Họp trực tuyến đa là xu thế tất yếu hiện nay bởi tính tiện dụng và hiệu quả của nó. Khối ngành Nhà nước và chính phủ cũng đã và đang tận dụng những tiến bộ về công nghệ họp trực tuyến này để nâng cao hiệu quả làm việc và tiết kiệm ngân sách di chuyển. Bài viết sau đây sẽ trình bày các tiêu chí chọn lựa giải pháp hội nghị trực tuyến cho khối Nhà nước và đề xuất một số giải pháp phù hợp cho nhóm ngành này.
Tiêu chí chọn lựa giải pháp hội nghị trực tuyến cho khối Nhà nước
Giải pháp hội nghị trực tuyến cho khối Nhà nước cần đáp ứng nhiều tiêu chí khắt khe để đảm bảo an toàn, hiệu quả, ổn định, và phù hợp với môi trường hành chính – công vụ. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng bạn cần lưu ý khi chọn giải pháp hội nghị trực tuyến cho khối Nhà nước
1. Bảo mật & An toàn thông tin
- Mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption) cho âm thanh, video và dữ liệu chia sẻ.
- Xác thực người dùng qua nhiều lớp (multi-factor authentication).
- Tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh quốc tế như ISO/IEC 27001, GDPR, HIPAA, v.v.
- Có thể triển khai trên máy chủ riêng (on-premise) hoặc cloud nội địa, đảm bảo dữ liệu không rời khỏi quốc gia.
2. Chất lượng âm thanh & hình ảnh
- Âm thanh rõ ràng, chống vọng (echo cancellation), lọc nhiễu (noise suppression).
- Hỗ trợ video độ phân giải cao (Full HD hoặc 4K).
- Hệ thống tự động theo dõi người phát biểu (voice tracking / auto framing).
- Tích hợp micro đa hướng, loa và camera chuyên dụng.
3. Tính ổn định & dễ vận hành
- Khởi động nhanh, giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho mọi đối tượng cán bộ.
- Tự động cập nhật phần mềm, vá lỗi, không làm gián đoạn hoạt động.
- Có thể sử dụng trên nhiều nền tảng: máy tính, thiết bị hội nghị chuyên dụng, trình duyệt web, thiết bị di động.
4. Quản lý và kiểm soát tập trung
- Cho phép quản trị viên kiểm soát phiên họp: mời người tham gia, tắt mic, chia sẻ nội dung…
- Tích hợp báo cáo chi tiết, lịch sử cuộc họp, phân quyền theo vai trò.
- Dễ dàng triển khai đồng bộ cho nhiều phòng họp trong toàn hệ thống cơ quan.
5. Khả năng tích hợp & mở rộng
- Tương thích với các nền tảng phổ biến như Microsoft Teams, Zoom, Google Meet…
- Kết nối dễ dàng với hệ thống lịch làm việc (Outlook, Google Calendar).
- Có thể mở rộng quy mô: từ phòng họp nhỏ đến hội trường lớn, kết nối đa điểm.
6. Phù hợp với môi trường làm việc trong các cơ quan hành chính, chính phủ
- Thiết kế thiết bị trang nhã, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ ghi âm, ghi hình để lưu trữ biên bản.
- Hệ thống có thể hoạt động trong điều kiện hạ tầng mạng không hoàn hảo (băng thông thấp).
- Phù hợp với mô hình hội nghị trực tiếp kết hợp trực tuyến (hybrid meeting).
Một số giải pháp hội nghị trực tuyến cho khối Nhà nước
Với những tiêu chí khắc khe cho các giải pháp hội nghị truyền hình cho các cơ quan hành chính, văn phòng chính phủ, Ngọc Thiên đề xuất một số giải pháp hội nghị trực tuyến sau để bạn tham khảo.
Các giải pháp này đã được ứng dụng thực tế trong các cơ quan hành chính, các trung tâm tỉnh, huyện, xã.
Giải pháp hội nghị trực tuyến cho khối Nhà nước 1: Combo camera hội nghị Yealink UVC84 và điện thoại hội nghị Yealink CP965
Yealink UVC84 là camera hội nghị truyền hình chất lượng cao, được trang bị độ phân giải 4K Ultra HD, mang đến hình ảnh rõ nét đến từng chi tiết, kể cả ở khoảng cách xa. Với khả năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x, UVC84 lý tưởng để ghi hình toàn bộ phòng họp cũng như tập trung vào từng người tham gia.
Camera sở hữu góc nhìn rộng 80°, cùng với khả năng xoay, nghiêng cơ học giúp điều chỉnh khung hình linh hoạt, phù hợp với mọi bố cục phòng họp.
Yealink CP965 là điện thoại hội nghị IP cao cấp, được thiết kế tối ưu cho các phòng họp vừa và lớn. Thiết bị chạy hệ điều hành Android 9.0, tích hợp màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch, mang lại trải nghiệm sử dụng trực quan và hiện đại.
CP965 sử dụng công nghệ âm thanh HD full-duplex, kết hợp với 12 micro mảng đa hướng và 1 micro khử tiếng ồn, cho khả năng thu âm 360° trong phạm vi lên đến 6 mét. Vỏ ngoài được phủ lớp vải cách âm chống thấm, giúp thiết bị hoạt động bền bỉ và ổn định trong mọi điều kiện.
Giải pháp hội nghị trực tuyến cho khối Nhà nước 2: Bộ thiết bị hội nghị Logitech Rally
Bộ thiết bị Logitech Rally phù hợp các phòng họp lớn và siêu lớn, hỗ trợ từ 16 người đến 46 người tùy vào số lượng loa rally và Mic Pod Rally sử dụng. Ngoài ra, bạn còn có thể mở rộng số lượng người họp khi gắn thêm loa và micro tương thích vào bộ thiết bị gốc.
Một hệ thống Logitech Rally bao gồm:
- 1x Camera Rally: Camera chính với khả năng quay góc rộng và zoom kỹ thuật số.
- 1x Hub màn hình và 1x hub trên bàn: Các trung tâm điều khiển để kết nối các thiết bị khác.
- 1x Loa Rally: Cung cấp âm thanh chất lượng cao.
- 1x Mic Pod Rally: Thu âm âm thanh rõ ràng từ nhiều hướng.
- 1x Điều khiển từ xa: Dễ dàng điều khiển các chức năng của hệ thống.
- Các phụ kiện khác
Với Logitech Rally, hình ảnh hiển thị trên màn hình sẽ được xử lí siêu rõ nét 4k. Các công nghệ trong camera giúp loại bỏ ánh sáng chói, cân bằng ánh sáng yếu và tối ưu hóa màu sắc để mọi người được nhìn thấy rõ nét nhất. Camera cũng tự động đóng khung mọi người trong phòng để bạn có thể thấy biểu cảm và ngôn ngữ hình thể của mọi người như đang tương tác ở ngoài đời.
Âm thanh của bộ thiết bị phát ra phong phú âm sắc, sắc nét, lấp đầy mọi nơi trong phòng. Micro có thể tập trung vào người đang nói và cân bằng để giọng nói to hơn hoặc nhẹ nhàng hơn.
Trên đây là các tiêu chí lựa chọn và 2 Giải pháp hội nghị trực tuyến cho khối Nhà nước Ngọc Thiên đề xuất cho bạn. Ngoài ra, nếu bạn muốn được tư vấn các giải pháp khác và được báo giá chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau:
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Điện thoại: 028 777 98 999
Email: info@vnsup.com
Xem thêm:
