Trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, việc hiện đại hóa hạ tầng phòng họp tại cấp cơ sở là nhiệm vụ trọng tâm. Đặc biệt, sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, địa bàn quản lý mở rộng khiến việc di chuyển lên tuyến trên họp giao ban trở nên bất cập. Đầu tư
thiết bị hội nghị UBND xã phường không chỉ là giải pháp xóa bỏ khoảng cách địa lý mà còn là công cụ giúp cán bộ tiếp nhận chỉ đạo trực tiếp, kịp thời từ Quận/Huyện và Tỉnh, đảm bảo tính thông suốt trong điều hành ngân sách và quản lý công.
1. Vì sao thiết bị hội nghị truyền hình cần thiết cho UBND xã phường?
Việc trang bị thiết bị hội nghị truyền hình xã, phường hiện nay mang lại những giá trị thực tế sau:
- Tiết kiệm ngân sách và thời gian: Loại bỏ hoàn toàn chi phí di chuyển, xăng xe, công tác phí cho cán bộ khi phải tham gia các cuộc họp định kỳ tại cấp Xã/Phường, Quận/Huyện.
- Phản ứng nhanh với tình huống khẩn cấp: Trong các trường hợp thiên tai, dịch bệnh hoặc vấn đề an ninh trật tự, lãnh đạo xã có thể nhận chỉ đạo và báo cáo trực tiếp với cấp trên ngay lập tức qua màn hình.
- Nâng cao chất lượng cán bộ: Tạo điều kiện cho cán bộ cấp xã tham gia các buổi tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn từ xa mà không cần rời vị trí công tác.
- Phù hợp lộ trình Chính phủ số: Đáp ứng các tiêu chí về hạ tầng số và tạo tiền đề vững chắc để triển khai mô hình phòng họp không giấy cho xã phường, giúp số hóa tài liệu và nâng cao chỉ số cải cách hành chính (PAPI) hàng năm.
2. Thiết bị hội nghị UBND xã phường tiêu chuẩn cần những gì?
Một hệ thống
thiết bị hội nghị truyền hình tiêu chuẩn cho cơ quan nhà nước cần sự đồng bộ về phần cứng và phần mềm để đảm bảo tính linh hoạt và ổn định cao. Các thành phần tiêu chuẩn của thiết bị hội nghị xã phường bao gồm:
- Camera hội nghị: Camera cần có độ phân giải tối thiểu Full HD, hỗ trợ quay quét (PTZ) để bao quát toàn bộ đại biểu trong phòng họp.
- Hệ thống âm thanh hội trường:
- Micro hội trường: Hệ thống micro cổ ngỗng (đại biểu/chủ tọa) đặt tại bàn nghị sự kết hợp micro không dây cầm tay để thu âm rõ nét cho từng người phát biểu.
- Loa hội trường: Loa treo tường, loa âm trần hoặc loa cột chuyên dụng có công suất phù hợp, giúp tái tạo giọng nói chân thực và phủ đều phòng họp.
- Amply hội trường: Thiết bị khuếch đại tín hiệu mạnh mẽ, phối ghép chuẩn công suất với hệ thống loa, đảm bảo độ bền khi vận hành liên tục.
- Mixer hội trường: Bàn điều khiển trung tâm giúp hòa trộn và cân bằng tín hiệu từ các micro, thiết bị ngoại vi, mang lại chất âm hài hòa nhất.
- Bộ xử lý tín hiệu âm thanh hội trường: Thiết bị số chuyên dụng giúp cân bằng EQ, cắt tần số xấu và chống hú rít tự động, triệt tiêu hiện tượng vang vọng.
- Thiết bị hiển thị: Tivi kích thước lớn (75 – 85 inch), màn hình tương tác thông minh, hoặc màn hình LED hội trường cỡ lớn.
- Thiết bị họp trực tuyến (Codec): Máy tính hoặc phần cứng chuyên dụng để kết nối các điểm cầu (Zoom, Microsoft Teams, hoặc phần mềm họp trực tuyến của chính phủ).
