Nên mua máy chấm công vân tay hay thẻ từ cảm ứng
Máy chấm công đối vối các doanh nghiệp, nhỏ, lớn hay vừa…. là thiết bị văn phòng gần như không thể thiếu trong mỗi tổ chức. Giảm thiểu nhân lực, trong việc quản lý nhân sự.
Tuy nhiên, để lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình, là một vấn đề bạn nên quan tâm.
1. Máy chấm công vân tay:
Máy chấm công vân tay được xem là công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Nó có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… tạo ra file báo cáo để phục vụ cho nhiều mục đích quản lý nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương,…
Dùng máy chấm công vân tay, sẽ tránh được những tiêu cực như: nhờ chấm công dùm, gian lận thời gian làm việc…..
Việc dùng máy chấm công vân tay, bạn máy phải luôn được giữ sạch sẽ, nếu để bẩn, máy sẽ hoạt động thiếu chính xác.
2. Máy chấm công bằng thẻ từ cảm ứng:
Mỗi một nhân viên sẽ được cấp 1 thẻ từ để chấm công cũng như ra vào công ty, đối với một số công ty, đây cũng được xem như một tác phong của doanh nghiệp. Nếu nhân viên nào quên đem thẻ, hoặc bị mất sẽ bị phạt tiền.
Ưu điểm khi dùng thẻ từ chấm công:
– Máy đọc rất nhanh và độ chính xác cao, chỉ cần quét thẻ sau 1 – 2 giây là có thể hoàn tất.
– Không bị ảnh hưởng nếu tay bị bẩn
– Đây là giải pháp lựa chọn cho những doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông.
Khuyết điểm của máy chấm công thẻ từ:
– Nhân viên phải luôn đem thẻ trong người, nếu mất thẻ không thể chấm công
– Nhân viên có thể thay nhau chấm công cho nhau
– Sẽ tốn thêm chi phí mua thẻ cảm ứng
3. Máy chấm công thẻ từ kết hợp khóa cửa:
– Một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp có văn phòng nhỏ và vừa, giúp bạn kiểm soát cửa ra vào cũng như chấm công cho nhân viên.
– Về cơ bản, máy cũng có 2 loại, vân tay và thẻ từ cảm ứng.
Đây là sự tích hợp tiện lợi và tiết kiệm cho các doanh nghiệp
Giúp độ bảo mật và an toàn được nâng cao hơn. Đem lại tính chuyên nghiệp cho văn phòng cao cấp
