Có thể bạn chưa biết về phần mềm Cisco Webex Meeting

Họp nhóm bằng phần mềm Cisco Webex Meeting

Phần mềm Cisco Webex Meeting đã được tạo ra và sử dụng khá lâu về trước. Tuy nhiên, mức độ phổ biến của phần mềm này chưa thật sự rộng ở Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin về phần mềm Webex Meeting bao gồm: định nghĩa, các gói phần mềm, đơn vị cung cấp, cách tải và hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Tổng quan về phần mềm Cisco Webex Meeting

Bạn có biết tại sao đến nay người ta, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, vẫn còn sử dụng Webex không? Có lí do cả đấy!

Webex luôn duy trì danh tiếng tốt về bảo mật hội nghị truyền hình. Nền tảng này cung cấp các cuộc họp trong phòng cá nhân có khóa, kết nối cuộc họp được thực thi bằng mật khẩu và bản ghi đám mây được mã hóa. Tính năng sảnh Webex cho phép người tổ chức cuộc họp kiểm soát ai và khi nào có thể tham gia cuộc họp.

Chính vì khả năng bảo mật cao như vậy mà Webex được rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp sử dụng cho những trường hợp cộng tác cần bảo mật thông tin.

Phần mềm Cisco Webex Meeting là gì?

giao diện khi đang họp trên phần mềm Cisco Webex Meeting

WebEx là một ứng dụng cuộc gọi Hội nghị Video/Âm thanh trên máy tính để bàn đa chức năng. Nó cho phép bạn gặp gỡ bất kỳ ai, ở bất cứ đâu, trong thời gian thực từ văn phòng hoặc nhà riêng của bạn, miễn là bạn có quyền truy cập Internet trên máy tính hoặc cài đặt ứng dụng di động WebEx cho iPhone, iPad, Android hoặc Blackberry.

Cisco Webex Meeting dành cho Windows và Mac nổi bật bởi video HD, cho phép trò chuyện trực tuyến, cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để chia sẻ bài thuyết trình và ứng dụng máy tính để bàn, viết trên bảng trắng trực tuyến và tạo chú thích.

Phần mềm Cisco Webex Meeting được sử dụng với mục đích gì?

Với những khả năng ở trên, Cisco Webex Meetings rất thích hợp để các nhóm, công ty, tổ chức có thể hội họp, cộng tác, tổ chức sự kiện… bằng các thiết bị di động và hệ thống video trong thời gian thực trên phạm vi toàn cầu dựa trên đám mây của Cisco.

Nói tổng quát là thế, tuy nhiên với mỗi mục đích khác nhau sẽ có các gói Cisco Webex Meetings khác nhau để phục vụ cho nhu cầu. Sau đây là các gói và tính năng tóm tắt của chúng cho bạn tham khảo:

Các gói phần mềm Cisco Webex Meetings

Có 4 gói phần mềm Webex Meeting: Gói Webex Free, Webex Meet, Gói Webex Suite, Gói Webex Enterprise.

Sử dụng phần mềm Cisco Webex Meeting 1

Gói Webex Free

✔ Tài khoản miễn phí không giới hạn ngày kết thúc

✔ Thời lượng cuộc họp lên tới 40 phút

✔ Không có thời gian chờ đợi giữa các cuộc họp

✔ Tối đa 100 người tham dự (Những người tham gia có thể tham gia cuộc họp của bạn miễn phí từ thiết bị của họ và không cần tài khoản Webex. Mỗi gói có giới hạn người tham gia. Bạn có thể tăng giới hạn bằng cách nâng cấp gói của mình.)

Không giới hạn tin nhắn 1:1 và nhóm

✔ Bản ghi cuộc họp cục bộ

✔ Chia sẻ màn hình

✔ Bảng trắng không giới hạn

✔ Nhắn tin video bằng Vidcast (Tạo và chia sẻ các tin nhắn video ngắn giúp loại bỏ rào cản về múi giờ và giúp các nhóm lấy lại thời gian trong ngày.)

