Lắp đặt loa hội nghị Yealink CP50 cho văn phòng tại Quận 3

Ngọc Thiên vừa hoàn thành dự án cung cấp và lắp đặt loa hội nghị Yealink CP50 chuyên dụng cho một công ty xây dựng và thi công công trình uy tín tại Quận 3, TP.HCM. Giải pháp âm thanh hội nghị cao cấp này mang lại khả năng thu phát âm thanh full-duplex vượt trội, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu đàm thoại trực tuyến giữa văn phòng và các công trường của doanh nghiệp.

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Khách hàng trong dự án lần này là một công ty hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp và hạ tầng uy tín tại Việt Nam, có văn phòng tại Quận 3, TP.HCM. Do đặc thù công việc thường xuyên phải tổ chức các buổi họp trực tuyến để hội chẩn phương án thiết kế kỹ thuật, giám sát tiến độ thi công từ xa với kỹ sư trưởng tại công trường, cũng như họp bàn tiến độ với chủ đầu tư, doanh nghiệp yêu cầu một hệ thống âm thanh phòng họp cực kỳ rõ nét và trung thực.

Để tối ưu hóa không gian phòng họp dài đặc thù của công ty, Ngọc Thiên đã tư vấn và triển khai lắp đặt dòng loa hội nghị chuyên dụng cao cấp:

STT	Thiết bị	Số lượng	Mô tả tính năng cơ bản
1	Yealink CP50	01 cái	Mảng 8 micro thu âm đa hướng tích hợp công nghệ bắt âm 360 độ với bán kính 6m, loa công suất 4W chất lượng cao, thuật toán khử nhiễu khử vang chuyên sâu của Yealink, hỗ trợ giao tiếp full-duplex song hướng và khả năng ghép nối cascade mở rộng.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Qua khảo sát thực địa phòng họp của doanh nghiệp xây dựng tại Quận 3, đội ngũ kỹ thuật của Ngọc Thiên đã làm rõ các yêu cầu kỹ thuật cụ thể từ phía khách hàng:

Bàn họp dài và không gian phòng họp rộng: Phòng họp của công ty sử dụng bàn họp dài dạng hình chữ nhật dài hơn 5m, sức chứa từ 12 đến 16 ghế. Khách hàng muốn sử dụng một thiết bị loa trung tâm duy nhất để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo thu âm rõ ràng cho những người ngồi ở vị trí đầu bàn và cuối bàn họp.
Chất lượng hội thoại hai chiều (Full-Duplex): Các cuộc họp kỹ thuật công trình đòi hỏi sự tương tác liên tục và nhanh chóng. Thiết bị âm thanh cũ thường bị nghẹn hoặc mất chữ khi cả hai đầu cầu nói đồng thời. Khách hàng yêu cầu loa mới phải hỗ trợ đàm thoại song hướng tự nhiên, không bị gián đoạn hay trễ tiếng.
Triệt tiêu hoàn toàn tiếng vọng và tạp âm: Phòng họp được trang bị hệ thống cửa kính lớn nhìn ra mặt đường trung tâm Quận 3 nên tiếng ồn xe cộ từ bên ngoài thỉnh thoảng lọt vào phòng. Thiết bị loa mới cần phải xử lý lọc bỏ các tạp âm này và triệt tiêu tiếng vang từ mặt kính phòng họp.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Giải pháp lắp đặt loa hội nghị Yealink CP50 do Ngọc Thiên đề xuất đã xử lý triệt để các bài toán khó khăn của phòng họp dài:

Công nghệ bắt âm đa hướng diện rộng: Yealink CP50 được tích hợp mảng 8 micro thu âm đa hướng 360 độ với bán kính bắt âm lên tới 6m, giúp thu nhận giọng nói của tất cả các vị trí xung quanh bàn họp dài một cách đồng đều mà không cần di chuyển hay ghé sát vào loa.
Trải nghiệm đàm thoại Full-Duplex chân thực: Loa hỗ trợ công nghệ full-duplex giúp người tham gia ở cả hai đầu cầu có thể phát biểu đồng thời mà âm thanh vẫn truyền đi sắc nét, mượt mà và không xảy ra hiện tượng nuốt chữ hay ngắt quãng.
Thuật toán âm thanh Yealink Noise Proof: Công nghệ âm học độc quyền của Yealink tự động phát hiện và lọc sạch các tạp âm nền như tiếng xe cộ ngoài đường, tiếng bàn phím máy tính hay tiếng sột soạt của tài liệu giấy, đồng thời triệt tiêu triệt để tiếng vang từ vách kính xung quanh phòng.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Đội ngũ kỹ thuật viên của Ngọc Thiên đã thực hiện lắp đặt và cấu hình tối ưu thiết bị Yealink CP50 theo quy trình tiêu chuẩn:

