Nhu cầu họp và dạy học trực tuyến tăng vọt trước yêu cầu giãn cách xã hội. Do đó mức độ sử dụng các ứng dụng hỗ trợ hội họp trực tuyến cũng tăng lên đáng kể. Nếu bạn đang khám phá các nền tảng họp ảo, bạn sẽ thấy rằng Webex của Cisco và Zoom là một trong những dịch vụ hội nghị truyền hình phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Vậy ứng dụng nào tốt hơn? Hãy cùng Ngọc Thiên so sánh.
Sơ lược về Zoom và Webex
Zoom là gì?
Zoom hay Zoom Meeting là một nền tảng hội họp trực tuyến. Nó cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử. Chẳng hạn như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh. Đồng thời cũng cần phải kết nối wifi để có thể sử dụng.
Zoom với tên đầy đủ là Zoom Video Communications. Đây là một công ty dịch vụ hội nghị từ xa của Mỹ có trụ sở tại San Jose, California. Công ty cung cấp dịch vụ hội nghị từ xa kết hợp với hội nghị video, hội họp trực tuyến, trò chuyện và công tác trên thiết bị di động.
Xem thêm: So sánh Zoom và Microsoft Teams
Webex là gì?
Webex là phần mềm giúp truy cập máy tính từ xa. Hỗ trợ tạo phòng họp, hội nghị thông qua kết nối mạng Internet. Bạn chỉ cần 1 chiếc máy tính có kết nối mạng và Webcam. Là đã có thể tạo cho mình một cuộc họp từ xa trực tuyến. Với chất lượng đường truyền đảm bảo.
Xem thêm: Có thể bạn chưa biết về phần mềm Cisco Webex Meeting
So sánh Zoom và Webex
Các tính năng chính
| Webex | Zoom Meeting | |
| Số người tham gia tối đa | 200 | 1000 |
| Giới hạn thời lượng cuộc | Tối đa 24 giờ cho mỗi cuộc họp (gói miễn phí giới hạn tất cả các cuộc họp trong 50 phút) | Tối đa 30 giờ cho mỗi cuộc họp (gói miễn phí giới hạn các cuộc họp nhóm trong 40 phút) |
| Chia phòng (Breakout Rooms) | Có | Có |
| Chat riêng và chat nhóm | Có | Có |
| Tạo cuộc thăm dò ý kiến người tham gia | Có | Gói trả phí |
| Bảng trắng, ứng dụng và chia sẻ màn hình | Có | Có |
| Phát trực tiếp | Phát trực tiếp lên Facebook; có sẵn trên các gói trả phí | Phát trực tiếp lên Facebook, YouTube hoặc dịch vụ của bên thứ ba; có sẵn trên các gói trả phí |
| Ghi lại các cuộc họp | Có | Có |
| Lưu trữ đám mây cho các cuộc họp đã ghi | 10 GB mỗi tháng | Từ 1 GB mỗi tháng đến Không giới hạn |
| Lên lịch họp | Có | Có |
| Xác thực Người dùng và Người tham gia | Có | Có |
| Phòng chờ cho người tham gia | Có | Có |
| Kiểm soát vai trò và quyền của người tham gia | Có | Có |
| Bộ lọc Giao diện | Không có | Có |
| Thao tác nền cuộc họp | Có | Có |
| Tùy chọn quay số chỉ qua điện thoại | Có | Có |
| Tích hợp | Microsoft Outlook, Lịch Google, Microsoft Office Suite 365, iOS, Samsung Smart Signage và Workplace từ Facebook | Hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm Zapier, Marketo, PayPal, Eventbrite, HubSpot, Salesforce, Calendly và Chili Piper |
Mức độ thân thiện với người dùng
Các bước để thiết lập và sử dụng Zoom và Webex là tương tự nhau. Nhưng đánh giá của người dùng cho thấy rằng Zoom thân thiện với người dùng hơn Webex.
Bạn không cần tài khoản Zoom để tham gia cuộc họp. Nhưng sẽ cần tải ứng dụng Zoom cuộc họp xuống máy tính hoặc điện thoại. Các bản cập nhật Zoom được phát hành thường xuyên. Vì vậy tốt nhất hãy kiểm tra xem bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất hay chưa trước khi tham dự cuộc họp. Sử dụng phần mềm cập nhật đảm bảo trải nghiệm cuộc họp video ổn định và an toàn hơn.