Webex Meet

Tất cả các tính năng của gói Webex Free, cộng thêm:

✔ Thời lượng cuộc họp lên tới 24 giờ

✔ Tối đa 200 người tham dự (Những người tham gia có thể tham gia cuộc họp của bạn miễn phí từ thiết bị của họ và không cần tài khoản Webex. Mỗi gói có giới hạn người tham gia. Bạn có thể tăng giới hạn bằng cách nâng cấp gói của mình.)

Khử tiếng ồn nâng cao

✔ Ghi âm cuộc họp trên đám mây 10 GB (Bộ nhớ được cung cấp cho mỗi người dùng trong các trang nhóm dùng chung)

Phụ đề chi tiết

✔ Đặc quyền đồng chủ trì

Sảnh an ninh để ngăn chặn khách không mời

Bỏ phiếu trực tiếp và hỏi đáp của Slido (Thu hút trực tiếp nhóm của bạn vào Cuộc họp Webex bằng các cuộc thăm dò ý kiến, câu hỏi và Hỏi đáp.)

Gói Webex Suite

Tất cả các tính năng của gói Webex Meet, cộng thêm:

✔ Số điện thoại doanh nghiệp

✔ Gọi bất kỳ số điện thoại nào

✔ Thư thoại trực quan

✔ Chuyển cuộc gọi của bạn từ thiết bị này sang thiết bị khác

✔ Gọi hội nghị 6 chiều

✔ Gọi điện thoại đường dài trong nước và nội địa không giới hạn

✔ Đường dài quốc tế tính phí mỗi phút

Gói Webex Enterprise

Tất cả các tính năng của gói Webex Suite, cộng thêm:

✔ Lên tới 1.000 người tham dự (Những người tham gia có thể tham gia cuộc họp của bạn miễn phí từ thiết bị của họ và không cần tài khoản Webex. Mỗi gói có giới hạn người tham gia. Bạn có thể tăng giới hạn bằng cách nâng cấp gói của mình.)

✔ Ghi âm cuộc họp trên nền tảng đám mây cục bộ và không giới hạn

✔ Bảo mật được ủy quyền của FedRAMP (Được ủy quyền cho các cơ quan chính phủ liên bang và các nhà thầu quốc phòng, với tính năng bảo mật được nâng cao, giảm thiểu rủi ro và triển khai nhanh chóng.)

So sánh phần mềm Cisco Webex Meetings với Zoom

Sử dụng phần mềm Cisco Webex Meeting

Sau đây là bảng so sánh một số sự khác biệt trong tính năng cơ bản giữa hai phần mềm Webex với Zoom:

ZoomCisco Webex Meetings
Số người tham gia tối đaQuy mô lên đến 1000 người tham gia cho các cuộc họp và 10000 người dành cho hội thảo WebinarHỗ trợ lên đến 1000 người tham dự và có thể lên đến 3000 người tham dự với gói dịch vụ Webex Events mở rộng.
Hỗ trợHỗ trợ trực tuyến miễn phí, trả phí qua điện thoại, Trình quản lý tài khoản dành cho doanh nghiệpTrực tuyến miễn phí, Hỗ trợ qua điện thoại trong giờ làm việc 24-7 cho Doanh nghiệp
Tính năng hội nghịVideo HD, Giọng nói HD, Chia sẻ màn hình, Bảng trắngVideo HD, Chia sẻ màn hình, Bảng trắng
Tính năng webTrò chuyện riêng tư và nhóm, Ghi âm cục bộ MP4 hoặc M4A, Điều khiển máy chủ, Plug-in Chrome & OutlookChia sẻ nội dung đa phương tiện, Ghi âm cục bộ, Điều khiển máy chủ Quay số miễn phí
Tích hợp được hỗ trợGoogle Drive, Pardot, Dropbox, Eloqua, HubSpot, Infusionsoft, v.v.Microsoft Office, Lịch Google, Facebook Live…

Bạn có thể tìm đọc thêm bài viết sau để có nhiều thông tin so sánh hơn: So sánh Zoom và Webex

Các đơn vị cung cấp phần mềm Cisco Webex Meetings chính hãng tại Việt Nam

Hiện có khá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm Cisco Webex Meetings chính hãng tại Việt Nam, dưới đây là một số dành cho bạn tham khảo:

Công ty TNHH Cung ứng Ngọc Thiên

Ngọc Thiên là một trong những đơn vị phân phối phần mềm Cisco Webex Meetings tại Việt Nam. Do đó khi mua tại công ty, các gói Webex Meeting sẽ được đảm bảo chính hãng và giá tốt.

