Lắp đặt Cisco Room Bar Pro cho Công ty thiết kế tại TP.HCM

Ngọc Thiên vừa hoàn thành dự án tư vấn, cung cấp và triển khai lắp đặt Cisco Room Bar Pro kết hợp màn hình lớn Samsung 98 inch cho văn phòng một công ty thiết kế kiến trúc và nội thất hàng đầu tại TP.HCM. Giải pháp hội nghị truyền hình thông minh này mang lại trải nghiệm nghe nhìn xuất sắc, phục vụ hoàn hảo cho nhu cầu trình chiếu bản vẽ thiết kế 2D/3D chi tiết và cộng tác trực tuyến của doanh nghiệp.

Tổng quan dự án

Khách hàng trong dự án lần này là một công ty thiết kế kiến trúc, nội thất và thi công cảnh quan uy tín có văn phòng đặt tại trung tâm TP.HCM. Đặc thù của ngành thiết kế đòi hỏi tính chính xác cực cao về mặt hình ảnh, dải màu hiển thị và khả năng trao đổi trực quan các chi tiết kỹ thuật nhỏ nhất trên bản vẽ với các chủ đầu tư, nhà thầu quốc tế.

Phòng họp chính của công ty có sức chứa từ 15 đến 20 người. Để thay thế hệ thống họp cũ có chất lượng hình ảnh thấp và kết nối phức tạp, Ngọc Thiên đã thiết kế giải pháp phòng họp thông minh cao cấp tích hợp các thiết bị sau:

STT	Thiết bị	Số lượng	Mô tả tính năng cơ bản
1	Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco Room Bar Pro (CS-BARPRO-K9)	01 bộ	Tích hợp camera kép 71MP thông minh, tự động căn khung hình người tham gia, loa âm thanh nổi cao cấp và đi kèm màn hình điều khiển cảm ứng Cisco Room Navigator.
2	Micro Cisco Table Microphone (CS-MIC-TABLE-J=)	01 cái	Micro đa hướng đặt bàn mở rộng bán kính thu âm, bắt giọng nói rõ ràng từ khoảng cách xa và tích hợp phím tắt tiếng tiện lợi.
3	Smart Tivi Samsung 98 inch UA98DU9000KXXV	01 cái	Màn hình siêu lớn độ phân giải 4K UHD sắc nét, hiển thị chân thực các chi tiết bản vẽ kỹ thuật và hình ảnh cuộc họp sắc nét.
4	Cáp Type-C sang Type-C dài 10m	01 sợi	Hỗ trợ truyền dữ liệu tốc độ cao, truyền tín hiệu hình ảnh âm thanh sắc nét và hỗ trợ cấp nguồn sạc trực tiếp cho laptop.
5	Thuê bao phần mềm Cisco NU Webex Meetings	01 gói	Phần mềm họp trực tuyến Webex Meetings bản quyền chuyên nghiệp, hỗ trợ cuộc gọi độ phân giải cao và tính năng bảo mật tối ưu.
6	Giá treo tivi lắp ghép E95	01 bộ	Giá treo tivi chuyên dụng chịu lực siêu cao, cấu trúc sắt sơn tĩnh điện chắc chắn và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho màn hình 98 inch.

Yêu cầu của khách hàng

Trong quá trình làm việc trực tiếp với đại diện ban giám đốc và bộ phận kỹ thuật của công ty thiết kế, Ngọc Thiên đã ghi nhận các yêu cầu khắt khe đối với hệ thống phòng họp mới:

Hiển thị bản vẽ chi tiết sắc nét: Doanh nghiệp thường xuyên phải tổ chức các buổi thuyết minh phương án thiết kế kiến trúc, trình chiếu các bản vẽ kỹ thuật chi tiết bằng AutoCAD, Revit hay phối cảnh 3D. Màn hình hiển thị cũ không đáp ứng được độ phân giải, dẫn đến chữ và các đường nét mỏng bị mờ nhòe. Khách hàng yêu cầu một màn hình cực lớn với màu sắc chân thực để chủ đầu tư có thể nhìn rõ từng chi tiết mà không cần zoom quá lớn.
Trải nghiệm hội thoại tự nhiên với camera AI: Phòng họp có chiều sâu lớn. Khi sử dụng camera cũ có góc quay cố định, người ngồi ở cuối bàn họp trông rất nhỏ và xa. Khách hàng yêu cầu camera mới phải tự động phóng to, tập trung vào người đang phát biểu để tạo cảm giác giao tiếp trực diện chuyên nghiệp.
Thu âm diện rộng và khử nhiễu: Bàn họp dài dạng gỗ nguyên khối có chiều dài lớn. Khách hàng yêu cầu hệ thống micro phải bắt giọng nói đồng đều tại mọi vị trí ngồi, đồng thời loại bỏ các tiếng sột soạt của tài liệu vẽ, tiếng quạt gió và tiếng ồn bên ngoài.
Kết nối đơn giản BYOD (Bring Your Own Device): Nhân viên thiết kế thường sử dụng máy trạm laptop cá nhân mạnh để thuyết trình. Hệ thống họp mới phải đảm bảo kết nối nhanh chóng và tối giản dây cáp trên bàn họp, lý tưởng nhất là kết nối tất cả camera, loa, micro và truyền hình ảnh lên tivi chỉ qua một sợi cáp duy nhất kết nối vào laptop.

Giải pháp tổng thể từ Ngọc Thiên Supply

Để giải quyết trọn vẹn các thách thức trên, Ngọc Thiên đã đưa ra phương án tích hợp hệ thống họp cao cấp của Cisco và màn hình tivi chuyên dụng Samsung:

Thiết bị họp thông minh Cisco Room Bar Pro: Đây là dòng thiết bị hội nghị truyền hình cao cấp tích hợp camera kép độ phân giải 71 megapixel, có khả năng tự động zoom và căn khung hình thông minh (Auto Framing và Speaker Tracking). Loa soundbar tích hợp cho âm thanh vòm sống động, phủ kín phòng họp lớn. Màn hình cảm ứng Cisco Room Navigator đặt trên bàn họp giúp người dùng điều khiển cuộc họp, chọn nguồn hình ảnh thuyết trình cực kỳ dễ dàng.
Màn hình siêu lớn Samsung 98 inch: Smart Tivi Samsung UA98DU9000KXXV độ phân giải 4K mang lại không gian hiển thị khổng lồ, giúp các đường nét bản vẽ kiến trúc hiển thị rõ ràng, chuẩn xác về màu sắc.
Micro bàn Cisco Table Microphone: Kết nối trực tiếp vào codec để mở rộng phạm vi bắt âm đến cuối phòng họp, đảm bảo mọi ý kiến thảo luận của kỹ sư hay khách hàng đều được thu lại trọn vẹn.
Kết nối BYOD một cáp Type-C dài 10m: Cáp Type-C sang Type-C chịu lực cao cho phép truyền tải đồng thời tín hiệu hình ảnh 4K, âm thanh và kết nối camera của thiết bị Cisco về laptop thuyết trình, đồng thời cung cấp nguồn sạc trực tiếp cho máy tính, giúp loại bỏ hoàn toàn hệ thống dây cáp sạc và cáp HDMI lộn xộn.
Bản quyền phần mềm Webex Meetings và giá treo E95: Đảm bảo các cuộc gọi diễn ra ổn định với độ bảo mật cao nhất của Cisco và giá treo chịu lực E95 bảo vệ an toàn cho màn hình 98 inch đắt tiền.

Quy trình triển khai

Đội ngũ kỹ thuật viên của Ngọc Thiên đã hoàn thiện lắp đặt hệ thống phòng họp theo quy trình chuẩn hóa:

Bước 1: Khảo sát thực tế và định vị thiết bị

Kỹ thuật viên đo đạc kết cấu bức tường phòng họp (vách thạch cao gia cố khung xương sắt) để lên phương án định vị giá treo tivi E95. Do tivi Samsung 98 inch có trọng lượng siêu nặng (hơn 55kg), đội ngũ thi công đã khảo sát rất kỹ và bổ sung vít chịu lực chuyên dụng vào khung xương sắt để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Bước 2: Thi công đường đi dây âm bàn họp dài

Thực hiện chạy ngầm dây cáp Type-C dài 10m từ codec Cisco đặt dưới tivi, đi qua ống gen âm sàn kỹ thuật và luồn lên hộp cáp trung tâm của bàn họp dài. Việc đi dây này giúp mặt bàn họp luôn thông thoáng và giữ nguyên vẻ sang trọng của gỗ tự nhiên.

