Trong môi trường doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), bạn và đội ngũ thường đảm nhận nhiều vai trò cùng lúc. Với thời gian và nguồn lực luôn eo hẹp, việc duy trì hiệu suất cao có thể trở thành một thách thức không nhỏ. Đây chính là lúc Zoom AI Companion – trợ lý AI tạo sinh – trở thành người đồng hành đáng tin cậy của bạn. Không chỉ giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc mà còn hỗ trợ tăng cường hiệu quả mà không cần mở rộng đội ngũ.
Dù bạn là nhà kinh doanh đơn lẻ, chủ công ty gia đình, quản lý một đại lý đang phát triển hay lãnh đạo CNTT tại một tổ chức lớn, AI Companion luôn sẵn sàng mang đến sự hỗ trợ mạnh mẽ. Đặc biệt, tính năng này được cung cấp miễn phí cho người dùng trả phí của các gói Zoom bản quyền đủ điều kiện*, giúp doanh nghiệp ở mọi quy mô tận dụng lợi ích từ AI mà không gặp rào cản về chi phí hay số lượng giấy phép. Cùng Ngọc Thiên điểm danh những lý do AI Companion là trợ thủ đắc lực mới của bạn!
(*Bạn có tài khoản Zoom Cơ bản? Bạn có thể nâng cấp tài khoản để tiếp cận thêm nhiều tính năng mà Zoom cung cấp, bao gồm cả AI Companion)
Phát triển doanh nghiệp. Giảm bớt công việc
Việc triển khai công cụ AI trong doanh nghiệp đôi khi có thể khiến bạn e ngại, đặc biệt khi không có đội ngũ CNTT hỗ trợ. Nhưng với AI Companion, mọi thứ trở nên thật đơn giản – chỉ cần đăng nhập vào những công cụ quen thuộc mà bạn đã sử dụng hằng ngày. Từ việc tóm tắt cuộc họp, trả lời các câu hỏi trong cuộc họp, đưa ra gợi ý phản hồi trong trò chuyện, đến việc trả lời email, AI Companion được tích hợp trực tiếp vào các giải pháp kinh doanh, giúp bạn vận hành hiệu quả hơn mà không tốn thêm công sức.
Bạn vẫn đang cân nhắc lợi ích của AI tạo sinh? Bạn muốn biết công cụ này hoạt động hiệu quả như thế nào, dù là trong nhóm nhỏ 2 người hay một công ty 300 nhân viên? Hãy tiếp tục khám phá để hiểu rõ hơn cách trợ lý AI có thể giúp bạn tối ưu hóa năng suất, bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn ra sao.
Zoom AI Companion dành cho nhà kinh doanh đơn lẻ
Là một nhà kinh doanh đơn lẻ, bạn thường phải đảm đương nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Nhưng khi tất cả phụ thuộc vào bạn, việc vừa tiếp thị dịch vụ vừa đảm bảo chất lượng hỗ trợ khách hàng có thể trở thành một thử thách lớn. Nếu bạn đang cần hỗ trợ nhưng không đủ ngân sách để thuê thêm nhân sự, Zoom AI Companion chính là “trợ lý đắc lực” mà bạn không ngờ tới.
AI Companion có thể giúp bạn ghi chép, soạn email, trả lời trò chuyện, hoặc cung cấp tóm tắt về các cuộc họp mà bạn bỏ lỡ. Đây là một công cụ thông minh, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp.
Đặc biệt, AI Companion được cung cấp miễn phí đi kèm với các tài khoản Zoom bản quyền đủ điều kiện*, mang lại cơ hội cho các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ tận dụng công nghệ để tối ưu năng suất. Với mục tiêu giảm thiểu công việc lặp lại, AI Companion cho phép bạn tập trung nhiều hơn vào những điều thực sự quan trọng.
Cách AI Companion tạo hiệu quả cho các công ty tiếp thị nhỏ
Các nhóm nhỏ thường tạo ra những thành tựu lớn, và chúng tôi luôn ấn tượng với sự sáng tạo cũng như tác động từ các công ty chỉ với 2–10 nhân viên. Để hỗ trợ các công ty tiếp thị nhỏ nắm bắt mọi ý tưởng sáng tạo mà không bị gián đoạn, AI Companion mang đến sự trợ giúp tối ưu.
Hãy hình dung một buổi họp lên ý tưởng, nơi AI Companion có thể bổ sung những ý tưởng mới trực tiếp trên bảng trắng kỹ thuật số. Điều này giống như một “liều thuốc giải” cho sự bế tắc ý tưởng. Cần cập nhật thông tin cho đồng nghiệp không thể tham dự cuộc họp? Bạn chỉ cần chuyển tiếp bản tóm tắt cuộc họp do AI Companion tạo ra, giúp đồng nghiệp nắm bắt thông tin nhanh chóng mà không cần xem toàn bộ bản ghi.
