Giải pháp phòng họp trực tuyến Teams Room cho tập đoàn quốc tế

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Ngoc Thien Supply vinh dự khi được tin tưởng triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến Microsoft Teams Rooms cho văn phòng điều hành của đơn vị trực thuộc tập đoàn Samsung. Giải pháp là sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ AI từ Yealink và trải nghiệm hiển thị khổng lồ 98 inch, đảm bảo mọi luồng thông tin của tập đoàn luôn thông suốt và sống động nhất.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Sở hữu mạng lưới chi nhánh và dự án đa dạng lĩnh vực, tập đoàn đặt ra yêu cầu khắt khe về một hệ thống hội nghị có thể đáp ứng linh hoạt cho từng mảng hoạt động:

Thiết bị hội nghị All-in-one: Yêu cầu thiết bị tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa việc bắt hình và âm thanh cho phòng họp quy mô lớn.
Trải nghiệm hiển thị cực đại: Cần màn hình kích thước khổng lồ (98 inch) để hiển thị chi tiết các bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ dự án và nội dung trình chiếu từ xa rõ nét nhất.
Đồng bộ hóa Microsoft Teams: Hệ thống phải vận hành dựa trên bản quyền Microsoft Teams Rooms Pro để tối ưu hóa việc quản lý lịch họp và bảo mật dữ liệu cấp tập đoàn.
Khả năng trình chiếu linh hoạt: Cho phép chia sẻ nội dung không dây ổn định ở độ phân giải 4K, đảm bảo tín hiệu không bị suy giảm khi truyền tải ở khoảng cách xa.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Dựa trên nhu cầu kết nối đa nền tảng và đặc thù không gian phòng họp lớn, Ngoc Thien Supply đã xây dựng gói giải pháp tích hợp các thiết bị hội nghị hàng đầu, đảm bảo sự tương thích tuyệt đối với hệ điều hành doanh nghiệp:

Màn hình hiển thị kích thước lớn: Lắp đặt Tivi Samsung UA98DU9000KXXV 98 inch trên hệ thống giá đỡ chịu lực E97.
Camera AI và xử lý hình ảnh đa điểm: Sử dụng kết hợp dòng MeetingBar Yealink A50-010 tích hợp trí tuệ nhân tạo và camera PTZ UVC85-BYOD-200. Hệ thống tự động khung hình (Auto Framing) và theo dõi người nói, đảm bảo độ nét Ultra HD 4K cho toàn bộ phòng họp dài.
Điều khiển trung tâm và trình chiếu: Quản trị cuộc họp tập trung qua màn hình cảm ứng Yealink CTP25, cho phép khởi động buổi họp chỉ với một chạm. Thiết bị Yealink PA20 hỗ trợ chia sẻ nội dung không dây nhanh chóng, tối ưu hóa quy trình báo cáo đa lĩnh vực.
Âm thanh hội nghị hiệu suất cao: Bố trí loa tích hợp micro Yealink CPE40 dọc bàn họp để thu âm 360 độ.
Hệ điều hành và hạ tầng truyền dẫn: Hệ thống vận hành đồng bộ trên nền tảng Microsoft Teams Rooms Pro, kết hợp cùng chuẩn cáp HDMI 2.0 Ugreen (45505 & 10107).

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Để hệ thống vận hành trơn tru và đảm bảo thẩm mỹ cho văn phòng tập đoàn, đội ngũ kỹ thuật đã thực hiện quy trình lắp đặt chuyên sâu:

Lắp đặt hạ tầng hiển thị và camera: Màn hình Samsung 98 inch được cân chỉnh chính xác trên giá treo chịu lực E97. Các dòng camera Yealink A50 và UVC85 được thiết lập tại vị trí tối ưu để có góc nhìn bao quát toàn bộ các mảng hoạt động từ xây dựng đến thời trang.
Xử lý hạ tầng cáp tín hiệu: Toàn bộ cáp HDMI 2.0 4K của Ugreen được đi ngầm trong sàn và tường, kết nối các thiết bị ngoại vi về trung tâm điều khiển CTP25, loại bỏ hoàn toàn tình trạng dây cáp bừa bộn trên sàn nhà.
Cấu hình phần mềm chuyên dụng: Kỹ thuật viên tiến hành kích hoạt bản quyền Microsoft Teams Rooms Pro và thiết lập các thông số kỹ thuật tối ưu cho hệ điều hành Yealink, giúp hệ thống đạt độ sẵn sàng cao nhất theo cơ chế “Plug-and-Play”.
Kiểm tra và Chuyển giao: Chúng tôi thực hiện thử nghiệm kết nối trực tiếp với các đầu cầu quốc tế để kiểm tra chất lượng thu âm của loa CPE40 và độ ổn định của hình ảnh trước khi bàn giao và hướng dẫn nhân sự sử dụng.

Lắp đặt phòng họp trực tuyến teams room thực tế

Lắp đặt phòng họp trực tuyến teams room thực tế 3

Lắp đặt phòng họp trực tuyến teams room thực tế 4

Lắp đặt phòng họp trực tuyến teams room thực tế 2

KẾT QUẢ

Việc đưa giải pháp phòng họp trực tuyến tổng thể này vào vận hành đã mang lại những giá trị vượt trội:

Gắn kết đa lĩnh vực: Phá bỏ rào cản giữa các khối E&C, T&I, Fashion và Resort, giúp việc quản trị tập đoàn trở nên đồng bộ và nhanh chóng.
Nâng tầm đẳng cấp văn phòng: Hệ thống thiết bị cao cấp từ Yealink và Samsung tạo nên một không gian làm việc số hiện đại, tương xứng với vị thế quốc tế của doanh nghiệp.
Vận hành thông minh: Tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị họp và chi phí đi lại, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối nhờ phần mềm bản quyền Microsoft Teams.