Lắp đặt loa hội nghị Maxhub BM35 cho văn phòng tại Tân Bình

Ngọc Thiên vừa hoàn thành dự án cung cấp và lắp đặt thiết bị loa hội nghị Maxhub BM35 không dây bluetooth cho một văn phòng tại Quận Tân Bình, TP.HCM. Giải pháp âm thanh phòng họp di động này giúp khắc phục hoàn toàn hiện tượng phản hồi âm, dội tiếng trong phòng họp vách kính lớn và mang lại trải nghiệm đàm thoại trực tuyến trong trẻo, chuyên nghiệp.

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Khách hàng trong dự án lần này là một doanh nghiệp logistics và dịch vụ xuất nhập khẩu quy mô lớn có văn phòng đặt tại một tòa nhà cao tầng thuộc Quận Tân Bình, TP.HCM. Với đặc thù công việc phải thường xuyên trao đổi thông tin nhanh với các hãng tàu quốc tế, các đầu cầu chi nhánh tại cảng biển và khách hàng trên cả nước, công ty cần trang bị một thiết bị họp trực tuyến có khả năng thu âm và phát âm thanh chất lượng cao cho phòng họp tầm trung (từ 10 đến 12 người tham gia).

Để đáp ứng tối đa nhu cầu hội họp thường nhật mà không làm ảnh hưởng đến thẩm mỹ không gian, Ngọc Thiên đã triển khai lắp đặt dòng loa hội nghị Bluetooth cao cấp:

STT	Thiết bị	Số lượng	Mô tả tính năng cơ bản
1	MAXHUB BM35	01 cái	Mảng 8 micro thu âm 360 độ với bán kính lên đến 6m, tích hợp thuật toán khử tiếng vang chủ động AEC và khử nhiễu bằng trí tuệ nhân tạo, hỗ trợ kết nối đa dạng qua Bluetooth hoặc USB-C và pin dung lượng lớn cho phép đàm thoại liên tục đến 15 giờ.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Trong buổi khảo sát và ghi nhận yêu cầu thực tế từ ban quản lý văn phòng của doanh nghiệp tại Quận Tân Bình, đội ngũ kỹ thuật của Ngọc Thiên đã xác định các bài toán cần giải quyết như sau:

Hiện tượng vang dội âm thanh do kết cấu phòng: Phòng họp của công ty có thiết kế mở hiện đại với 3 mặt vách kính cường lực lớn hướng ra sân bay. Khi sử dụng các thiết bị micro tích hợp hoặc loa ngoài thông thường, âm thanh phát ra bị phản xạ liên tục vào các bề mặt kính gây dội âm, tạo cảm giác vang vọng khó chịu cho đầu cầu bên kia.
Yêu cầu tính di động và thẩm mỹ bàn họp: Khách hàng không muốn đi dây cáp mạng hay dây USB chằng chịt trên bàn họp để giữ nguyên vẻ đẹp sang trọng, gọn gàng của bàn gỗ nguyên khối. Đồng thời, thiết bị cần có khả năng di chuyển linh hoạt giữa phòng họp lớn và phòng làm việc của ban giám đốc khi cần thiết.
Khả năng bắt âm xa đồng đều: Bàn họp của công ty có chiều dài hơn 4m. Khách hàng yêu cầu người ngồi ở vị trí đầu bàn hay cuối bàn phát biểu đều phải được hệ thống thu âm rõ ràng, không bị nhỏ tiếng hay chập chờn khi di chuyển nhẹ xung quanh phòng.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Ngọc Thiên đã thiết kế giải pháp âm thanh hội nghị tối giản nhưng hiệu quả cao bằng cách sử dụng loa Maxhub BM35, giải quyết trọn vẹn các thách thức của phòng họp vách kính:

