Giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp Logistics

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Với mục đích hiện đại hóa hạ tầng điều hành và tăng cường khả năng làm việc từ xa, một Doanh nghiệp Logistics tại TP.HCM đã tin tưởng lựa chọn giải pháp phòng họp trực tuyến từ Ngoc Thien Supply. Chúng tôi đã triển khai hệ thống phòng họp tương tác quy mô lớn, kết hợp giữa màn hình Samsung WAF 86 inch thế hệ mới và âm thanh chuyên dụng Yealink, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình điều phối và kết nối mọi lúc mọi nơi.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực vận tải và giao nhận với cường độ cao, doanh nghiệp đặt ra các yêu cầu khắt khe:

Vận hành 24/7: Thiết bị phải có độ bền cao, hoạt động ổn định liên tục để phục vụ công tác điều phối vận tải theo thời gian thực.
Tương tác kích thước lớn: Màn hình phải đủ lớn (86 inch) để hiển thị chi tiết các bản đồ tuyến đường, bảng tính điều phối phức tạp và cho phép tương tác trực tiếp bằng tay hoặc bút.
Âm thanh không dây linh hoạt: Phòng họp có bàn dài, yêu cầu loa/micro phải thu âm được toàn bộ thành viên, kết nối không dây để đảm bảo thẩm mỹ và linh hoạt di chuyển quanh bàn họp.
Linh hoạt vị trí: Doanh nghiệp có nhiều phòng ban, yêu cầu hệ thống phải cơ động, có thể di chuyển nhanh chóng giữa các không gian họp khác nhau chỉ với 1 thao tác đẩy.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Dựa trên những yêu cầu khắt khe về tính năng và độ bền, Ngoc Thien Supply đã lựa chọn thiết bị họp trực tuyến từ các thương hiệu hàng đầu như Samsung và Yealink.

Màn hình tương tác Samsung WAF 86 inch (LH86WAFWLGXXS): Độ phân giải 4K UHD, khả năng ghi chú trực tiếp, tương tác đa điểm (40 điểm chạm) và Android 14 tích hợp dịch vụ Google.
Loa Yealink SP96: Loa hội nghị không đây với khả năng thu âm 360 độ, thu đến 5m và lọc nhiễu tốt, thiết bị đảm bảo chất lượng hội thoại ổn định cho bàn họp quy mô lớn.
Giá treo tivi di động PG200: Khung thép chịu lực thiết kế cho màn hình từ 55-100 inch, tích hợp bánh xe có khóa. Đây là hạ tầng giúp toàn bộ hệ thống trở nên cơ động và an toàn khi di chuyển.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Sự hài lòng của khách hàng không chỉ đến từ chất lượng thiết bị mà còn từ quy trình thực thi bài bản, đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru ngay sau khi lắp đặt.

Tư vấn tối ưu dựa trên hiệu suất: Chúng tôi tập trung vào việc khảo sát nhu cầu thực tế để đề xuất cấu hình phù hợp nhất, thay vì lựa chọn những thiết bị đắt nhất. Mục tiêu là đảm bảo mọi tính năng đều phục vụ hiệu quả cho công việc điều phối của doanh nghiệp.
Thi công kỹ thuật và Thẩm mỹ: Đội ngũ kỹ thuật thực hiện lắp đặt màn hình 86 inch lên giá treo di động với tiêu chuẩn an toàn cao. Toàn bộ dây nguồn và cáp tín hiệu được xử lý tinh gọn, giấu kín trong thân giá treo để duy trì không gian văn phòng chuyên nghiệp và hiện đại.
Chuyển giao và Hướng dẫn vận hành: Để khách hàng làm chủ công nghệ nhanh nhất, Ngoc Thien Supply cung cấp quy trình chuyển giao ngắn gọn. Mọi nhân sự đều có thể vận hành hệ thống theo cơ chế Plug-and-Play (Cắm là chạy) và sử dụng thành thạo các tính năng tương tác chỉ sau 5 phút hướng dẫn.

Hình ảnh thực tế phòng họp trực tuyến Logistics

Hình ảnh thực tế phòng họp trực tuyến Logistics 4

Hình ảnh thực tế phòng họp trực tuyến Logistics 2

Hình ảnh thực tế phòng họp trực tuyến Logistics 3

KẾT QUẢ

Việc đưa hệ thống vào vận hành đã mang lại những thay đổi tích cực trong công tác điều hành và quản lý tại doanh nghiệp:

Số hóa quy trình điều phối: Chuyển đổi từ việc thảo luận trên giấy tờ/bảng trắng truyền thống sang tương tác trực tiếp trên màn hình 4K, giúp dữ liệu được cập nhật và ghi chú theo thời gian thực.
Tối ưu hóa hiệu suất sử dụng: Thiết kế di động giúp một bộ thiết bị có thể phục vụ cho nhiều phòng ban khác nhau, thay vì phải đầu tư lắp đặt cố định cho từng phòng họp riêng lẻ.
Nâng cao chất lượng hội họp: Hình ảnh sắc nét và âm thanh lọc nhiễu giúp các cuộc họp trực tuyến với đối tác và chi nhánh diễn ra trôi chảy, không bị gián đoạn bởi tạp âm hay tín hiệu kém.
Đảm bảo thẩm mỹ và không gian: Xóa bỏ hoàn toàn tình trạng dây cáp rườm rà trên bàn họp và dưới sàn nhà, duy trì sự chuyên nghiệp và tinh gọn cho môi trường văn phòng.
Tiết kiệm thời gian vận hành: Hệ thống luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng, giúp nhân sự không còn tốn thời gian thiết lập hay xử lý sự cố kết nối trước mỗi buổi họp.