Bước 1: Khảo sát vị trí và đi dây cáp âm bàn

Tiến hành đo đạc chiều dài bàn họp để định vị điểm trung tâm chính xác. Thực hiện đi dây cáp kết nối USB từ vị trí đặt loa trung tâm bàn họp luồn ẩn ngầm dưới gầm bàn họp và nối về khu vực đặt máy tính điều khiển cuộc họp để đảm bảo thẩm mỹ tối đa.

Bước 2: Lắp đặt loa hội nghị Yealink CP50

Đặt loa Yealink CP50 cố định tại vị trí trung tâm của bàn họp dài. Tiến hành kết nối dây cáp tín hiệu USB từ loa vào máy tính phòng họp. Loa được cấp nguồn ổn định và hiển thị trạng thái sẵn sàng kết nối.

Bước 3: Cấu hình hệ thống âm thanh trên phần mềm

Khởi động hệ thống máy tính và thực hiện thiết lập lựa chọn Yealink CP50 làm thiết bị thu âm (micro) và phát âm (loa) mặc định trong phần mềm cấu hình phần cứng phòng họp cũng như các ứng dụng hội nghị trực tuyến Microsoft Teams và Zoom.

Bước 4: Kiểm thử và tinh chỉnh dải âm học thực tế

Hiệu chỉnh bắt âm khoảng cách xa: Kỹ thuật viên đi chuyển quanh các vị trí ghế ngồi cách loa từ 3m đến 5.5m để phát biểu thử nghiệm. Điều chỉnh độ nhạy của micro Yealink CP50 để giọng nói từ vị trí ngồi xa nhất vẫn được thu lại với âm lượng to, rõ ràng và ổn định.
Kiểm thử tính năng Full-Duplex và khử tạp âm: Thực hiện cuộc gọi họp ảo và thử nói đồng thời từ hai đầu cầu để kiểm tra độ mượt mà của tính năng full-duplex. Kích hoạt tính năng lọc tiếng ồn Yealink Noise Proof để triệt tiêu tiếng xe cộ lọt vào từ mặt đường Quận 3 và tiếng vang từ vách kính phòng họp.

Bước 5: Hướng dẫn sử dụng và bàn giao cho khách hàng

Bàn giao hệ thống và hướng dẫn nhân sự công ty cách cắm kết nối nhanh từ cáp USB chờ trên bàn họp vào laptop cá nhân khi sử dụng và cách thao tác tắt/bật nhanh micro trực tiếp bằng phím cảm ứng tích hợp trên loa Yealink CP50.

KẾT QUẢ

Dự án lắp đặt loa hội nghị Yealink CP50 tại Quận 3 đã mang lại những kết quả tích cực cho công tác hội họp trực tuyến của công ty xây dựng:

Hiệu quả đàm thoại vượt trội: Âm thanh hội thoại hai chiều diễn ra vô cùng tự nhiên và trơn tru. Hiện tượng mất chữ hay nghẹn tiếng khi nói đồng thời đã được loại bỏ hoàn toàn nhờ công nghệ full-duplex của Yealink.
Bắt âm đồng đều cho bàn họp dài: Toàn bộ thành viên ngồi dọc theo bàn họp 5m đều được thu âm rõ nét nhờ bán kính bắt âm rộng 6m của loa.
Không gian họp chuyên nghiệp, yên tĩnh: Mọi tạp âm từ mặt đường Quận 3 và tiếng vang phòng kính được triệt tiêu hoàn toàn, giúp các buổi đàm phán tiến độ và hội chẩn kỹ thuật công trình diễn ra tập trung, đạt hiệu quả cao nhất.