Triệt tiêu vang vọng và lọc tiếng ồn chủ động: Loa sở hữu bộ xử lý tín hiệu số DSP chuyên dụng tích hợp thuật toán khử tiếng vang AEC và khử nhiễu AI. Nhờ đó, mọi tiếng vang do vách kính hay tạp âm nền từ điều hòa, tiếng ồn bên ngoài tòa nhà đều được lọc sạch trước khi truyền đi.
Bắt âm 360 độ diện rộng: Với mảng 8 micro đa hướng bố trí quanh thân máy và bán kính thu âm lên tới 6m, loa đảm bảo bắt trọn giọng nói của tất cả thành viên trong phòng họp một cách đồng đều và tự nhiên nhất.
Kết nối không dây linh hoạt: Maxhub BM35 hỗ trợ kết nối Bluetooth không dây tốc độ cao với laptop hoặc thiết bị di động. Nhờ pin sạc tích hợp hoạt động liên tục 15 giờ, thiết bị có thể đặt độc lập tại trung tâm bàn họp mà không cần bất kỳ sợi dây cáp nào, dễ dàng mang sang các phòng họp khác khi cần.

Lắp đặt loa hội nghị Maxhub BM35 thực tế

Lắp đặt loa hội nghị Maxhub BM35 thực tế 1

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Hệ thống được kỹ thuật viên Ngọc Thiên lắp đặt và tối ưu hóa âm học nhanh chóng theo các bước sau:

Bước 1: Khảo sát âm học phòng họp

Kỹ thuật viên đo đạc kích thước phòng họp, đánh giá mức độ vang của phòng do các vách kính xung quanh gây ra để xác định vị trí đặt loa tối ưu nhất trên bàn họp dài.

Bước 2: Bố trí thiết bị tại trung tâm bàn họp

Đặt loa hội nghị Maxhub BM35 tại vị trí trung tâm của bàn họp dài. Vị trí này đảm bảo khoảng cách từ loa đến tất cả các vị trí ghế ngồi của thành viên trong phòng họp được phân bổ đồng đều nhất trong phạm vi bán kính thu âm 6m.

Bước 3: Kết nối không dây và cấu hình phần mềm

Tiến hành kết nối không dây loa Maxhub BM35 với máy tính chuyên dụng của phòng họp thông qua kết nối Bluetooth và đầu thu USB Dongle đi kèm để đảm bảo đường truyền ổn định nhất. Cấu hình thiết bị làm loa và micro mặc định trên các phần mềm họp trực tuyến như Zoom và Microsoft Teams.

Bước 4: Hiệu chỉnh âm học chuyên sâu

Khử tiếng vang vách kính: Thực hiện cuộc gọi thử nghiệm với đầu cầu bên ngoài. Kỹ thuật viên tiến hành điều chỉnh độ nhạy của micro và kích hoạt thuật toán khử dội âm chủ động AEC của Maxhub BM35 để triệt tiêu toàn bộ âm phản xạ từ các vách kính cường lực xung quanh phòng.
Cân bằng âm lượng tự động: Kích hoạt tính năng tự động cân bằng âm lượng AGC (Automatic Gain Control) để đảm bảo giọng nói của người ngồi xa loa (vị trí cuối bàn họp) khi truyền đến đầu cầu bên kia có âm lượng tương đương với người ngồi gần loa.

Bước 5: Bàn giao và hướng dẫn vận hành cho nhân viên

Hướng dẫn nhân viên văn phòng cách bật nguồn thiết bị, cách kết nối nhanh qua Bluetooth với laptop cá nhân khi vào họp và cách tắt/bật nhanh micro trực tiếp bằng phím cảm ứng trên bề mặt loa.

KẾT QUẢ

Sau khi đưa loa hội nghị Maxhub BM35 vào hoạt động, phòng họp của doanh nghiệp tại Quận Tân Bình đã nâng cấp trải nghiệm hội thoại rõ rệt:

Chất lượng âm thanh đàm thoại hoàn hảo: Loại bỏ hoàn toàn hiện tượng vang dội âm thanh từ vách kính cường lực. Đầu cầu bên ngoài nghe giọng nói rõ ràng, tự nhiên và không còn bị lẫn tạp âm từ môi trường xung quanh.
Bàn họp gọn gàng, hiện đại: Bàn họp hoàn toàn sạch bóng dây cáp kết nối, mang lại không gian làm việc tinh tế và chuyên nghiệp.
Linh hoạt và tiện dụng: Nhân viên dễ dàng sử dụng thiết bị bằng kết nối Bluetooth một chạm, đồng thời có thể mang loa di chuyển sang phòng làm việc của ban giám đốc cực kỳ tiện lợi nhờ thiết kế không dây gọn nhẹ.