Ngoài ra, Ngọc Thiên còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp làm hợp đồng, xuất hóa đơn theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn thiện hồ sơ báo cáo, thanh toán.

Không cung cấp quá nhiều gói Webex Meetings, Ngọc Thiên cung cấp chủ yếu gói Webex Event hoặc Webex Enterprise 1000 người dành cho các tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Bạn có thể thuê các gói này theo kì hạn 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm tùy theo nhu cầu.

Tham khảo tính năng của Webex Event hoặc Webex Meeting Enterprise tại:

Để thuê Webex Event hoặc Webex Enterprise 1000 người theo kì hạn khác, vui lòng gọi đến cho Ngọc Thiên:

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc cung ứng các thiết bị và dịch vụ phần mềm bản quyền như Zoom, Webex…, Ngọc Thiên đã có hơn 10000 khách hàng sử dụng dịch vụ. Mọi vấn đề liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của công ty đều được hỗ trợ tận tình. Nếu có vướng mắc cần được hỗ trợ và tư vấn, bạn đừng ngần ngại gọi đến hotline: 02877798999 hoặc bộ phận hỗ trợ kĩ thuật: 1900099978

Các gói Webex khác hiện có trên website của Ngọc Thiên cho bạn tham khảo:

Thông tin liên hệ:

  • Điện thoại: 028 777 98 999
  • Hotline/Zalo: 0939 039 028 (Mr.Thoại)
  • Email: info@vnsup.com

Công ty Du Hưng

Du Hưng cũng là một trong những đối tác của Cisco Webex tại Việt Nam. Khi mua các gói phần mềm Cisco Webex Meetings tại đây, bạn sẽ được đảm bảo mình đã mua được dịch vụ chính hãng và được hỗ trợ khi cần thiết.

Thông tin liên hệ:

  • Phone:028-7300-0246
  • Email: info@duhung.vn

Mua trực tiếp từ hãng

Bạn có thể mua phần mềm Cisco Webex Meetings trực tiếp tại hãng, đảm bảo uy tín rồi. Tuy nhiên, vẫn có một số hạn chế về ngoại ngữ, múi giờ, thanh toán tiền tệ khi làm việc trực tiếp với hãng. Trường hợp bạn cần hỗ trợ hoặc xử lí vấn đề gấp khi đang diễn ra cuộc họp thì khó để nhận được hỗ trợ kịp thời vì lệch múi giờ. Do vậy, bạn cần cân nhắc để đưa ra phương án phù hợp với nhu cầu nhất nhé.

Thông tin liên hệ:

Website: https://www.webex.com/

Hướng dẫn mua phần mềm Webex Meetings

Họp trên phần mềm Cisco Webex Meeting

Để mua phần mềm Webex Meetings rất đơn giản, đầu tiên là chọn đúng đơn vị cung cấp uy tín và rồi thực hiện theo các bước sau

Bước 1: Chuẩn bị Email để đăng kí mua bản quyền phần mềm Cisco Webex Meeting

Một email chỉ có thể dùng để quản lý một phòng họp trực tuyến. Nếu bạn cần tổ chức nhiều phòng họp cùng lúc, bạn cần có nhiều email. Nếu bạn đã đăng ký tài khoản miễn phí và muốn nâng cấp lên bản quyền, bạn chỉ cần gửi địa chỉ email đã đăng ký cho nhà cung cấp.

Bước 2: Liên hệ nhà cung cấp

Để đăng ký phần mềm Cisco Webex Meeting, bạn cần cung cấp cho nhà cung cấp các thông tin về nhu cầu của mình, bao gồm số lượng người tham gia, số lượng host cần mua, thông tin công ty/trường học,…

Nhà cung cấp sẽ tư vấn cho bạn gói phù hợp nhất. Sau khi chọn được gói phù hợp, bạn cần cung cấp cho sale email cần đăng ký để sử dụng và thanh toán trước cho nhà cung cấp theo thông tin tài khoản mà nhà cung cấp cung cấp.

