Lắp đặt màn hình tương tác Samsung cho Công ty IT tại TPHCM

Ngọc Thiên vừa hoàn thành dự án tư vấn, cung cấp và thi công lắp đặt màn hình tương tác Samsung cho một doanh nghiệp phát triển phần mềm và dịch vụ công nghệ hàng đầu tại TP.HCM. Giải pháp kết hợp giữa màn hình tương tác Samsung WAFX-P 75 inch và giá treo tivi AVA1800 đã giải quyết triệt để các hạn chế của phòng họp truyền thống, nâng cao hiệu quả cộng tác từ xa và tối ưu hóa diện tích sử dụng của văn phòng.

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Khách hàng trong dự án lần này là một doanh nghiệp công nghệ quy mô vừa tại TP.HCM, hoạt động chính trong lĩnh vực phát triển phần mềm cho đối tác nước ngoài và cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin. Với đặc thù công việc thường xuyên phải tổ chức các buổi báo cáo tiến độ (sprint planning), trình diễn sản phẩm (demo) cho đối tác quốc tế và đào tạo nội bộ, doanh nghiệp này đòi hỏi một không gian họp có khả năng kết nối nhanh chóng, hiển thị sắc nét và âm thanh rõ ràng.

Để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt giữa các phòng chức năng, Ngọc Thiên đã đề xuất và triển khai giải pháp phòng họp sử dụng màn hình tương tác di động thông minh với các thiết bị chính sau:

STT	Thiết bị	Số lượng	Mô tả tính năng cơ bản
1	Màn hình tương tác Samsung WAFX-P 75 inch	01 cái	Độ phân giải 4K UHD, hệ điều hành Android 15 tích hợp chứng nhận Google EDLA, camera AI 48MP tự động căn khung hình (Auto Framing), mảng 8 micro thu âm xa đến 10m, loa kép 20W tích hợp woofer, hỗ trợ chia sẻ không dây 9 màn hình cùng lúc và bảo mật Samsung Knox.
2	Giá treo tivi di động AVA1800 (55″ – 90″)	01 cái	Chất liệu sắt sơn tĩnh điện siêu bền, tải trọng tối đa lên đến 90.9 kg, 4 bánh xe chịu lực xoay 360 độ có khóa hãm, nâng hạ độ cao linh hoạt từ 1.35m đến 1.65m, tích hợp khay đỡ camera hội nghị, khay đặt laptop và hệ thống đi dây ẩn trong thân cột.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Trước khi liên hệ với Ngọc Thiên, doanh nghiệp đối tác đã gặp phải nhiều trở ngại trong quá trình vận hành phòng họp cũ, cụ thể:

• Chất lượng hiển thị và tương tác kém: Phòng họp trước đây sử dụng máy chiếu truyền thống kết hợp màn chiếu kéo tay. Khi tổ chức họp, nhân sự phải tắt bớt đèn để thấy rõ nội dung slide, gây mệt mỏi cho người tham gia khi kéo dài cuộc họp. Việc ghi chú trực tiếp lên các bản vẽ thiết kế phần mềm hay sơ đồ hệ thống gặp nhiều khó khăn vì không thể tương tác trực tiếp lên màn chiếu.
• Trải nghiệm hội họp trực tuyến hạn chế: Các cuộc họp với khách hàng tại Nhật Bản và Hoa Kỳ thường xuyên bị gián đoạn hoặc giảm chất lượng do thiết bị camera và micro rời loại nhỏ có góc thu hẹp, không bắt trọn được toàn bộ thành viên trong phòng. Micro thu âm kém khiến đối tác ở đầu cầu bên kia khó nghe rõ tiếng phát biểu khi người nói đứng xa máy tính.
• Hạn chế về kết cấu phòng và yêu cầu linh hoạt: Văn phòng của khách hàng được thiết kế theo không gian mở với các vách ngăn bằng thạch cao. Việc lắp đặt cố định các dòng màn hình lớn có trọng lượng nặng lên tường thạch cao không đảm bảo độ an toàn chịu lực lâu dài. Đồng thời, doanh nghiệp có nhiều nhóm dự án hoạt động độc lập và có nhu cầu chia sẻ màn hình giữa phòng họp lớn, phòng họp nhỏ và khu vực làm việc chung (creative zone) để tối ưu chi phí đầu tư.
• Mất thẩm mỹ do dây cáp lộn xộn: Hệ thống dây cáp kết nối từ laptop của nhân viên lên máy chiếu như HDMI, USB, dây nguồn kéo dọc trên mặt bàn và sàn nhà gây mất mỹ quan văn phòng và tiềm ẩn nguy cơ vấp ngã.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Để giải quyết triệt để các vấn đề trên, đội ngũ chuyên gia của Ngọc Thiên đã thiết kế giải pháp màn hình tương tác Samsung “All-in-One” tích hợp tất cả các tính năng cần thiết trên một bộ khung di chuyển duy nhất.

Màn hình tương tác Samsung WAFX-P 75 inch được lựa chọn nhờ sở hữu chứng nhận Google EDLA. Nhân viên có thể đăng nhập tài khoản cá nhân, truy cập trực tiếp vào Google Drive, Google Meet, Gmail và tải các ứng dụng hỗ trợ làm việc từ Google Play Store ngay trên màn hình mà không cần kết nối thêm máy tính ngoài. Camera AI 48MP tích hợp sẵn công nghệ tự động căn khung hình (Auto Framing) sẽ tự nhận diện số lượng người và điều chỉnh góc quay phù hợp, giúp đối tác từ xa quan sát rõ ràng mọi diễn biến trong phòng họp.

