Giải pháp phòng họp trực tuyến cho Công ty nước khoáng tại Quy Nhơn

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Ngoc Thien Supply vừa triển khai thành công giải pháp phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cho một công ty nước khoáng lớn tại Quy Nhơn, Bình Định. Dự án giúp đồng bộ hóa hạ tầng giao tiếp từ xa, kết nối thông suốt giữa nhà máy sản xuất và các văn phòng đại diện.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Hoạt động trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) với chuỗi sản xuất và phân phối rộng khắp, doanh nghiệp đặt ra những yêu cầu chi tiết như sau:

Bao quát không gian phòng họp lớn: Hệ thống hình ảnh cần có khả năng thu phóng linh hoạt, quét góc rộng để ghi hình đầy đủ các thành viên tham gia thảo luận chiến lược.
Âm thanh trung thực cho diện tích dài: Với đặc thù phòng họp hội đồng, hệ thống micro phải thu âm nhạy bén từ mọi vị trí ngồi, đồng thời loa phải phát ra âm thanh rõ ràng, không bị méo tiếng.
Vận hành bền bỉ và đơn giản: Thiết bị cần hoạt động ổn định trong điều kiện thời tiết miền Trung, dễ dàng kết nối và sử dụng đối với mọi nhân sự mà không đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao.
Chi phí đầu tư tối ưu: Khách hàng ưu tiên giải pháp có hiệu suất vượt trội trong phân khúc giá, dễ dàng tích hợp với hạ tầng mạng và màn hình sẵn có của văn phòng.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Đội ngũ kỹ thuật Ngoc Thien Supply đã khảo sát thực tế và thiết kế cấu hình thiết bị hội nghị đồng bộ, đáp ứng trọn vẹn các tiêu chí tối ưu chi phí:

Camera PTZ Oneking H1-S3M: Thiết bị ghi hình chuyên dụng cho phòng họp vừa và lớn với độ phân giải Full HD sắc nét. Tính năng xoay quét và thu phóng kỹ thuật số mượt mà giúp bắt trọn mọi khung hình từ người phát biểu đến bảng biểu báo cáo sản lượng.
Loa hội nghị Yealink CP50 và loa mở rộng Yealink CPE40: Kết nối chuỗi giữa loa Yealink CP50 và mic mở rộng Yealink CPE40 thu âm 360 độ hoàn hảo, lên đến 6 mét. Và cho phép kết nối nối tiếp tối đa đến 8 micro.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Quá trình lắp đặt được tiến hành nhanh chóng, bài bản để đảm bảo không làm gián đoạn đến tiến độ sản xuất và kinh doanh hằng ngày của nhà máy:

Cân chỉnh góc quét camera: Lắp đặt thiết bị Oneking H1-S3M tại vị trí trung tâm đối diện bàn họp, thiết lập trước các góc quay cố định (Preset) để nhân sự dễ dàng chuyển đổi khung hình bằng remote.
Bố trí và đồng bộ âm thanh: Đặt loa hội nghị Yealink CP50 và loa mở rộng Yealink CPE40 dọc theo trục bàn họp, đi dây âm trần/bàn thẩm mỹ để tối ưu hóa phạm vi thu âm.
Kiểm tra kết nối liên tỉnh: Tiến hành thực hiện cuộc gọi thử nghiệm giữa đầu cầu Quy Nhơn và văn phòng đại diện tại các tỉnh thành, hiệu chỉnh chất lượng lọc ồn khi nhà máy đang vận hành.
Bàn giao kỹ thuật: Hướng dẫn đội ngũ hành chính cách khởi tạo cuộc họp một chạm trên các phần mềm thông dụng và điều khiển camera linh hoạt.

Ảnh lắp đặt thực tế phòng họp trực tuyến cho Công ty nước khoáng tại Quy Nhơn 3

Ảnh lắp đặt thực tế phòng họp trực tuyến cho Công ty nước khoáng tại Quy Nhơn

Ảnh lắp đặt thực tế phòng họp trực tuyến cho Công ty nước khoáng tại Quy Nhơn 2

KẾT QUẢ

Hệ thống phòng họp trực tuyến đi vào hoạt động đã mang lại những giá trị thực tế, thúc đẩy tốc độ xử lý công việc:

Thông suốt luồng thông tin: Xóa bỏ hoàn toàn khoảng cách địa lý giữa nhà máy tại Quy Nhơn và khối văn phòng kinh doanh, giúp các quyết định điều hành được đưa ra tức thì.
Tiết kiệm tối đa chi phí: Giảm thiểu đáng kể ngân sách, thời gian di chuyển và công tác phí của cán bộ quản lý giữa các chi nhánh để tham gia các buổi họp định kỳ.
Nâng tầm không gian làm việc số: Sự kết hợp của các thiết bị chuyên dụng giúp nâng tầm chuyên nghiệp cho văn phòng, đảm bảo tính thẩm mỹ cao và độ bền bỉ lâu dài.