Giải pháp phòng họp trực tuyến cho chuỗi cà phê tại TPHCM

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Ngoc Thien Supply vừa hoàn tất dự án lắp đặt thiết bị hội nghị truyền hình cho văn phòng điều hành của một thương hiệu lớn tại Gò Vấp. Với việc ứng dụng giải pháp phòng họp trực tuyến hiện đại, Ngọc Thiên đã giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và kết nối từ xa giữa văn phòng trung tâm và hệ thống cửa hàng.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Với đặc thù là doanh nghiệp sở hữu hệ thống chuỗi rộng khắp, nhu cầu họp trực tuyến để điều hành và đào tạo nhân sự là cực kỳ lớn. Doanh nghiệp cần một không gian họp đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về kỹ thuật:

Hình ảnh bao quát toàn diện: Phòng họp có bàn dài, yêu cầu camera phải có khả năng xoay và thu phóng linh hoạt để quan sát rõ từng người phát biểu ở mọi vị trí.
Âm thanh thu phát rõ nét: Hệ thống loa và micro phải xử lý tốt tạp âm, đảm bảo các cuộc họp dài không bị gián đoạn do âm thanh vang vọng hay mất chữ.
Lắp đặt chuyên nghiệp: Thiết bị cần được bố trí tinh tế, giấu dây kỹ thuật kỹ lưỡng để duy trì không gian văn phòng hiện đại và thẩm mỹ.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Dựa trên nhu cầu về tính bền bỉ và hiệu năng tối ưu trong tầm giá, Ngoc Thien Supply đã tư vấn và lắp đặt bộ thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng:

Camera hội nghị PTZ xoay đa hướng: Oneking H1-S3M được lắp đặt cố định trên vách tường với góc nhìn rộng và khả năng điều khiển từ xa. Giải pháp này giúp lấy nét chính xác vào từng thành viên trong bàn họp dài, đặc biệt phù hợp cho các buổi báo cáo doanh thu hoặc đào tạo đội ngũ định kỳ.
Loa hội nghị tích hợp micro 360 độ: Sử dụng loa Yealink SP96 đặt ngay trung tâm bàn họp. Với công nghệ xử lý âm thanh độc quyền, thiết bị đảm bảo mọi vị trí ngồi đều có thể tương tác rõ nét, lọc bỏ hiệu quả tiếng ồn môi trường và tiếng vang trong phòng.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và giữ được vẻ sang trọng cho không gian phòng họp, đội ngũ kỹ thuật của Ngoc Thien Supply đã thực hiện quy trình lắp đặt tỉ mỉ, tập trung vào tính thẩm mỹ và độ bền:

Khảo sát và lắp đặt thiết bị cố định: Camera PTZ được gắn lên kệ treo tường tại vị trí trung tâm đối diện bàn họp để đảm bảo góc nhìn bao quát nhất. Toàn bộ cáp tín hiệu được đi dọc theo nẹp kỹ thuật chuyên dụng, giúp giấu dây tinh tế và không làm ảnh hưởng đến kiến trúc chung của căn phòng.
Cấu hình hệ thống âm thanh trung tâm: Loa hội nghị được đặt tại vị trí trung tâm bàn họp để tối ưu khả năng thu phát 360 độ. Chúng tôi tiến hành đo đạc và kiểm tra thực tế độ nhạy của micro tại các vị trí ngồi xa nhất, đảm bảo mọi thành viên tham gia đều có thể tương tác rõ ràng.
Tối ưu hóa phần mềm và kết nối: Kỹ thuật viên thiết lập thông số hình ảnh trên camera và kiểm tra độ tương thích của hệ thống với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến. Việc này đảm bảo thiết bị luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng với tính năng “Plug-and-Play” (cắm là chạy).
Kiểm tra tổng thể và bàn giao: Trước khi hoàn tất, kỹ thuật viên thực hiện các cuộc họp thử nghiệm thực tế để kiểm tra chất lượng hình ảnh HD và khả năng lọc nhiễu của âm thanh. Sau khi đạt chuẩn, đội ngũ tiến hành hướng dẫn nhân sự cách điều khiển camera bằng remote để làm chủ cuộc họp một cách chuyên nghiệp.

KẾT QUẢ

Việc đưa giải pháp phòng họp trực tuyến vào vận hành đã mang lại những thay đổi tích cực cho công tác quản trị và kết nối của chuỗi cà phê:

Nâng tầm chuyên nghiệp: Không gian họp hiện đại giúp tăng uy tín của văn phòng điều hành khi làm việc với các đối tác lớn và các chi nhánh trong hệ thống.
Kết nối thông suốt: Chất lượng hình ảnh HD và âm thanh lọc nhiễu giúp các buổi họp vận hành diễn ra thuận lợi, giảm thiểu tối đa tình trạng sai lệch thông tin do đường truyền.
Tối ưu năng suất làm việc: Nhân sự có thể khởi động cuộc họp ngay lập tức nhờ cơ chế “cắm là chạy”, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại giữa các khu vực.