Giải pháp âm thanh phòng họp cho doanh nghiệp tại TPHCM

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Vừa qua, Ngoc Thien Supply đã hoàn tất lắp đặt giải pháp âm thanh phòng họp không dây và hệ thống chia tín hiệu hiển thị cho một doanh nghiệp nghiên cứu lâm sàng tại Quận 1, TPHCM. Dự án tập trung vào việc tối ưu hóa khả năng tương tác từ xa và giữ gìn thẩm mỹ cho không gian văn phòng hiện đại.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Đối với một đơn vị chuyên về nghiên cứu lâm sàng với những tiêu chuẩn khắt khe về độ chính xác, doanh nghiệp cần một không gian hội họp đáp ứng tốt cả khả năng giao tiếp lẫn tính thẩm mỹ cao:

Âm thanh bao phủ diện rộng: Do đặc thù bàn họp dài, khách hàng cần một giải pháp âm thanh có khả năng thu phát 360 độ, đảm bảo mọi thành viên tham gia đều nghe rõ và được nghe rõ mà không cần phải di chuyển thiết bị.
Hiển thị dữ liệu đồng bộ: Hệ thống phải cho phép trình chiếu nội dung từ một nguồn phát duy nhất ra nhiều màn hình cùng lúc để hỗ trợ việc quan sát số liệu nghiên cứu chi tiết từ mọi góc nhìn trong phòng.
Tối ưu hóa không gian làm việc: Ưu tiên sử dụng các kết nối không dây và tận dụng tối đa hạ tầng âm bàn có sẵn để loại bỏ hoàn toàn sự rườm rà của dây cáp, giữ cho văn phòng luôn tinh gọn và chuyên nghiệp.
Vận hành đơn giản: Thiết bị cần có tính ổn định cao và dễ dàng thao tác, giúp nhân sự có thể bắt đầu các buổi thảo luận với đối tác quốc tế ngay lập tức mà không tốn thời gian thiết lập kỹ thuật.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Dựa trên khảo sát thực tế không gian vách kính và bàn gỗ lớn, Ngoc Thien Supply đã tư vấn giải pháp kết hợp giữa công nghệ không dây và bộ điều phối tín hiệu tập trung.

Hệ thống loa hội nghị không dây: Sử dụng thiết bị loa Bluetooth MAXHUB BM35 tích hợp micro đa hướng với bán kính thu âm lên đến 6m. Loại bỏ hoàn toàn dây cáp trên mặt bàn, đồng thời tích hợp công nghệ khử nhiễu AI giúp loại bỏ tạp âm môi trường, đảm bảo giọng nói của nghiên cứu viên luôn trung thực.
Giải pháp chia tín hiệu hình ảnh song song: Để phục vụ nhu cầu quan sát dữ liệu từ nhiều phía, hệ thống được trang bị bộ chia HDMI Ugreen 40201 chất lượng cao. Giải pháp này cho phép xuất hình ảnh từ một Laptop ra hai màn hình lớn cùng lúc với độ phân giải sắc nét, giúp đồng bộ hóa nội dung trình chiếu mà không có độ trễ.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và giữ được vẻ sang trọng cho không gian văn phòng, đội ngũ kỹ thuật của Ngoc Thien Supply đã thực hiện quy trình lắp đặt tỉ mỉ, tập trung vào việc xử lý hạ tầng ngầm:

Khảo sát và quy hoạch hạ tầng âm bàn: Kỹ thuật viên Ngọc Thiên trực tiếp đo đạc các hộp kỹ thuật có sẵn trên bàn họp để tính toán sơ đồ đi dây. Mục tiêu là giấu kín toàn bộ bộ nguồn và cáp tín hiệu bên dưới, chỉ để lộ các đầu kết nối cần thiết tại nẹp lông chổi.
Lắp đặt và cấu hình thiết bị: Tiến hành lắp đặt bộ chia tín hiệu hình ảnh và kết nối loa hội nghị không dây với hệ thống trung tâm. Mọi dây dẫn được cố định chắc chắn bên trong hộp kỹ thuật để tránh tình trạng lỏng lẻo hay nhiễu tín hiệu trong quá trình sử dụng lâu dài.
Tinh chỉnh âm thanh và hiển thị: Kỹ thuật viên thực hiện kiểm tra độ nhạy của micro ở mọi vị trí quanh bàn họp và đo độ trễ khi xuất hình ảnh ra nhiều màn hình. Hệ thống được tinh chỉnh để đảm bảo độ sắc nét cao nhất và âm thanh không bị vang hay vọng tiếng.
Nghiệm thu và bàn giao: Sau khi hệ thống vận hành trơn tru, chúng tôi tiến hành bàn giao và hướng dẫn nhân viên cách sử dụng. Quy trình được tối ưu theo hướng “cắm là chạy”, giúp bất kỳ ai cũng có thể làm chủ thiết bị chỉ sau vài phút.

KẾT QUẢ

Việc đưa giải pháp âm thanh và hiển thị đồng bộ vào vận hành đã giải quyết triệt để những bất cập về hạ tầng trước đây, mang lại sự thay đổi rõ rệt cho môi trường làm việc:

Văn phòng tinh gọn, hiện đại: Loại bỏ hoàn toàn cảnh tượng dây cáp rườm rà trên mặt bàn. Không gian phòng họp trở nên thông thoáng, sang trọng, tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp cho nhân sự.
Nâng tầm trải nghiệm hội họp: Chất lượng âm thanh trung thực kết hợp cùng hình ảnh hiển thị đồng bộ giúp các buổi thảo luận số liệu lâm sàng trở nên tập trung, hiệu quả và không bị gián đoạn.
Vận hành thông minh và ổn định: Hệ thống kết nối không dây giúp việc thiết lập cuộc họp diễn ra nhanh chóng. Thiết bị hoạt động bền bỉ, ổn định, đáp ứng tốt tần suất hội họp dày đặc của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa nguồn lực: Nhân viên không còn tốn thời gian xử lý các lỗi kết nối hay nhờ đến hỗ trợ kỹ thuật trước mỗi buổi họp, giúp tập trung tối đa vào công việc chuyên môn.