Bạn muốn tìm giải pháp thiết kế phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp của mình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết sẽ là tài liệu tham khảo cho bạn. Sau đây chúng tôi sẽ trình bày một số thông tin về những điểm cần lưu ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến để bạn có thể tự mình hoặc thuê dịch vụ để thiết kế, lắp đặt phòng họp trực tuyến cho bạn.
Những điểm cần lưu ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến
Cách bố trí phòng họp
Khi thiết kế phòng họp trực tuyến, việc bố trí phòng sao cho hợp lý là rất quan trọng. Ta cần bố trí làm sao để tất cả người tham gia đều có thể nhìn thấy và nghe thấy rõ ràng. Một số ví dụ về cách bố trí phòng họp phổ biến hiện nay là bố trí hình chữ U, hình chữ H và theo kiểu hội nghị.
- Bố trí hình chữ U giúp tạo ra một không gian mở, cho phép mọi người nhìn thấy lẫn nhau và tập trung vào nội dung chia sẻ.
- Bố trí hình chữ H thích hợp cho các cuộc họp nhỏ, trong đó mọi người đều có thể nhìn thấy màn hình chia sẻ.
- Bố trí phòng họp theo kiểu hội nghị thường được sử dụng cho các cuộc họp lớn, với một bảng điều khiển trung tâm để điều khiển các thiết bị và các màn hình hiển thị nội dung.
Thiết bị cho phòng họp trực tuyến
Để tổ chức cuộc họp trực tuyến hiệu quả, bạn cần các thiết bị hội nghị cần thiết như camera phòng họp, micrô phòng họp, loa phòng họp và màn hình. Camera giúp ghi lại hình ảnh của người tham gia, trong khi micrô thu âm thanh của họ. Loa phát ra âm thanh trong cuộc họp và màn hình hiển thị nội dung chia sẻ. Đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh của các thiết bị này là rất quan trọng để đảm bảo cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ.
Hệ thống âm thanh và ánh sáng
Để đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh tốt nhất trong cuộc họp trực tuyến, bạn cần thiết kế một hệ thống âm thanh và ánh sáng phù hợp. Lựa chọn loại micro, loa, camera và hệ thống chiếu sáng phù hợp với yêu cầu của phòng họp và số lượng người tham gia là rất quan trọng.
Sử dụng micro chất lượng cao để thu âm thanh rõ ràng và loa có khả năng phát ra âm thanh mạnh mẽ. Đồng thời, chọn camera với độ phân giải cao và khả năng điều chỉnh để đảm bảo hình ảnh sắc nét. Hệ thống chiếu sáng phải đủ sáng và không gây chói mắt cho người tham gia.
Phần mềm/dịch vụ hội nghị truyền hình
Có nhiều phần mềm và dịch vụ hội nghị truyền hình giúp bạn tổ chức cuộc họp trực tuyến với nhiều người tham gia. Những phần mềm này cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, trò chuyện trực tiếp và nhiều tính năng khác. Một số phần mềm phổ biến bao gồm Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và Cisco Webex. Trước khi chọn phần mềm hoặc dịch vụ, hãy xem xét các yêu cầu của cuộc họp và đảm bảo rằng phần mềm hoặc dịch vụ được chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Các giải pháp thiết kế phòng họp trực tuyến
Nếu bạn muốn một giải pháp toàn diện cho việc thiết kế phòng họp trực tuyến, bạn có thể dùng các gói giải pháp có sẵn bao gồm combo thiết bị hội nghị cho các loại phòng nhỏ, vừa, lớn, phần mềm họp trực tuyến và dịch vụ set up phòng họp trực tuyến. Các gói giải pháp này thường được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng khách hàng.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thiết kế phòng họp trực tuyến theo yêu cầu riêng của bạn.
Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, nhân viên của chúng tôi sẽ lên các giải pháp, mô hình phòng họp trực tuyến phù hợp và báo giá của các giải pháp đó cho bạn. Sau khi hai bên chốt giải pháp, nhân viên kĩ thuật sẽ tiến hành khảo sát thực tế, lắp đặt phòng họp trực tuyến và chạy test thử cho bạn.
Nếu có vấn đề về sản phẩm trong quá trình sử dụng, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, áp dụng chính sách bảo hành và đổi trả sản phẩm của chúng tôi.
⭐ Một số dự án giải pháp thiết kế phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp của chúng tôi:
- Lắp đặt thiết bị hội nghị tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Develing Quốc Tế Việt Nam
- Lắp đặt thiết bị tại Công Ty Tnhh Tư Vấn Phát Triển Nguồn Nhân Lực Toàn Cầu
- Lắp đặt thiết bị họp tại Công ty Tnhh Một Thành Viên Thí Nghiệm Điện Miền Bắc
- Dự án lắp đặt thiết bị cho 3 phòng họp tại Công ty Cổ phần Đồ dùng Gia đình Việt Nam
- Cung cấp thiết bị hội nghị Logitech Group cho Công ty Tập đoàn Địa ốc Kim Oanh
- Cung cấp hệ thống hội nghị trực tuyến cho Công ty Cổ phần Dịch vụ Địa ốc PQR
👉 Xem nhiều hơn tại: https://vnsup.com/tin-tuc/du-an-da-trien-khai/
Khi có một phòng họp được thiết kế tốt và sử dụng các thiết bị phù hợp, bạn có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến hiệu quả và tương tác với đồng nghiệp và đối tác một cách dễ dàng và thuận tiện. Hi vọng với những thông tin trên bạn sẽ có thể có được giải pháp thiết kế phòng họp trực tuyến phù hợp cho mình.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Tel: 028 777 98 999 (P.Kinh doanh)
Hotline kỹ thuật: 1900099978
Hotline kinh doanh dự án: 0899339028
Hotline/ Zalo: 0939039028 (Mr. Thoại)