AI Companion dành cho các công ty khởi nghiệp tăng trưởng nhanh
Trong môi trường phát triển không ngừng của các công ty khởi nghiệp, từng giây đều quý giá. Với đội ngũ nhân sự phân tán trên nhiều vị trí và múi giờ, giao tiếp hiệu quả là chìa khóa. AI Companion đóng vai trò là trợ lý thông minh, giúp bạn tăng cường hiệu suất khi cần nhất.
Không có thời gian soạn email? Hãy để AI Companion gợi ý nội dung và tiết kiệm thời gian của bạn. Vào họp muộn? Chỉ cần yêu cầu tóm tắt để bắt kịp nội dung mà không làm gián đoạn đồng nghiệp.
Nếu bạn đang triển khai chiến lược kinh doanh mới như tổ chức sự kiện trực tuyến, AI Companion sẽ trở thành công cụ hỗ trợ hoàn hảo trong Zoom Events. Từ soạn thảo email mời, hỗ trợ đăng ký người tham dự, đến thông báo bán vé, tất cả đều được tự động hóa. Thay vì bận rộn với các công việc hành chính, hãy để AI Companion giúp bạn tối ưu hóa thời gian và tập trung vào những điều quan trọng hơn.
AI Companion: Trợ lý đắc lực cho hãng luật với 100 nhân viên
Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp của một hãng luật với quy mô 100 nhân viên, việc đảm bảo thông tin được cập nhật và mọi người luôn kết nối là một thách thức. AI Companion giúp bạn đơn giản hóa các tác vụ này, từ tóm tắt chuỗi trò chuyện dài đến cung cấp thông tin nhanh chóng khi bạn tham gia họp muộn hoặc phải rời cuộc họp giữa chừng.
Khi làm việc theo hình thức kết hợp hoặc từ xa ngày càng phổ biến, các hãng luật với nhân viên phân tán toàn cầu thường gặp khó khăn trong việc giao tiếp với đồng nghiệp hoặc đối tác nước ngoài. AI Companion, với khả năng hỗ trợ 7 ngôn ngữ phổ biến hiện tại (và 33 ngôn ngữ sắp tới), giúp bạn vượt qua mọi rào cản ngôn ngữ, cho phép giao tiếp mượt mà giữa các khu vực địa lý.
Mở rộng quy mô cùng doanh nghiệp của bạn
Từ một doanh nghiệp nhỏ đang tăng trưởng đến một tổ chức lớn với hàng trăm nhân viên, AI Companion được thiết kế để phát triển cùng bạn. Dù bạn đang quản lý một nhóm nhỏ gồm hai người hay một tổ chức với hàng trăm nhân viên, AI Companion hỗ trợ bạn bắt kịp với những tin nhắn và cuộc họp bị bỏ lỡ, đồng thời giảm bớt gánh nặng từ các nhiệm vụ hành chính.
Với tính năng phân tích lời nói trong cuộc họp sắp ra mắt, người chủ trì có thể nhận phản hồi chi tiết về mức độ tương tác, tốc độ nói, tỉ lệ nói/nghe, và nhiều yếu tố khác để cải thiện trải nghiệm họp cho toàn bộ nhóm.
Tập trung vào những gì quan trọng nhất
Trong ngành luật, sự hài lòng của khách hàng là yếu tố then chốt. 59% khách hàng sẵn sàng chuyển sang một thương hiệu khác chỉ sau 1-2 trải nghiệm không tốt. AI Companion giúp bạn tập trung nhiều hơn vào việc sáng tạo giá trị và phục vụ khách hàng, thay vì tốn thời gian vào các công việc quản trị.
AI Companion không chỉ là một công cụ hỗ trợ; đây là một phần không thể thiếu trong nền tảng cộng tác thông minh, giúp kết nối và nâng cao năng suất làm việc của nhóm bạn. Khám phá ngay cách AI Companion có thể giúp hãng luật của bạn đạt được thành công lớn hơn!
*Bài viết khác:
- AI Companion 2.0 có thể trợ giúp được gì?
- Zoom AI: Bước đột phá công nghệ giúp tối ưu hóa công việc
- Bắt đầu sử dụng tính năng Zoom AI Companion trong Zoom
- Zoom AI Companion và cách tận dụng nó tối đa trong cuộc họp
- Zoom AI Companion sẽ là trợ lý AI mới của bạn
- 2 tính năng mới bổ sung của Zoom AI Companion
- Hướng dẫn sử dụng trợ lý ảo Zoom AI Companion 2.0 của bạn