Bước 3: Xác nhận mail và kiểm tra bản quyền phần mềm Cisco Webex Meeting

Sau khi xác nhận thanh toán, nhà cung cấp sẽ kích hoạt tài khoản và gửi lại thông tin cho bạn. Quá trình này thường mất khoảng 5 phút.

Lúc này, bạn cần truy cập vào email xác nhận từ Webex và nhấp vào liên kết để xác nhận. Sau khi xác nhận, tài khoản của bạn sẽ được cấp bản quyền phần mềm Cisco Webex Meeting và bạn có thể sử dụng được.

Tải phần mềm cisco webex meetings

Sau đây là link để bạn có thể tải webex cho máy tính, laptop, macbook, và điện thoại của mình.

Tải webex cho máy tính, laptop, macbook

Yêu cầu Win10 hoặc phiên bản sau

Download Webex mobile app

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Cisco Webex Meeting

Sau đây là một số bài viết hướng dẫn sử dụng phần mềm Cisco Webex Meeting:

Các câu hỏi thường gặp về phần mềm Cisco Webex Meeting

Phần mềm Cisco Webex Meetings là gì và nó hoạt động như thế nào?

Phần mềm Cisco Webex Meetings là một ứng dụng cuộc gọi Hội nghị Video/Âm thanh trên máy tính để bàn đa chức năng. Nó cho phép bạn gặp gỡ bất kỳ ai, ở bất cứ đâu, trong thời gian thực từ văn phòng hoặc nhà riêng của bạn, miễn là bạn có quyền truy cập Internet trên máy tính hoặc cài đặt ứng dụng di động WebEx cho iPhone, iPad, Android hoặc Blackberry.

Webex khác với zoom như thế nào?

Các gói miễn phí của phần mềm Cisco Webex Meetings và Zoom thực sự giống nhau, nhưng có một số điểm khác biệt đáng chú ý giữa chúng: Webex Free cung cấp bảng trắng không giới hạn để cộng tác nhóm, trong khi Zoom Basic giới hạn người dùng ở ba. Zoom Basic có tùy chọn phụ đề tự động, một tính năng chỉ có ở các gói Webex trả phí.

Phần mềm Cisco Webex Meetings cho phép gọi thường hay gọi video?

Phần mềm Cisco Webex Meetings được sử dụng cho cả cuộc gọi âm thanh và video. Vì vậy, nếu bạn không tiện chia sẻ video, bạn cũng có thể tắt chế độ này. Tuy nhiên, khi bạn đã sẵn sàng gặp mặt trực tiếp, chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể thực hiện cuộc gọi điện video!

Webex có miễn phí không?

Sử dụng tài khoản Webex miễn phí để nhắn tin và gọi điện không giới hạn với những người dùng Webex khác. Tổ chức các cuộc họp ảo, an toàn kéo dài tới 40 phút với tối đa 100 người tham dự trên Webex của bạn. Tải xuống phiên bản miễn phí của phần mềm Cisco Webex Meetings để truy cập nhiều tính năng hơn.

Có còn ai sử dụng Webex không?

Webex vẫn là một nền tảng tốt và vẫn còn được sử dụng, đặc biệt là dành cho doanh nghiệp. Webex hỗ trợ tốt trong nhiều trường hợp sử dụng, từ hội nghị và hội thảo trên web trực tiếp đến hỗ trợ CNTT và thuyết trình bằng slide và video.

Tại sao nên sử dụng Webex thay vì Teams?

Mặc dù Microsoft Teams tương đối rẻ hơn và có nhiều tùy chỉnh hơn, thời gian họp lâu hơn cũng như dung lượng lưu trữ và tích hợp nhiều hơn nhưng Webex cũng có những thế mạnh của nó. Webex có dịch vụ hỗ trợ khách hàng bổ sung trong gói Enterprise và hệ thống mã hóa đầu cuối mạnh mẽ hơn, mang lại khả năng bảo mật tốt hơn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN

Điện thoại: 028 777 98 999

Hotline/Zalo: 0939 039 028 (Mr.Thoại)

Email: info@vnsup.com