Bước 3: Lắp đặt tivi Samsung 98 inch và thiết bị Cisco

Tiến hành cố định chắc chắn giá treo E95 lên tường và treo tivi Samsung 98 inch UA98DU9000KXXV lên giá đỡ.
Lắp đặt Cisco Room Bar Pro cố định ngay dưới cạnh dưới của tivi, căn chỉnh góc camera hướng về phía bàn họp.
Đặt micro bàn Cisco Table Microphone tại trung tâm bàn họp để phân bổ dải thu âm tối ưu nhất.

Bước 4: Cấu hình hệ thống và tối ưu trải nghiệm họp trực tuyến

Thiết lập hiển thị: Cấu hình tivi Samsung hiển thị ở chế độ hình ảnh trung thực (Graphic mode) để màu sắc bản vẽ thiết kế chính xác nhất so với bản in thực tế.
Cấu hình camera thông minh: Kích hoạt tính năng Auto Framing và Speaker Tracking trên Cisco Room Bar Pro để camera tự động nhận diện và phóng to khuôn mặt người đang nói một cách mượt mà.
Cấu hình kết nối BYOD: Thiết lập cổng USB-C trên codec Cisco để khi nhân viên cắm sợi cáp Type-C 10m vào laptop, máy tính sẽ lập tức nhận Cisco Room Bar Pro làm camera và loa ngoài mặc định cho mọi phần mềm họp trực tuyến (Webex, Teams, Zoom).
Kích hoạt bản quyền Webex Meetings: Cấu hình tài khoản Webex Meetings bản quyền của công ty lên thiết bị để sẵn sàng thực hiện các cuộc họp bảo mật cao.

Bước 5: Kiểm thử và bàn giao vận hành

Thực hiện cuộc gọi thử nghiệm với đầu cầu đối tác nước ngoài để đánh giá độ trễ hình ảnh bản vẽ, khả năng thu âm của micro bàn và độ nhạy của camera tracking. Bàn giao tài liệu hướng dẫn nhanh cho bộ phận hành chính của công ty.

Lắp đặt phòng họp trực tuyến Cisco Room Bar Pro

Kết quả dự án

Sau khi đưa hệ thống hội nghị truyền hình Cisco Room Bar Pro và tivi Samsung 98 inch vào hoạt động, phòng họp của công ty thiết kế kiến trúc đã nhận được những đánh giá tích cực:

Hiển thị bản vẽ xuất sắc: Màn hình Samsung 98 inch 4K hiển thị bản vẽ thiết kế vô cùng trực quan và chi tiết, giúp quá trình thuyết minh phương án với khách hàng diễn ra thuận lợi, giảm thiểu sai sót kỹ thuật.
Tương tác trực tuyến liền mạch: Camera thông minh tự động căn khung hình người phát biểu, kết hợp âm thanh duplex trong trẻo từ hệ thống loa Cisco giúp các cuộc họp thảo luận kỹ thuật với kỹ sư công trường hay đối tác nước ngoài diễn ra vô cùng tự nhiên.
Kết nối một cáp tiện lợi: Nhân sự vô cùng hài lòng với việc sử dụng duy nhất một sợi cáp Type-C dài 10m đặt tại bàn họp, vừa xuất hình ảnh bản vẽ lên tivi lớn, vừa kết nối hệ thống camera/loa ngoài Cisco và sạc pin cho laptop mà không cần dây nguồn hay cáp HDMI phụ trợ.
Không gian phòng họp hiện đại, sang trọng: Bàn họp hoàn toàn sạch bóng dây cáp kết nối, mang lại vẻ đẹp chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác đến làm việc trực tiếp tại văn phòng.