Lắp đặt thiết bị họp Logitech cho phòng thử nghiệm tại Quận 3

Ngọc Thiên vừa hoàn thành dự án cung cấp và lắp đặt thiết bị họp Logitech chuyên nghiệp cho văn phòng đại diện của một phòng thử nghiệm dệt may quốc tế tại Tòa nhà CF Tower, Quận 3, TP.HCM. Giải pháp tích hợp hai dòng camera hội nghị Logitech Rally Bar và Logitech MeetUp cùng hệ thống cáp truyền dẫn chất lượng cao giúp tối ưu hóa hiệu quả kết nối và nâng cao tính chuyên nghiệp cho các cuộc họp trực tuyến quốc tế của doanh nghiệp.

1. Tổng quan dự án lắp đặt thiết bị họp Logitech

Khách hàng trong dự án lần này là văn phòng đại diện tại Việt Nam của một tập đoàn kiểm định chất lượng, thử nghiệm và cấp chứng nhận tiêu chuẩn dệt may uy tín toàn cầu đến từ Đức. Đặt văn phòng tại Tầng 6, Tòa nhà văn phòng CF Tower, 70 Phạm Ngọc Thạch, Quận 3, TP.HCM, đơn vị này thường xuyên có nhu cầu trao đổi chuyên môn, báo cáo kết quả kiểm nghiệm và tổ chức hội chẩn kỹ thuật với trụ sở chính tại Đức cũng như các chi nhánh và nhà máy dệt may đối tác trên khắp thế giới.

Để xây dựng môi trường làm việc hiện đại, ban quản lý phòng thử nghiệm quyết định đầu tư đồng bộ thiết bị hội nghị trực tuyến cho hai phòng họp có kích thước và công năng khác nhau. Việc lắp đặt thiết bị họp Logitech cho phòng giám đốc (phòng họp nhỏ) và phòng họp hội nghị lớn (phòng họp trung bình đến lớn) giúp nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ nhân sự.

Sau khi tiến hành khảo sát thực địa và lắng nghe nhu cầu của đối tác, Ngọc Thiên đã tư vấn và triển khai lắp đặt trọn gói hệ thống thiết bị sau:

STT	Thiết bị	Số lượng	Mô tả tính năng cơ bản
1	Thiết bị phòng họp Logitech MeetUp Conference Cam (960-001101)	01 bộ	Camera hội nghị All-in-One với ống kính góc siêu rộng 120 độ, công nghệ RightSight tự động căn khung hình, mảng 3 micro tích hợp và loa ngoài công suất lớn phù hợp cho phòng họp nhỏ
2	Thiết bị hội nghị truyền hình Logitech Rally Bar – GRAPHITE (960-001311)	01 bộ	Thanh video bar cao cấp tích hợp camera zoom quang học 5x, công nghệ RightSight 2 tự động tối ưu hóa góc quay, mảng micro định hình chùm sóng thu âm vượt trội và loa kép chống rung cho phòng họp vừa và lớn
3	Bộ chuyển đổi USB Type-C sang HDMI+SD+TF+2 cổng USB 3.0+RJ45 Ugreen (90568)	01 bộ	Hub chuyển đổi đa năng hỗ trợ kết nối đồng thời từ laptop ra màn hình hiển thị qua cổng HDMI, kết nối camera họp qua cổng USB và kết nối mạng LAN internet tốc độ cao qua cổng RJ45
4	Cáp HDMI 10m Ugreen UG-10110 (10110)	01 sợi	Cáp truyền tín hiệu video HDMI 1.4 hỗ trợ độ phân giải cao cùng âm thanh sắc nét với độ dài 10m truyền dẫn ổn định
5	Cáp dữ liệu USB 2.0 nối dài có chipset dài 5m Ugreen (10319)	01 sợi	Cáp USB nối dài tích hợp chipset khuếch đại tín hiệu giúp duy trì kết nối mượt mà giữa máy tính và camera Logitech MeetUp không bị suy hao tín hiệu ở khoảng cách 5m
6	Cáp dữ liệu VIDEO HDMI 1.4 dài 15m Ugreen (10111)	01 sợi	Cáp truyền hình ảnh và âm thanh HDMI 1.4 độ dài 15m chất lượng cao giúp truyền tín hiệu từ Logitech Rally Bar tới màn hình hiển thị lớn ở đầu phòng họp
7	Cáp dữ liệu USB 2.0 nối dài có chipset dài 15m Ugreen (10323)	01 sợi	Cáp USB nối dài chủ động tích hợp chipset khuếch đại tín hiệu dài 15m truyền tải dữ liệu điều khiển và video giữa máy tính bàn họp đến thiết bị Logitech Rally Bar

2. Yêu cầu của khách hàng khi lắp đặt thiết bị họp Logitech

Trong quá trình làm việc trực tiếp với đại diện phòng thử nghiệm dệt may Đức, đội ngũ kỹ thuật của Ngọc Thiên đã xác định rõ các yêu cầu cốt lõi đối với hệ thống phòng họp mới:

Thứ nhất, chất lượng hình ảnh và âm thanh phải rõ nét. Với tính chất công việc kiểm định dệt may, các cuộc họp trực tuyến cần truyền tải chính xác hình ảnh mẫu vải, màu sắc và các chi tiết kỹ thuật nhỏ. Âm thanh thu phát phải trung thực, không bị rè, vang vọng hay đứt quãng để trao đổi thông tin chính xác với các chuyên gia Đức.

Thứ hai, việc vận hành phải đơn giản, tương thích cao. Thiết bị phải hoạt động mượt mà với các phần mềm họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Nhân sự của văn phòng chỉ cần cắm cáp kết nối từ laptop cá nhân là có thể bắt đầu cuộc họp ngay mà không cần cấu hình phức tạp.

Thứ ba, đảm bảo thẩm mỹ văn phòng hiện đại. Văn phòng tại CF Tower có phong cách thiết kế sang trọng, tối giản. Yêu cầu đặt ra là toàn bộ dây cáp tín hiệu phải được đi ẩn tối đa dưới gầm bàn, luồn trong ống dẫn âm tường hoặc âm trần để không làm lộ dây gây mất thẩm mỹ.

Thứ tư, truyền dẫn tín hiệu ổn định ở cự ly xa. Phòng họp lớn có chiều dài hơn 6m, khoảng cách đi dây từ vị trí đặt máy tính điều phối ở bàn họp đến vị trí gắn camera, tivi trên tường đầu phòng lên đến 15m. Khách hàng yêu cầu tín hiệu hình ảnh HDMI và dữ liệu USB từ camera truyền về laptop phải đảm bảo ổn định tuyệt đối, không bị lag hay mất kết nối giữa chừng.

3. Giải pháp lắp đặt thiết bị họp Logitech từ Ngoc Thien Supply

Nhằm đáp ứng trọn vẹn các tiêu chuẩn khắt khe từ phía đối tác, Ngọc Thiên đã xây dựng phương án triển khai chi tiết cho từng phòng họp cụ thể:

3.1. Giải pháp cho phòng họp nhỏ (Phòng Huddle)

Đối với không gian nhỏ, Ngọc Thiên tư vấn lắp đặt thiết bị họp Logitech MeetUp. Đây là dòng camera hội nghị chuyên dụng cho phòng họp nhóm với camera góc rộng 120 độ giúp thu trọn toàn bộ thành viên trong phòng mà không cần lùi camera về sau quá xa. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết đánh giá Logitech Meetup chi tiết để hiểu rõ hơn về các tính năng nổi bật của dòng sản phẩm này.

Để kết nối từ bàn họp đến tivi treo tường, chúng tôi trang bị cáp HDMI Ugreen 10m chuyên dụng. Nhằm nối dài cổng USB của Logitech MeetUp về bàn họp, kỹ thuật viên sử dụng cáp USB 2.0 có chipset dài 5m Ugreen 10319. Cáp tích hợp chipset chủ động giúp giữ nguyên băng thông tín hiệu camera, triệt tiêu hoàn toàn độ trễ hình ảnh. Bộ chuyển đổi USB Type-C Ugreen 90568 được đặt sẵn trên bàn họp để người dùng dễ dàng kết nối các dòng laptop thế hệ mới chỉ có cổng Type-C.

3.2. Giải pháp cho phòng họp lớn

Không gian phòng họp lớn được trang bị dòng camera hội nghị thông minh cao cấp nhất hiện nay: Logitech Rally Bar. Thiết bị sở hữu cụm camera zoom quang học và kỹ thuật số kết hợp, hệ thống âm thanh loa kép mạnh mẽ cùng mảng micro thông minh định hình chùm sóng. Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng, đội ngũ kỹ thuật khuyên dùng thiết bị này kết hợp với các bài viết hướng dẫn chuyên sâu như đánh giá chi tiết về thiết bị họp trực tuyến Logitech Rally Bar để đạt hiệu năng tốt nhất.

Do khoảng cách đi dây thực tế từ bàn họp tới tivi treo tường rất xa, Ngọc Thiên sử dụng cáp HDMI Ugreen 15m (10111) kết hợp với cáp USB 2.0 có chipset dài 15m Ugreen 10323. Việc sử dụng cáp USB có chipset chủ động ở độ dài 15m là bắt buộc để đảm bảo truyền tải luồng video độ phân giải cao ổn định từ camera Rally Bar về máy tính chủ.

4. Quy trình lắp đặt thiết bị họp Logitech chuyên nghiệp

Quá trình thi công và hiệu chỉnh hệ thống tại văn phòng đối tác được đội ngũ kỹ thuật của Ngọc Thiên thực hiện bài bản qua các bước sau:

4.1. Bước 1: Khảo sát thực địa và lập phương án đi dây

Kỹ thuật viên đo đạc chính xác các kích thước phòng, kiểm tra kết cấu tường thạch cao và trần thả tại văn phòng CF Tower. Xác định hướng đi cáp tối ưu: luồn cáp HDMI và USB nối dài từ tivi, camera đi trên trần thả, chạy dọc theo góc tường bằng nẹp nhựa kỹ thuật cao cấp, sau đó đi ngầm dưới sàn hoặc chạy dọc theo chân bàn họp lên hộp kỹ thuật trung tâm của bàn họp.

