Lắp đặt phòng họp thông minh cho doanh nghiệp Bất động sản

Ngoc Thien Supply vừa hoàn thiện dự án lắp đặt phòng họp thông minh Yealink chuyên nghiệp cho văn phòng điều hành của một tập đoàn bất động sản lớn tại TPHCM. Giải pháp trang bị bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink MeetingBar A30 tích hợp pod chia sẻ không dây WPP30 cao cấp, giúp nâng tầm hạ tầng giao tiếp và tối ưu hóa các phiên trình chiếu sa bàn, giao dịch dự án từ xa.

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Khách hàng trong dự án lần này là khối văn phòng điều hành của một tập đoàn bất động sản hàng đầu, đặt trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh. Để vận hành hiệu quả chuỗi dự án nhà ở, khu đô thị và điều hành hệ thống sàn giao dịch liên kết, doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các phiên họp mở bán trực tuyến, giao ban chiến lược với các nhà đầu tư và kết nối đa điểm với hệ thống đại lý phân phối trên toàn quốc.

Để xây dựng một không gian hội nghị hiện đại và chuẩn hóa quy trình làm việc số, ban lãnh đạo quyết định đầu tư giải pháp phòng họp thông minh Yealink thế hệ mới. Việc triển khai lắp đặt thiết bị họp Yealink A30 kết hợp thiết bị chia sẻ màn hình không dây WPP30 giúp doanh nghiệp sở hữu không gian đàm thoại Ultra-HD đẳng cấp, sẵn sàng cho mọi phiên trình chiếu bản vẽ, phối cảnh 3D và chốt hợp đồng từ xa.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Là một doanh nghiệp bất động sản quy mô lớn đòi hỏi sự chỉn chu trong từng hình ảnh trình chiếu cho khách hàng, đơn vị đặt ra những tiêu chí khắt khe khi chọn mô hình phòng họp thông minh Yealink:

Hệ thống All-in-One gọn gàng, sang trọng: Tích hợp toàn bộ camera, micro, loa và hệ điều hành trong một thanh MeetingBar duy nhất, giấu kín dây cáp để giữ trọn nét đẳng cấp cho phòng họp cấp cao.
Camera kép zoom hình ảnh dự án sắc nét: Cụm Dual-Camera 4K cần khả năng thu phóng quang học linh hoạt, giúp phóng to các chi tiết trên sơ đồ phân lô, phối cảnh sa bàn mà không bị mờ nhòe hay vỡ hình.
Chia sẻ sơ đồ không dây 4K mượt mà: Khả năng trình chiếu slide dự án, video flycam từ laptop cá nhân của các Giám đốc khối / Trưởng ban kinh doanh lên màn hình lớn cực nhanh qua nút WPP30 mà không cần cắm dây rườm rà.
Tự động bắt khung hình người thuyết trình: Tính năng Speaker Tracking tự động zoom cận cảnh người đang trình bày dự án, mang lại cảm giác chân thực như đang họp trực tiếp cho các nhà đầu tư ở xa.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Nhằm mang đến một không gian hội nghị sang trọng và nâng cao hiệu quả thương thảo hợp đồng cho ngành bất động sản, mô hình phòng họp thông minh Yealink do Ngoc Thien Supply tư vấn đã cấu hình đồng bộ bộ sản phẩm Yealink A30-WPP30 chuyên dụng.

Giải pháp cung cấp hạ tầng giao tiếp All-in-One đẳng cấp chạy trên hệ điều hành Android tích hợp sẵn các ứng dụng họp trực tuyến (Zoom, Microsoft Teams), kết hợp thanh MeetingBar A30 ống kính kép 4K cho góc nhìn siêu rộng và khả năng theo dõi người phát biểu chính xác, đi cùng pod chia sẻ nội dung không dây Yealink WPP30 kết nối USB Type-C linh hoạt (Plug-and-Play), giúp nhân sự khởi tạo và trình chiếu dự án chỉ trong vài giây.

Hoàn thiện lắp đặt phòng họp thông minh Yealink A30

Triển khai bộ thiết bị phòng họp thông minh Yealink A30

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Đội ngũ kỹ thuật viên của Ngoc Thien Supply đã tiến hành thi công lắp đặt thiết bị họp trực tuyến Yealink A30 theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và thẩm mỹ doanh nghiệp bất động sản:

Cố định thanh MeetingBar Yealink A30: Lắp đặt Yealink A30 cân đối ngay dưới màn hình hiển thị trung tâm, tinh chỉnh góc quay của cụm ống kính kép bao quát trọn vẹn bàn họp lớn.
Cấu hình hạ tầng mạng và Android OS: Kết nối mạng LAN tốc độ cao, kích hoạt hệ điều hành Android tích hợp sẵn trên thiết bị và đăng nhập phần mềm bản quyền (Zoom Rooms / Teams Rooms).
Đồng bộ nút trình chiếu không dây WPP30: Ghép nối (Pairing) nút WPP30 với thanh Yealink A30, test tính năng chia sẻ màn hình bản vẽ 4K một chạm từ laptop và tính năng BYOD điều khiển cuộc họp từ xa.
Hiệu chỉnh âm thanh AI và bàn giao: Kiểm tra dải thu âm 8 micro MEMS, đo độ lọc ồn AI khi có tiếng động môi trường và hướng dẫn chi tiết quy trình vận hành cho ban thư ký / bộ phận IT.

KẾT QUẢ

Hệ thống phòng họp thông minh Yealink sau khi đi vào vận hành đã mang lại những giá trị rõ rệt cho quy trình giao dịch của tập đoàn bất động sản:

Tối ưu hóa thao tác, chốt deal nhanh chóng: Nhờ pod không dây WPP30, các giám đốc kinh doanh chỉ cần cắm nút vào laptop là có thể trình chiếu ngay phối cảnh dự án cho đối tác, tiết kiệm 90% thời gian chuẩn bị.
Hình ảnh & Âm thanh đẳng cấp: Hệ thống camera kép 4K cùng công nghệ lọc ồn AI mang lại trải nghiệm đàm thoại sắc nét, giúp các cuộc thương thảo với quỹ đầu tư và đại lý diễn ra mượt mà.
Thẩm mỹ sang trọng, nâng tầm thương hiệu: Dịch vụ lắp đặt thiết bị họp Yealink A30 trọn gói mang lại sự gọn gàng tuyệt đối cho mặt bàn họp, khẳng định uy tín và vị thế của doanh nghiệp bất động sản trên thị trường.