Bạn cần đăng ký tài khoản Zoom để tổ chức cuộc họp. Đăng ký tài khoản Zoom miễn phí qua email, Google, Facebook hoặc đăng nhập một lần. Sau khi tài khoản của bạn hoạt động, bạn có thể lên lịch cuộc họp và mời những người khác tham gia cuộc họp của mình.
Webex cũng tương tự như Zoom. Để tham dự một cuộc họp, bạn phải tải phần mềm Webex xuống thiết bị của mình. Để tổ chức một cuộc họp, bạn phải đăng ký tài khoản Webex. Tài khoản này bạn có thể tải thực hiện miễn phí. Thời gian đăng ký, kiểm tra dài và giao diện cuộc họp có thể gây nhầm lẫn cho những người dùng ít hiểu biết về công nghệ.
Vấn đề bảo mật của Zoom và Webex
Khi sự bùng nổ của dịch bệnh làm nhu cầu sử dụng Zoom tăng lên một cách bất ngờ. Nhà cung cấp không kịp xử lí các vấn đề bảo mật. Một chuỗi các cuộc họp bị gián đoạn đã ảnh hưởng đến nền tảng vào năm 2020, nhưng Zoom đã giải quyết các thiếu sót về bảo mật và các trường hợp vi phạm bảo mật hiện nay hiếm hơn.
Zoom cung cấp mã hóa TLX để thiết lập liên lạc. Mã hóa AES-256 cho nội dung thời gian thực và các cuộc họp được bảo vệ bằng mật khẩu. Người tổ chức cuộc họp có thể chọn yêu cầu người dùng dừng lại trong phòng chờ và sau đó duyệt từng người tham gia sau khi danh tính người dùng và quyền truy cập đã được xác minh. Máy chủ có toàn quyền kiểm soát quyền chia sẻ màn hình. Zoom cũng cung cấp khả năng bảo mật tuân thủ HIPPA với giải pháp Zoom for Healthcare.
Webex nổi tiếng về mức độ bảo mật. Nền tảng này cung cấp các cuộc họp trong phòng có mật khẩu. Kết nối cuộc họp được thực thi bằng mật khẩu và các bản ghi đám mây được mã hóa. Tính năng phòng chờ Webex cho phép người chủ trì cuộc họp kiểm soát những ai có thể tham gia cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp và quản trị viên có thể cấp hoặc thu hồi quyền truy cập của người tham gia vào cuộc họp bất kỳ lúc nào.
Kết luận
Cả Zoom và Webex đều cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình ổn định, nhiều tính năng. Mặc dù vậy, nhìn chung, Zoom là nền tảng tốt hơn về tổng số tính năng và sự thân thiện với người dùng.
Sự đơn giản của Zoom khiến nó trở thành một ứng dụng được yêu thích nhất. Webex có danh tiếng mạnh mẽ hơn về bảo mật hệ thống. Cho nên Webex thường được yêu thích đối với những người dùng và tổ chức hiểu biết về công nghệ, nơi bảo mật hệ thống quan trọng hơn.
Tùy theo nhu cầu của mình mà bạn chọn ra ứng dụng nào phù hợp với nhu cầu hơn. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng hai ứng dụng này hãy liên hệ với Ngọc Thiên để mua bản quyền với giá ưu đãi nhất.
Xem thêm:
- Hướng dẫn sử dụng Cisco Webex Meetings dành cho Attendees
- Vấn đề và hạn chế của ứng dụng Webex
- Thuê tài khoản Zoom cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp
- Hướng dẫn tham gia và tham dự Zoom Webinars
- Các vai trò trong Zoom Webinars
- Xử lí Zoom bị vang tiếng trong phòng họp
- Bộ thiết bị hội nghị Yealink cho phòng họp với Zoom
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Điện thoại: 028 777 98 999
Hotline/Zalo: 0939 039 028 (Mr.Thoại)
Email: info@vnsup.com