4.2. Bước 2: Lắp đặt cơ khí và gắn thiết bị cố định

Tiến hành lắp giá treo chuyên dụng, gắn cố định tivi và thanh Logitech Rally Bar lên tường phòng họp lớn. Căn chỉnh góc camera thẳng với tầm mắt của người ngồi họp. Tại phòng họp nhỏ, Logitech MeetUp được gắn cố định ngay phía dưới tivi để tối ưu hóa góc nhìn trực diện.

4.3. Bước 3: Đi dây cáp truyền dẫn và kết nối hệ thống

Tiến hành đi dây cáp HDMI 15m và cáp USB 15m Ugreen có chipset từ vị trí Rally Bar về bàn họp lớn. Tương tự, đi cáp HDMI 10m và cáp USB 5m Ugreen từ vị trí MeetUp về bàn họp nhỏ. Các đầu cáp chờ tại bàn họp được bấm gọn, kết nối sẵn vào bộ chuyển đổi USB Type-C Ugreen để thuận tiện cho việc sử dụng.

4.4. Khó khăn kỹ thuật phát sinh và giải pháp xử lý

Trong quá trình triển khai, kỹ thuật viên Ngọc Thiên đã đối mặt và xử lý thành công hai vấn đề kỹ thuật lớn:

Một là, hiện tượng suy hao tín hiệu USB ở khoảng cách 15m. Khi kiểm tra thử nghiệm ban đầu với cáp USB thông thường ở khoảng cách dài, tín hiệu hình ảnh từ Logitech Rally Bar bị chập chờn, đôi lúc máy tính không nhận diện được thiết bị. Ngọc Thiên đã thay thế bằng cáp USB nối dài tích hợp chipset khuếch đại chủ động Ugreen 10323. Chipset này nhận nguồn điện từ cổng USB của máy tính để tái tạo xung tín hiệu, giúp duy trì tốc độ truyền dữ liệu ổn định và giải quyết triệt để lỗi mất kết nối.

Hai là, xử lý âm học cho phòng họp vách kính lớn. Phòng họp lớn của phòng thử nghiệm có thiết kế hiện đại với hệ thống vách kính cường lực lớn, gây ra hiện tượng phản xạ âm thanh và vang dội khá mạnh. Để xử lý, kỹ thuật viên đã truy cập vào phần mềm quản lý của Logitech để thiết lập lại thông số micro: kích hoạt tính năng khử vang dội phòng kín, tối ưu hóa công nghệ RightSound để micro tự động tập trung bắt giọng người nói trực tiếp và loại bỏ âm phản xạ từ bề mặt kính.

4.5. Bước 4: Kiểm thử hiệu năng và nghiệm thu thực tế

Tiến hành thực hiện các cuộc gọi thử nghiệm trực tiếp trên phần mềm Microsoft Teams và Zoom kết nối với đối tác bên ngoài để đánh giá thực tế. Kết quả cho thấy hình ảnh thu phát cực kỳ sắc nét, camera tự động zoom bắt khung hình theo số lượng người trong phòng rất chính xác. Âm thanh đàm thoại hai chiều rõ ràng, không bị vọng tiếng hay trễ tín hiệu.

5. Kết quả dự án

Hệ thống thiết bị họp trực tuyến Logitech sau khi đưa vào vận hành tại văn phòng phòng thử nghiệm dệt may Đức đã mang lại sự thay đổi rõ rệt:

Trước hết, chất lượng hội họp quốc tế đạt tiêu chuẩn cao. Các buổi làm việc từ xa giữa văn phòng Việt Nam và trụ sở chính tại Đức diễn ra vô cùng suôn sẻ. Hình ảnh mẫu vải và báo cáo chi tiết hiển thị sắc nét trên màn hình lớn, âm thanh hai chiều trung thực giúp các chuyên gia dễ dàng thảo luận mà không gặp rào cản địa lý.

Tiếp theo, không gian phòng họp thẩm mỹ và chuyên nghiệp. Toàn bộ dây cáp nối dài được thi công ẩn khéo léo. Trên bàn họp chỉ xuất hiện các đầu kết nối tối giản, gọn gàng, tăng độ thẩm mỹ và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với các đối tác đến làm việc tại văn phòng.

Cuối cùng, trải nghiệm người dùng tiện lợi. Nhân viên có thể dễ dàng sử dụng hệ thống thông qua hub chuyển đổi Type-C Ugreen đa năng. Chỉ với một thao tác cắm dây đơn giản, toàn bộ thiết bị tivi, camera, loa, micro và màn hình hiển thị đã sẵn sàng hoạt động mà không đòi hỏi bất kỳ kỹ năng cấu hình kỹ thuật nào.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI – NGOC THIEN SUPPLY

Ngoc Thien Supply – Đơn giản hóa không gian phòng họp AI tinh gọn cho doanh nghiệp