Ưu nhược điểm của các loại máy chấm công

Máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công vân tay, ưu nhược điểm của từng máy, nên sử dụng máy chấm công nào phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công với nhiều mẫu mã đẹp như máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ … Song song với nó là khó khăn trong việc chọn lựa loại nào phù hợp với điều kiện của từng khách hàng.

• Là giải pháp tối ưu về quản lý nhân sự.

• Dấu vân tay không có sự trùng lặp nên chống chấm công hộ.

• Chấm công bằng phần mềm.

• Phần mềm tiếng Việt: Chấm công, tính lương và quản lý nhân sự

• Báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên.

• Báo cáo tổng số giờ và số ngày làm việc trong một tháng của từng nhân viên.

• Báo cáo tổng hợp trong một tháng, xuất qua Excel tính lương.

• Hiển thị tên người sử dụng, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.

• Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.

• Kiểm tra giờ làm việc: Mọi lúc, mọi nơi qua Internet.

Máy chấm công thẻ giấy là loại máy chấm công mà đối tượng chấm công sử dụng thẻ giấy để chấm công khi vào làm việc và khi ra về. Khi chấm công, máy sẽ in thời gian (ngày, giờ và phút) trên thẻ giấy. Cuối tháng, người chấm công tổng hợp thời gian trên thẻ để chấm công cho nhân viên, công nhân.

Ưu điểm: Chi phí đầu tư thấp, dễ sử dụng.

Nhược điểm: Sử dụng bằng tay, tra cứu công khó khăn. Tốn chi phí thẻ chấm công cho từng nhân viên mỗi tháng. Tốn chi phí thay ruy băng mực cho máy theo định kỳ. Công nghệ lạc hậu cũ kỹ.

Máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ giấy là 2 loại máy chấm công đang được nhiều doanh nghiệp, công ty, cơ quan sử dụng nhiều nhất hiện nay.