Cách sử dụng Annotate trong Webex Meetings

Cách sử dụng thanh công cụ Annotate (chú thích) trong Webex Meetings một cách dễ dàng.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để thu hút sự chú ý đến nội dung mà bạn đang chia sẻ. Thì bài viết này là dành cho bạn! Sử dụng các tùy chọn văn bản, đường kẻ, hình dạng và màu sắc từ thanh công cụ Annotate. Để thu hút sự chú ý đến những điều bạn muốn chỉ ra trên nội dung đang được chia sẻ.

Bạn có thể chú thích một số điều trong các cuộc họp Webex của mình. Chẳng hạn như bạn có thể chia sẻ màn hình của mình và chú thích bất cứ thứ gì hiển thị trên đó. Bạn cũng có thể tải lên tài liệu hoặc thêm bảng trắng vào cuộc họp. Để chú thích với những người tham gia cuộc họp của bạn.

1. Cách bật để sử dụng thanh công cụ Annotate.

Trước khi có thể bắt đầu chú thích, bạn cần bật thanh công cụ Annotate. Chọn một trong các tùy chọn bên dưới để bật thanh công cụ Chú thích- Annotate của bạn:

• Nếu bạn đang chia sẻ màn hình của mình, hãy chuyển đến bảng Điều khiển ở đầu màn hình và nhấp vào Chú thích– Annotate.

• Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu hoặc bảng trắng, nhưng không phải màn hình của bạn, hãy nhấp vào Chú thích–Annotate trên bảng Điều khiển ở bên trái.

2. Cách sử dụng các tính năng trong thanh công cụ Annotate.

2.1. Cách chia sẻ tài liệu để chú thích.

1. Nhấp vào File  > Open and Share .

2. Điều hướng đến vị trí tệp của bạn.

3. Chọn tệp và nhấp vào Open. Để thay đổi trang bạn đang xem, bạn có thể:

• Chọn trang bạn muốn xem bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ của trang.

• Chọn một hình thu nhỏ của trang, sau đó sử dụng các mũi tên lên và xuống trên bàn phím của bạn.

• Nhấp vào mũi tên phía trên và bên dưới số trang hiện tại từ thanh công cụ nhỏ bên trái.

• Nhấp vào số trang trong thanh công cụ nhỏ bên trái và nhập trang bạn muốn.

4. Để ngừng chia sẻ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên tài liệu, sau đó nhấp vào nút đóng. Nếu bạn đang chia sẻ nhiều tài liệu, bạn phải thực hiện việc này cho từng tài liệu.

2.2. Cho phép người tham gia ghi chú thích.

1. Để cho phép tất cả những người tham gia ghi chú thích nội dung, trong cuộc họp, sự kiện hoặc buổi đào tạo, trên menu Participant, hãy chọn Assign Privileges, chọn Participants và chọn Annotate.

2. Để cho phép một người tham gia cụ thể nào đó ghi chú thích, trong danh sách Participants, bấm chuột phải vào tên người đó và chọn Allow to Annotate.

Bạn cũng có thể sử dụng nút chuyển đổi chú thích  từ thanh công cụ Annonate. Để bật hoặc tắt tính năng chú thích cho tất cả những người tham gia cuộc họp. Nếu bạn nhấp vào mũi tên bên phải, bạn có thể bật tính năng chú thích (annonate) cho một hoặc một vài người tham gia cụ thể.

2.3. Vẽ chú thích (Annotate).

Người chủ trì có thể chú thích nội dung được chia sẻ. Nếu bạn là người tham gia và người chủ trì cho phép bạn chú thích nội dung được chia sẻ. Bạn cũng có thể vẽ và thêm hình dạng vào nội dung đang được chia sẻ.

1. Để vẽ chú thích, hãy chọn một trong các tùy chọn trên thanh công cụ Annonate.

2. Nhấn phím trái chuột và kéo chuột để vẽ. Bạn có thể vẽ các chú thích liên tiếp.

Đảm bảo rằng con trỏ của bạn ở chế độ vẽ chứ không phải chế độ di chuyển .Ví dụ: nếu bạn đã chọn hình vuông trên thanh công cụ, hãy di chuyển con trỏ của bạn cho đến khi nó chuyển thành con trỏ vẽ .

Nếu bạn muốn tiếp tục vẽ trực tiếp trên đầu chú thích vừa vẽ, hãy giữ phím Ctrl trong Windows (phím Command trên máy tính Mac) để buộc con trỏ vào chế độ vẽ, nhấn nút chuột trái và kéo để vẽ.

2.4. Di chuyển chú thích ( Annotate).

Chú ý: Chỉ người tham gia với vai trò người thuyết trình mới có thể di chuyển chú thích.

1. Để di chuyển một hình dạng, hãy di chuột qua đường viền của hình dạng cho đến khi con trỏ của bạn chuyển thành con trỏ di chuyển sau đó kéo hình dạng đó đến vị trí mới của nó.

2. Để di chuyển một đường thẳng, bút vẽ hoặc văn bản, hãy di chuột trực tiếp lên đối tượng cho đến khi con trỏ của bạn chuyển thành con trỏ di chuyển ,sau đó kéo chú thích đến vị trí mới của nó.

2.5. Lưu bảng trắng hoặc tài liệu đã được chú thích.

Làm theo các bước sau để lưu nội dung đã chú thích của bạn.

Chú ý: Tất cả tài liệu và bảng trắng chưa được lưu sẽ bị mất sau khi cuộc họp kết thúc.

1. Chọn bảng trắng hoặc tài liệu bạn muốn lưu từ danh sách.

2. Nhấp vào nút Save  từ thanh công cụ Annonate ở bên trái.

3. Điều hướng đến nơi bạn muốn lưu tệp.

4. Đặt tên cho tệp và chọn loại tệp. Các loại tệp có sẵn là:

• Định dạng Truyền thông Chung (Universal Communication Format) (* .ucf) —chọn nếu bạn muốn sử dụng lại trong cuộc họp Webex meeting và tiếp tục chú thích.
• Định dạng tài liệu di động (Portable Document Format) (* .pdf) —chọn nếu bạn muốn mở trong các ứng dụng khác, in hoặc chia sẻ.

5. Nhấp vào Save.

2.6. Thanh công cụ chú thích (Annotate Toolbar).

Sử dụng Annonate Toolbar để chú thích nội dung được chia sẻ của bạn.