Đi kèm với màn hình là giá treo tivi AVA1800. Đây là dòng giá treo chuyên dụng chịu lực cao, đảm bảo màn hình 75 inch được giữ thắt chặt và di chuyển an toàn tuyệt đối. Với thiết kế tích hợp đường luồn cáp bên trong thân cột, toàn bộ dây nguồn và dây kết nối phụ trợ đều được giấu kín, trả lại không gian làm việc gọn gàng, tinh tế và chuyên nghiệp.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Dự án được Ngọc Thiên triển khai nhanh chóng theo quy trình chuẩn hóa nhằm tránh ảnh hưởng đến giờ làm việc của khách hàng:

Bước 1: Khảo sát thực tế và lên phương án lắp đặt

Kỹ thuật viên của Ngọc Thiên tiến hành đo đạc kích thước các phòng họp, kiểm tra chất lượng mặt sàn để đảm bảo bánh xe của giá treo di động AVA1800 có thể di chuyển êm ái, không làm hư hại sàn và không gây tiếng ồn.

Bước 2: Lắp ráp khung di động và lắp đặt màn hình

Tiến hành lắp ráp phần chân đế, hai cột chịu lực và các khay phụ trợ của giá treo AVA1800. Sau đó, kỹ thuật viên cẩn thận đưa màn hình Samsung WAFX-P 75 inch lên khung treo và căn chỉnh độ cao ở mức tối ưu (từ 1.4m đến 1.5m tính từ mặt sàn đến tâm màn hình), đảm bảo tầm nhìn tốt nhất cho cả người ngồi họp và người đứng thuyết trình.

Bước 3: Cấu hình hệ thống và tối ưu kết nối mạng

Khởi động màn hình, cài đặt các thông số ban đầu và liên kết hệ điều hành Android của màn hình vào mạng nội bộ của doanh nghiệp.

Bước 4: Kiểm thử thiết bị và hiệu chỉnh âm thanh

Đội ngũ kỹ thuật thực hiện cuộc gọi thử nghiệm trên nền tảng Google Meet và Zoom. Kiểm tra khả năng bắt âm của mảng 8 micro ở các khoảng cách khác nhau trong phòng (lên tới 10m), đồng thời điều chỉnh bộ lọc âm để loại bỏ tiếng vang phát sinh từ các bức tường kính của phòng họp. Thử nghiệm tính năng chia sẻ không dây cùng lúc từ 4 thiết bị chạy hệ điều hành khác nhau (Windows, macOS, iOS, Android) lên màn hình Samsung để kiểm tra độ ổn định.

Bước 5: Bàn giao và hướng dẫn vận hành

Hướng dẫn chi tiết cho đại diện phòng IT và các trưởng bộ phận cách thao tác viết vẽ bằng bút tương tác, cách chuyển đổi nét viết tay thành văn bản số bằng công nghệ AI, cách lưu trữ biên bản cuộc họp trực tiếp lên tài khoản Google Drive của công ty và cách di chuyển, khóa bánh xe giá treo AVA1800 an toàn.

KẾT QUẢ

Sau khi đưa hệ thống màn hình tương tác Samsung WAFX-P 75 inch trên giá treo di động AVA1800 vào hoạt động, doanh nghiệp đối tác đã nhận được những phản hồi tích cực từ nhân viên:

• Không gian họp chuyên nghiệp, hiện đại: Loại bỏ hoàn toàn dây cáp lộn xộn trên bàn họp. Phòng họp trông thoáng đãng và sang trọng hơn nhờ thiết kế tích hợp tinh gọn của thiết bị Samsung và giá treo AVA1800.
• Hiệu quả cộng tác tăng cao: Nhân viên có thể trực tiếp vẽ phác thảo kiến trúc phần mềm, chỉnh sửa tài liệu và ghi chú ngay trên màn hình trong quá trình thảo luận. Các cuộc họp từ xa với đối tác nước ngoài diễn ra trơn tru với hình ảnh sắc nét từ camera AI 48MP và âm thanh trung thực, không bị vang vọng.
• Tối ưu hóa chi phí và công năng: Thay vì phải đầu tư trang bị thiết bị họp cho 3 phòng riêng biệt, doanh nghiệp chỉ cần đầu tư một bộ màn hình di động này. Thiết bị dễ dàng được đẩy từ phòng họp chính sang phòng làm việc nhóm hoặc sảnh chung chỉ trong vòng 2 phút nhờ hệ bánh xe linh hoạt của AVA1800.
• Dễ dàng quản lý bảo mật: Nhờ chứng nhận Google EDLA kết hợp nền tảng bảo mật Knox của Samsung, bộ phận IT của khách hàng hoàn toàn chủ động trong việc quản lý thiết bị từ xa, phân quyền cài đặt ứng dụng và bảo vệ dữ liệu nội bộ không bị rò rỉ.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI – NGOC THIEN SUPPLY

Ngoc Thien Supply – Đơn giản hóa không gian phòng họp AI tinh gọn cho doanh nghiệp