thao tác mà không mất thời gian làm quen lại thiết bị.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Nhằm mang đến hạ tầng hội nghị hiện đại và chuẩn hóa quy trình vận hành cho doanh nghiệp công nghệ sáng tạo, Ngoc Thien Supply triển khai giải pháp phòng họp BYOD chuyên dụng tích hợp trọn bộ 03 hệ thống Yealink UVC85-BYOD-200 (phiên bản cấu hình kèm loa mic CP50 cao cấp). Giải pháp cho phép nhân sự khởi tạo phiên họp trực tuyến từ laptop cá nhân chỉ với một thao tác cắm cáp duy nhất, tự động nhận diện toàn bộ camera và âm thanh phòng họp mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp.

Bộ thiết bị bao gồm:

• Camera hội nghị PTZ thông minh Yealink UVC85 độ phân giải 4K Ultra HD tích hợp tính năng Auto Framing tự động bắt khung hình và zoom quang học 12x, đảm bảo ghi hình sắc nét đến từng vị trí ngồi; đi cùng bộ chuyển đổi trung tâm BYOD Box đa năng hỗ trợ truyền tải dữ liệu, xuất hình ảnh ra màn hình lớn và cấp nguồn đồng thời cho laptop.
• Kết hợp hoàn hảo với loa hội nghị Yealink CP50 tích hợp loa và mảng micro thu âm 360 độ công suất lớn, xử lý tạp âm và khử tiếng vang kỹ thuật số độc quyền, mang lại trải nghiệm đàm thoại chân thực cho mọi buổi thảo luận kỹ thuật từ xa.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Đội ngũ kỹ thuật viên của Ngoc Thien Supply đã tiến hành thi công lắp đặt thiết bị họp trực tuyến nhanh chóng, đáp ứng đúng tiêu chuẩn thẩm mỹ văn phòng sáng tạo:

• Khảo sát và lắp đặt Camera UVC85: Cố định 03 camera Yealink UVC85 tại vị trí trung tâm dưới màn hình hiển thị của từng phòng họp, hiệu chỉnh góc quay bao quát và cài đặt sẵn các kịch bản bắt khung hình tự động.
• Thi công bộ trung tâm BYOD Box: Lắp đặt bộ kết nối trung tâm âm bàn, đi dây cáp Type-C giấu kín theo đường máng kỹ thuật giúp bàn họp luôn ngăn nắp và sang trọng.
• Tích hợp hệ thống âm thanh CP50: Đặt bộ loa mic trung tâm Yealink CP50 tại vị trí cân bằng âm học trên bàn họp, kiểm tra dải thu âm 360 độ và kích hoạt tính năng lọc ồn thông minh.
• Thử nghiệm liên cầu và bàn giao: Kiểm tra khả năng tương thích của cả 03 phòng họp trên các nền tảng đàm thoại phổ biến, đo đạc độ trễ tín hiệu và hướng dẫn chi tiết cho bộ phận IT vận hành.

KẾT QUẢ

Hệ thống 03 phòng họp trực tuyến đi vào hoạt động đã mang lại những giá trị rõ rệt cho quy trình làm việc của công ty:

• Tối ưu hóa thời gian kết nối: Nhờ cơ chế Plug-and-Play, các đội ngũ sản xuất game chỉ tốn chưa đầy 10 giây để bắt đầu buổi thảo luận với các đầu cầu quốc tế.
• Nâng tầm trải nghiệm cộng tác: Hình ảnh 4K sắc nét kết hợp âm thanh đàm thoại trong trẻo từ bộ CP50 giúp các phiên duyệt thiết kế, báo cáo tiến độ diễn ra mượt mà, không gián đoạn.
• Đồng bộ hạ tầng chuyên nghiệp: Việc lắp đặt thiết bị họp trực tuyến chuẩn hóa trên cùng một nền tảng Yealink giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thiết bị và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác toàn cầu.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI – NGOC THIEN SUPPLY

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

ĐỐI TÁC TIÊU BIỂU

Ngoc Thien Supply – Đơn giản hóa không gian phòng họp AI tinh gọn cho doanh nghiệp