3. Gợi ý giải pháp thiết bị hội nghị cho xã phường từ Ngoc Thien Supply
Dưới đây là bộ giải pháp thiết bị hội nghị thực tế được nhiều xã, phường ưu tiên lựa chọn từ Ngoc Thien Supply, kết hợp giữa hệ thống hiển thị (màn hình hiển thị/màn hình tương tác) và hệ thống âm thanh hội trường (loa hội nghị, micro) nâng cao chất lượng truyền đạt thông tin trong mọi cuộc họp và tiết kiệm chi phí.
3.1. Màn hình hiển thị, màn hình tương tác cho xã phường
Tùy thuộc vào diện tích phòng họp và mục đích sử dụng, xã phường có thể dùng các dòng Tivi, màn hình tương tác từ 75 inch đến 98 inch với độ phân giải 4K, để có thể quan sát rõ nét hình ảnh và số liệu báo cáo. Ngoài ra, màn hình tương tác cho phép lãnh đạo viết vẽ, chú thích trực tiếp lên tài liệu và chia sẻ dữ liệu số hóa ngay tại buổi họp.
Dưới đây là những mẫu màn hình hiển thị, màn hình tương tác dành cho UBND xã phường.
3.2. Camera hội nghị cho UBND xã phường
Thực tế tại các hội trường xã phường hiện nay, diện tích phòng thường lớn và đại biểu ngồi ở nhiều vị trí khác nhau, khiến các dòng camera thông thường không thể bao quát hết hoặc hình ảnh bị mờ khi phóng to. Do đó, Ngọc Thiên đề xuất tập trung vào các dòng camera hội nghị PTZ có độ phân giải 4K và khả năng Zoom quang học lớn cùng tín hiệu ổn định, không bị trễ hay gián đoạn khi sử dụng.
Kết hợp với thiết bị trung tâm Yealink M500-010 hoặc HP Poly Studio G62.
Yealink MeetingEye 500 (M500-010)
3.3. Hệ thống âm thanh hội trường cho Ủy ban
Hệ thống âm thanh hội trường cho Ủy ban xã phường thường gặp phải các vấn đề như: tiếng bị vang (vọng), hú rít gây chói tai khi phát biểu, hoặc âm thanh không phủ đều khiến đại biểu ngồi xa khó theo dõi chỉ đạo.
Ngoc Thien Supply cung cấp các cấu hình
thiết bị âm thanh hội trường chuyên dụng, với thiết kế đa năng, đáp ứng tốt cả nhu cầu hội thảo lẫn các chương trình văn nghệ, mít tinh của địa phương.
3.3.1. Micro hội trường
Để đảm bảo mọi ý kiến phát biểu trong cuộc họp UBND xã phường đều được truyền tải rõ ràng và không bị mất chữ, việc lựa chọn hệ thống micro phù hợp là yếu tố tiên quyết. Dưới đây là các dòng micro hội trường chuyên dụng, độ nhạy cao được các cơ quan nhà nước tin dùng đến từ các thương hiệu hàng đầu như:
TOA,
Bosch,
Yamaha,
Huain…
3.3.2. Loa hội trường
Hệ thống loa hội trường chất lượng cao giúp âm thanh lan tỏa đều khắp phòng họp, đảm bảo đại biểu ngồi ở bất kỳ vị trí nào cũng nghe rõ ràng, không bị chói tai. Tham khảo ngay các mẫu loa hội trường sở hữu công suất tối ưu và khả năng tái tạo giọng nói chân thực nhất hiện nay:
3.3.3. Amply hội trường
Một hệ thống loa vận hành ổn định và bền bỉ trong các phiên họp kéo dài luôn cần sự hỗ trợ từ một thiết bị khuếch đại mạnh mẽ, chính xác. Dưới đây là danh sách các dòng amply hội trường chuyên dụng, phối ghép hoàn hảo với mọi hệ thống âm thanh cơ quan nhà nước:
3.3.4. Mixer hội trường
Để hòa trộn hoàn hảo tín hiệu từ nhiều micro đại biểu và các nguồn âm thanh ngoại vi mà không gây xung đột, một bàn điều khiển trung tâm chất lượng là không thể thiếu. Khám phá các mẫu bàn mixer hội trường chuyên nghiệp, dễ vận hành dưới đây:
3.3.5. Bộ xử lý tín hiệu âm thanh hội trường
Hiện tượng vang vọng và hú rít là vấn đề thường gặp trong phòng họp UBND, thiết bị xử lý kỹ thuật số chuyên dụng sẽ giải quyết triệt để vấn đề này. Dưới đây là các bộ xử lý tín hiệu âm thanh (Crossover/DSP) tích hợp tính năng chống hú tự động tốt nhất:
Xem thêm: Trọn bộ giải pháp thiết bị âm thanh hội trường cho phòng họp trực tuyến xã phường 2026
4. Ngoc Thien Supply – Đơn vị tư vấn và lắp đặt thiết bị hội nghị Ủy ban xã phường chuyên mã dự án uy tín
Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực chiến,
Ngoc Thien Supply tự hào là đối tác kỹ thuật tin cậy chuyên tư vấn, thiết kế và triển khai
giải pháp hội nghị truyền hình toàn diện cho khối nhà nước, cơ quan hành chính công. Chúng tôi thấu hiểu sâu sắc quy trình mua sắm công và các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt của hệ thống mạng truyền số liệu chuyên dùng. Ngoc Thien Supply mang đến quy trình trọn gói từ khảo sát, lập phương án thiết kế đến lắp đặt phòng họp trực tuyến cho UBND xã/phường, tối ưu hoàn hảo theo từng
mã dự án ngân sách với các tiêu chí vàng:
- Năng lực triển khai mã dự án khối Nhà nước: Tự hào đồng hành và nghiệm thu thành công hơn 1000+ dự án giải pháp hội nghị truyền hình, đặc biệt là gói thầu thiết bị cho khối UBND xã phường, quận huyện và các tổ chức hành chính công. Chúng tôi am hiểu hồ sơ thủ tục, quy trình giải ngân và các yêu cầu kỹ thuật đặc thù của khối cơ quan Nhà nước.
- Giải pháp tối ưu theo ngân sách địa phương: Không áp dụng một cấu hình rập khuôn, Ngoc Thien Supply xây dựng cấu hình thiết bị dựa trên khảo sát thực tế diện tích hội trường. Đảm bảo tối ưu hóa công suất, đáp ứng đầy đủ tiêu chí kỹ thuật của chủ đầu tư và cân bằng hoàn hảo với hạn mức ngân sách của từng địa phương.
- Thiết bị chính hãng: 100% thiết bị chính hãng đến từ các thương hiệu hàng đầu (Yealink, AVA, Poly, Logitech) có đầy đủ giấy tờ CO/CQ.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ từ xa hoặc tận nơi, đảm bảo các cuộc họp quan trọng không bị gián đoạn.
- Bàn giao bài bản: Hướng dẫn vận hành chi tiết cho cán bộ văn phòng, giúp đơn vị làm chủ hoàn toàn công nghệ ngay sau khi lắp đặt.
📞 Liên hệ ngay Hotline: 028 777 98 999 để nhận ngay cấu hình mẫu đạt chuẩn, hỗ trợ miễn phí khảo sát tận nơi và demo thực tế hệ thống thiết bị hội nghị chuyên dụng cho khối cơ quan hành chính công, UBND xã/phường!
5. Một số hình ảnh thực tế các dự án thiết bị hội nghị UBND xã phường | Ngoc Thien Supply
Hình ảnh thực tế lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp xã
Hình ảnh thực tế lắp đặt thiết bị hội nghị cho UBND phường
Hình ảnh thực tế lắp đặt thiết bị hội nghị cho Nhà nước
GIÁ TRỊ CỐT LÕI – NGOC THIEN SUPPLY
Đối tác chiến lược
toàn cầu
Tư vấn khách quan &
Độc lập
Hỗ trợ chủ động &
Đồng hành
Lên lịch tư vấn và demo với chuyên gia
Thiết bị hội nghị
Thiết bị viễn thông
Thiết bị trình chiếu
Thiết bị mạng
Phần mềm bản quyền
