Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi lại thời gian làm việc, giờ tan ca của nhân viên, làm cơ sở để xác định nhân viên có đi đúng giờ hay không, có đi sớm, về muộn hay không. Từ dữ liệu chấm công thu được từ máy, bộ phận nhân sự có thể tính toán lương, thưởng chính xác cho người lao động. Từ đó, nâng cao ý thức làm việc, kỷ luật để cơ quan, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

***So với cách chấm công truyền thống, máy chấm công sẽ giúp:

• Rút ngắn thời gian chấm công.
• Tránh sai sót khi chấm công, đảm bảo tính khách quan.
• Tăng tính tiện lợi của việc chấm công với nhiều tính năng và tiện ích.

Do đó, việc chấm công bằng máy ngày càng được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn để thay thế cách chấm công truyền thống. Đặc biệt là ở các công ty đông nhân viên, yêu cầu khắt khe về thời gian làm việc.

Cấu tạo & Hoạt động ra sao?

Máy chấm công trên thị trường hiện nay đều có cấu tạo giống nhau gồm 3 bộ phận chính:

• Đầu vào: Là nơi nhận diện và thu thập dữ liệu từ người dùng, bao gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện.
• Bộ phận xử lý: Là nơi nhận tín hiệu đầu vào và lưu trữ dữ liệu, bao gồm: bo mạch, màn hình, loa và đèn LED.
• Đầu ra: Là nơi chuyển dữ liệu đã thu thập và xử lý ra ngoài nhờ đầu kết nối.

*Máy hoạt động theo nguyên tắc đơn giản:

• Đối với loại máy thông thường bao gồm 1 thiết bị đọc vân tay hay thẻ từ kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Với máy chấm công thẻ giấy, không kết nối với máy tính, sử dụng thẻ giấy để chấm công.
• Đối với loại máy kiểm soát ra vào bao gồm đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa và quản lý trên máy tính.

Máy chấm công có mấy loại?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu mã khác nhau, khiến bạn có thể bối rối khi không biết chọn loại nào cho phù hợp. Tuy máy có số lượng sản phẩm lớn nhưng thực tế việc phân loại máy chấm công khá đơn giản, cụ thể như sau:

1/ Máy chấm công thẻ giấy

Chi phí thấp, cách dùng đơn giản, không cần dùng đến máy tính hay phần mềm. Hiệu quả chấm công ổn định, thao tác nhanh chóng. Tuy nhiên việc chấm công có thể không chính xác vì có thể chấm công giúp nhau, càn chi phí mua giấy, thay ruy bang mực in, đầu in bị mòn theo thời gian. Nhân viên luôn phải mang theo thẻ.

2/ Máy chấm công thẻ từ

Hoạt động độc lập, kết nối với máy tính thông qua mạngLAN, Internet. Dung lượng chấm công lớn, có thể kết hợp cùng thẻ nhân viên và thẻ chấm công. Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính. Tuy nhiên có thể chấm công giúp nhau, đầu tư thẻ cho nhân viên, nhiều trường hợp quên hay mất thẻ.

3/ Máy chấm công vân tay

Độ chính xác tương đối cao vì khó chấm công hộ nhau, không cần mua thẻ từ hay thẻ giấy. Hạn chế được tình trạng quên thẻ, mất thẻ thường gặp. Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua mạng LAN, Internet. Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính. Tuy nhiên, máy không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất vì dấu vân tay có thể mờ hoặc mất. Mất nhiều thời gian hơn khi quẹt thẻ, lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên quá đông.

4/ Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt

Độ chính xác cao bởi rất khó chấm công giúp nhau, tính bảo mật tuyệt đối. Quá trình chấm công ổn định, có thể kết nối thông qua mạng LAN, Internet. Máy phân quyền quản lý, tổng hợp báo cáo và chấm công trên phần mềm. Tuy nhiên máy có chi phí cao, bảo hành & bảo trì phức tạp, thời gian chấm công lâu hơn thẻ.

Tại sao nên lựa chọn Máy chấm công tại Ngọc Thiên?

• Trải nghiệm sản phẩm đa dạng, cập nhật liên tục chỉ có tại vnsup.com.
• Mua sắm trực tuyến bất kì lúc nào chỉ với một chiếc smartphone.
• Chi tiêu hợp lý với mức giá tốt nhất thị trường hiện nay.
• Giao hàng toàn quốc và nhanh chóng, cẩn thận nhất đến tay khách hàng.
• Đội ngũ Bán hàng & CSKH chuyên nghiệp phục vụ liên tục cả thứ 7 & chủ nhật.

Ngọc Thiên tự hào là nhà cung cấp máy chấm công nhận diện khuôn mặt, chấm công vân tay giá rẻ, uy tín, chất lượng hàng đầu hiện nay với đa dạng sản phẩm phù hợp với nhiều nhu cầu và mục đích sử dụng khác nhau. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn để giúp bạn có được giải pháp thông minh cho doanh nghiệp của bạn.

📞Liên hệ ngay!