Giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp F&B tại TPHCM

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Ngoc Thien Supply vừa hoàn thiện triển khai thành công giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp F&B tại TPHCM, tập trung vào trải nghiệm họp không chạm và hiển thị tập trung. Dự án là sự kết hợp đồng bộ giữa giải pháp quản lý phòng họp Yealink và màn hình chuyên dụng Samsung, giúp quy trình làm việc của đội ngũ trở nên tinh gọn và hiện đại hơn hẳn.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Với một văn phòng có nhiều phòng ban và tần suất họp dày đặc, khách hàng cần:

Hết cảnh “giành” phòng họp: Cần bảng hiển thị trạng thái ngay cửa phòng để biết phòng nào đang bận, phòng nào trống.
Họp online chất lượng cao: Camera phải tự động bắt hình người nói, âm thanh phải lọc được tiếng ồn để làm việc với các chi nhánh quốc tế.
Sảnh chờ hiện đại: Màn hình sảnh phải chạy được video quảng cáo liên tục, quản lý nội dung dễ dàng từ một chỗ.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Dựa trên nhu cầu thực tế, Ngoc Thien Supply đã thiết kế giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình và hiển thị tập trung hoàn chỉnh. Chúng tôi kết hợp giữa trí tuệ nhân tạo (AI) trong giao tiếp video và hệ thống quản trị không gian số hóa, giúp tối ưu hóa luồng công việc từ khu vực sảnh dẫn đến các phòng họp chuyên dụng:

Hệ thống hiển thị trạng thái và đặt phòng thông minh: Sử dụng bảng điều khiển Yealink RoomPanel Plus E2 tại cửa các phòng họp (Melosa, Kracks, Zapp, Tarzaan, Maccoffee). Thiết bị này tích hợp đèn LED màu sắc giúp nhận diện tình trạng phòng từ xa, cho phép nhân viên đặt lịch họp ngay tại chỗ hoặc đồng bộ trực tiếp với hệ thống Microsoft Teams/Zoom của doanh nghiệp.
Hội nghị truyền hình AI All-in-one: Trang bị dòng camera hội nghị cao cấp tích hợp AI tracking Yealink MeetingBar A40 cho 2 phòng họp trọng điểm.
Hệ thống hiển thị kỹ thuật số tại sảnh (Digital Signage): Lắp đặt bộ đôi màn hình chuyên dụng Samsung 43QMC tại khu vực Sảnh chính (Main Lobby).
Quản trị nội dung tập trung: Toàn bộ hệ thống hiển thị tại sảnh được kết nối qua hạ tầng Samsung QMC Local Server.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Sự hài lòng của khách hàng đến từ việc Ngoc Thien Supply tỉ mỉ trong từng công đoạn, đảm bảo hệ thống không chỉ chạy tốt mà còn phải thẩm mỹ:

Khảo sát và quy hoạch thực tế: Đội ngũ kỹ thuật trực tiếp đo đạc từng vách kính phòng họp để tính toán vị trí lắp đặt bảng Yealink RoomPanel sao cho vừa tầm mắt và thẩm mỹ nhất. Chúng tôi ưu tiên các phương án đi dây ngầm hoặc xử lý nẹp gọn gàng để giữ nguyên vẻ hiện đại của văn phòng.
Lắp đặt và cấu hình phần cứng: Tiến hành gắn màn hình Samsung tại sảnh và các thiết bị MeetingBar A40 tại phòng họp. Toàn bộ thiết bị được cập nhật firmware mới nhất để đảm bảo tính ổn định và bảo mật tối đa trước khi bàn giao.
Thiết lập quản trị tập trung: Cấu hình Server local cho màn hình Samsung và đồng bộ hóa lịch họp Outlook/Google Calendar với hệ thống Yealink. Điều này giúp bộ phận IT của doanh nghiệp có thể kiểm soát mọi thiết bị từ xa mà không cần phải xuống tận nơi.
Tối ưu hóa AI và Chuyển giao: Chúng tôi trực tiếp cân chỉnh tính năng Auto Framing (tự động bắt hình) và khử nhiễu của camera phù hợp với diện tích riêng biệt của từng phòng họp. Sau đó, hướng dẫn nhân viên thao tác “cắm là chạy” để mọi người đều có thể làm chủ thiết bị chỉ sau 5 phút.

Hình ảnh lắp đặt BẢNG ĐẶT LỊCH thực tế vnsup 8

KẾT QUẢ

Việc đưa vào vận hành đồng bộ giải pháp của Yealink và Samsung đã giải quyết triệt để những bất cập trong quản lý vận hành trước đây, giúp không gian làm việc của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và tinh gọn hơn rõ rệt:

Quản lý phòng họp hiệu quả: Loại bỏ hoàn toàn tình trạng trùng lịch hoặc “phòng họp ma” nhờ hệ thống đèn LED hiển thị trạng thái xanh/đỏ trực quan ngay tại cửa phòng.
Chất lượng hội họp vượt trội: Công nghệ AI trên Yealink A40 giúp các cuộc họp với đối tác nước ngoài trở nên mượt mà, hình ảnh tự động lấy nét người nói và âm thanh không còn tạp âm.
Truyền thông nội bộ ấn tượng: Màn hình Samsung tại sảnh luôn hiển thị hình ảnh thương hiệu sắc nét 24/7, tạo ấn tượng hiện đại và chuyên nghiệp ngay khi khách hàng bước vào văn phòng.
Vận hành tinh gọn: Giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận IT nhờ tính năng quản lý thiết bị tập trung từ xa, đồng thời nhân viên có thể sử dụng ngay mà không cần thiết lập kỹ thuật phức tạp.
Thẩm mỹ không gian: Toàn bộ hạ tầng dây cáp được xử lý giấu kín, trả lại không gian văn phòng sang trọng, đúng chuẩn một doanh nghiệp F&B hàng đầu.