Lắp đặt phòng họp trực tuyến cho Công ty Vận tải Logistic

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Ngoc Thien Supply vừa hoàn thành lắp đặt phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp vận tải và logistics lớn tại Quận 7, TPHCM. Giải pháp tích hợp thanh video bar thông minh từ Yealink cùng màn hình Samsung 4K cỡ lớn, giúp tối ưu hóa quy trình điều hành đội xe và kết nối chuỗi cung ứng.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Hoạt động trong ngành dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa trực tiếp, doanh nghiệp cần một hạ tầng giao tiếp từ xa ổn định để duy trì luồng thông tin liên tục:

Quản trị vận hành thời gian thực: Hệ thống cần đảm bảo kết nối mượt mà giữa văn phòng điều hành và các kho bãi, cảng biển để kịp thời xử lý các sự cố logistics.
Hình ảnh sắc nét, màn hình lớn: Yêu cầu màn hình kích thước lớn, độ phân giải cao để hiển thị rõ ràng sơ đồ tuyến đường, bảng tiến độ giao hàng và các báo cáo định vị vận tải.
Âm thanh lọc ồn chuyên dụng: Không gian văn phòng vận tải thường có nhiều tiếng ồn xung quanh, vì vậy hệ thống micro phải có khả năng khử tạp âm tốt, đảm bảo chất lượng đàm thoại trong trẻo.
Chia sẻ dữ liệu nhanh chóng: Nhân sự cần một giải pháp trình chiếu không dây tiện lợi, cho phép các phòng ban báo cáo nhanh số liệu từ laptop cá nhân mà không cần cắm dây rườm rà.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Để đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành tần suất cao của ngành vận tải, Ngoc Thien Supply mang đến giải pháp phòng họp thông minh chạy trên nền tảng phần cứng chuyên dụng, kết hợp hoàn hảo giữa năng lực hiển thị Ultra HD và công nghệ camera AI thế mới.

Dưới đây là chi tiết bộ thiết bị hội nghị truyền hình được cấu hình đồng bộ cho dự án:

STT	Thiết bị	Số lượng	Mô tả tính năng cơ bản
1	Yealink A40-010 (MeetingBar)	01	Thanh video bar thông minh tích hợp camera kép AI, tự động bắt khung hình người phát biểu, tối ưu âm thanh và hình ảnh cho phòng họp tầm trung.
2	Samsung UA75U8500FKXXV	01	Tivi UHD 4K kích thước lớn 75 Inch, mang lại không gian hiển thị rộng rãi, sắc nét tuyệt đối cho các bảng biểu và dữ liệu điều hành logistics.
3	Yealink VCM36-W Package	01	Hệ thống micro mở rộng không dây kết nối Wi-Fi, hỗ trợ thu âm 360 độ rải đều khắp bàn họp, tích hợp công nghệ lọc nhiễu độc quyền từ Yealink.
4	Yealink WPP30	01	Pod chia sẻ màn hình không dây qua cổng USB, hỗ trợ trình chiếu dữ liệu chất lượng cao lên đến 4K chỉ với một chạm (Plug-and-Play).
5	Giá treo tivi lắp ghép E95	01	Khung treo tivi chuyên dụng chịu lực cao, thiết kế dạng lắp ghép linh hoạt giúp nâng đỡ màn hình 75 inch an toàn và thẩm mỹ sát tường.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Đội ngũ kỹ thuật viên của Ngoc Thien Supply đã thực hiện quy trình lắp đặt tỉ mỉ, đảm bảo tối ưu hóa cả phần nhìn lẫn phần nghe:

Thi công hạ tầng hiển thị: Tiến hành lắp ráp khung treo chịu lực E95 và cố định màn hình Samsung 75 inch lên vị trí trung tâm phòng họp, đảm bảo độ cao vừa tầm mắt của người ngồi.
Lắp đặt MeetingBar thông minh: Gắn thiết bị Yealink A40 sát dưới cạnh tivi, cân chỉnh góc camera để tính năng AI (Auto Framing) hoạt động chính xác, bao quát toàn bộ thành viên trong phòng.
Đồng bộ hệ thống âm thanh và trình chiếu: Cấu hình mic không dây VCM36-W đặt dọc theo bàn họp để mở rộng phạm vi thu âm, đồng thời kết nối pod WPP30 với thiết bị trung tâm để kiểm tra độ trễ khi chia sẻ file.
Kiểm tra và nghiệm thu: Thử nghiệm cuộc gọi trực tuyến với các đầu cầu chi nhánh, kiểm tra khả năng xử lý ngược sáng của camera và tính năng lọc tiếng ồn văn phòng trước khi bàn giao kỹ thuật.

Hình ảnh lắp đặt phòng họp trực tuyến thực tế

Hình ảnh lắp đặt phòng họp trực tuyến thực tế 2

Hình ảnh lắp đặt phòng họp trực tuyến thực tế 3

Hình ảnh lắp đặt phòng họp trực tuyến thực tế 4

Hình ảnh lắp đặt phòng họp trực tuyến thực tế 5

KẾT QUẢ

Hệ thống phòng họp trực tuyến đi vào vận hành đã mang lại những cải tiến vượt trội cho quy trình làm việc của công ty vận tải:

Ra quyết định tức thì, thắt chặt sự phối hợp giữa khối văn phòng điều hành Quận 7 và đội xe, giúp ban lãnh đạo xử lý các sự cố phát sinh trên lộ trình giao nhận một cách nhanh chóng.
Báo cáo trực quan, chuyên nghiệp với màn hình 75 inch kết hợp tính năng trình chiếu không dây giúp các buổi họp doanh thu, báo cáo sản lượng hàng hóa diễn ra mượt mà, không tốn thời gian chuẩn bị cáp kết nối.
Tối ưu hóa không gian làm việc số nhờ thiết bị all-in-one tinh gọn kết hợp với micro không dây giúp mặt bàn họp luôn thông thoáng, mang lại không gian văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp.