Bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn ứng dụng họp trực tuyến nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình? Dưới đây là thông tin chi tiết về 3 nền tảng và dịch vụ hội nghị trực tuyến hàng đầu, tất cả đều có khả năng cung cấp video và hình ảnh chất lượng cao với các công cụ cộng tác chuyên nghiệp.
3 ứng dụng họp trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2021
Zoom – Giải pháp hội nghị trực tuyến nổi tiếng nhất tính đến thời điểm hiện tại
Kể từ khi đại dịch COVID-19 bùng phát vào năm 2019, Zoom đã dần mở rộng và củng cố vị thế của mình với tư cách là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực hội nghị truyền hình trực tuyến. Mặc dù những lo ngại về khả năng bảo mật và quyền riêng tư gần đây đã phần nào làm giảm uy tín của công ty.
Tính năng nổi bật của Zoom Meeting
Zoom/Zoom Meetings cung cấp các phiên trò chuyện 1-1 đơn giản. Ngoài ra, với các tính năng nâng cao của mình, Zoom Meeting còn có thể hỗ trợ các cuộc họp nhóm, các buổi đào tạo và hội thảo trên web, các cuộc họp video toàn cầu với tối đa 1.000 người tham gia và trình chiếu cùng lúc 49 video HD trên màn hình.
Các phiên họp Zoom có thể bắt đầu từ trình duyệt web hoặc các ứng dụng trên các nền tảng máy tính và thiết bị di động, với mã hóa đầu cuối (bao gồm tuân thủ mã hóa HIPAA), bảo mật người dùng và các công cụ cộng tác, chia sẻ màn hình dễ dàng. Tích hợp tính năng gửi link tham gia cuộc họp với các hệ thống lịch phổ biến. Các cuộc họp có thể được ghi lại dưới dạng tệp cục bộ hoặc lưu trữ trên đám mây,….
Gói Zoom Basic miễn phí cho phép tổ chức các cuộc họp 1: 1 không giới hạn, nhưng các phiên họp nhóm sẽ giới hạn trong 40 phút và 100 người tham gia. Các gói trả phí không giới hạn thời lượng cuộc họp, quy mô tối đa lên đến 1000 người tham gia và hỗ trợ nhiều tính năng cuộc họp nổi bật khác, phù hợp cho các Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức các buổi hội nghị chuyên nghiệp trên quy mô lớn.
So sánh các gói Zoom Meeting
| Zoom Basic (Cuộc họp cá nhân) | Zoom Pro (giải pháp hoàn hảo cho các nhóm nhỏ) | Zoom Business (giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ) | Zoom United Business (Hỗ trợ Hội nghị trực tuyến, họp qua điện thoại, nhắn tin) | Zoom Enterprise (giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp lớn) |
| – Tổ chức các cuộc họp 1-1 không giới hạn – Cho phép tối đa 100 người tham gia – Thời gian họp nhóm giới hạn trong 40 phút | – Hỗ trợ tối đa 100 người tham gia – Tăng số lượng người tham gia lên đến 1.000 người với gói Large Meeting add-on – Hỗ trợ họp nhóm giới hạn trong 30 giờ – Cho phép Livestream trực tuyến trên mạng xã hội – Hỗ trợ ghi âm 1 GB trên Cloud (mỗi license) | – Cho phép tối đa 300 người tham gia – Tăng số người tham gia lên đến 1.000 người với gói Large Meeting add-on – Đăng ký một lần duy nhất – Tính năng tạo phụ đề cho bảng ghi – Quản lý tên miền (Domains) – Quản bá thương hiệu Công ty – Tất cả các tính năng có trong gói Zoom Pro và các tính năng nâng cao khác | Hội nghị qua điện thoại: – Bao gồm tất cả các tính năng điện thoại của gói Zoom Pro – Hội nghị qua điện thoại không giới hạn trên toàn cầu – Gói add-on: thêm tính năng hội nghị qua điện thoại không giới hạn trên tối đa 18 quốc gia khác nhau. Hội nghị trực tuyến: – Hỗ trợ lên đến 300 người tham gia trong cuộc họp – Đăng ký một lần duy nhất – Tính năng tạo phụ đề cho bảng ghi – Quản lý tên miền (Domains) – Quản bá thương hiệu Công ty | – Hỗ trợ lên đến 500 người tham gia trong cuộc họp. – Lưu trữ không giới hạn trên Cloud Ghi chép bảng điểm – Tính năng tạo phụ đề cho bảng ghi – Bao gồm tất cả các tính năng có trong gói Zoom Business và các tính năng nâng cao khác. |
Webex – ứng dụng họp trực tuyến tốt nhất được cung cấp bởi Cisco
Webex là một phần mềm hội nghị truyền mình mới nổi gần đây đến từ Webex Cisco. Mặc dù ra đời sau Zoom và không được phổ biến rộng rãi bằn Zoom Meeting, nhưng Webex cung cấp những tính năng hội nghị vượt bật, giao diện sử dụng hấp dẫn cùng nhiều ưu đãi bất ngờ không kém gì Zoom. Thương hiệu Webex nổi tiếng là một trong những ông trùm của phân khúc phần mềm hội nghị truyền hình, được thành lập vào năm 1995 tại Mỹ và được mua lại bởi tập đoàn Cisco vào năm 2007.
Tính năng nổi bật của Webex
Gói Webex miễn phí hỗ trợ 1 người dùng (user/host) với đầy đủ các tính năng: video HD, chia sẻ màn hình trên máy tính để bàn và thiết bị di động nhưng giới hạn các tùy chọn ghi âm và phụ đề. Webex miễn phí hỗ trợ tối đa 100 người tham gia mỗi cuộc họp, thời gian giới hạn 50 phút và cho phép lưu trữ bảng ghi vào bộ nhớ cục bộ trên máy tính (Không hỗ trợ lưu bảng ghi trên Cloud).
So sánh Webex miễn phí và Webex trả phí
| Webex miễn phí | Webex trả phí | |
| Thời gian cuộc họp | 50 phút | không giới hạn |
| Số lượng người tham gia | Tối đa 100 | Không giới hạn (tùy thuộc vào gói dịch vụ mà bạn đăng ký) |
| Kết nối âm thanh | Kết nối qua hệ thống âm thanh của máy tính(VoIP) | – Kết nối qua hệ thống âm thanh của máy tính(VoIP) – Quay số – Cuộc họp tự động gọi đến cho bạn |
| Chia sẻ màn hình | Chia sẻ toàn bộ màn hình, file cá nhân, ứng dụng | Chia sẻ toàn bộ màn hình, file cá nhân, ứng dụng |
| Ghi lại cuộc họp | Ghi lại cuộc họp và lưu trữ cục bộ vào hệ thống máy tính | Ghi lại cuộc họp và lưu trữ trên đám mây (Cloud) (dung lượng lên đến 10 GB) |
| Ghi phụ đề cho cuộc họp | Không hỗ trợ | Hỗ trợ ghi phụ đề cho bản ghi cuộc họp của bạn |
Webinars – tối ưu hóa kết nối của bạn với lượng lớn khán giả
Webinar là phần mềm hỗ trợ tổ chức thành công các cuộc họp, sự kiện, buổi hội thảo trực tuyến thông qua kết nối Internet. Webinar cho phép kết nối các cá nhân với người xem trên toàn thế giới, hỗ trợ lưu trữ, chia sẻ bản trình bày PowerPoint, video, trang web hoặc nội dung đa phương tiện khác với khán giả mọi lúc mọi nơi.
Tính năng nổi bật của Webinar
- Hỗ trợ tối đa 100 người thuyết trình chia sẻ VIDEO, âm thanh HD, và chia sẻ màn hình cùng lúc
- Cho phép tối đa 50000 khán giả tham gia hội thảo
- Tham gia vào hội thỏa từ bất cứ thiết bị nào, bao gồm máy tính, điện thoại,…
- Tiếp cận độc giả với các tính năng hỗ trợ như: phụ đề, phiên dịch, phím tắt và hỗ trợ đọc màn hình
- Đơn giản hóa công việc thông qua các tích hợp được tạo sẵn: tự động hóa tiếp thị, CRM, quản lý video và giải pháp quản lý học tập
- Hỗ trợ cuộc gọi không giới hạn trên toàn cầu với hơn 120 quốc gia
- Quản bá thương hiệu công ty trên trang đăng ký Webinar và hỗ trợ nhắc nhở trên email của khách hàng logo và thương hiệu của công ty. Tự động hiển thị Logo và watermark của công ty trên các buổi hội thảo trục tuyến
Câu hỏi thường gặp về Zoom, Webex và Webinar
Zoom có miễn phí cho các cuộc họp nhóm không?
Zoom cung cấp gói Basic miễn phí cho phép tổ chức các cuộc họp 1-1 không giới hạn, hỗ trợ các cuộc họp nhóm với tối đa 100 người tham gia trong thời gian 40 phút
Zoom có miễn phí không?
Zoom không miễn phí. Zoom yêu cầu người dùng phải mua tài khoản Zoom Pro (hoặc các tài khoản cao cấp hơn) để có thể tổ chức thành công các buổi hội thảo, các cuộc họp trực tuyến với số lượng người tham gia đối đa 1000 người. Ngoài ra Zoom cũng cung cấp gói Basic miễn phí nhưng có nhiều giới hạn.
Một cuộc họp Zoom miễn phí kéo dài trong bao lâu?
40 phút, Zoom miễn phí hỗ trợ tối đa 100 người tham gia với thời lượng tối đa 40 phút. Đối với các cuộc họp 1-1, thời gian tham gia không giới hạn.
Một cuộc họp Webex có thể kéo dài tối đa trong bao lâu?
Thời gian tối đa của một phiên họp Webex đã lên lịch và cuộc họp cá nhân tổ chức trên nền tảng Webex là 24 giờ.
Một cuộc họp Webex miễn phí có thể kéo dài trong thời gian bao lâu?
Webex miễn phí hỗ trợ cuộc họp kéo dài 50 phút với tối đa 100 người tham gia, hỗ trợ chia sẻ màn hình, ứng dụng và tài liệu trong cuộc họp.
Webex có tốt hơn Zoom không?
Xem xét tất cả các tính năng và đánh giá từ các chuyên gia cũng như người dùng, Zoom được xem là phần mềm hội nghị truyền hình vượt trội hơn. Tuy nhiên một số công ty lại thích sử dụng Webex hơn do tính bảo mật và giao diện thân thiện mà phần mềm này cung cấp.
Trên đây là danh sách 3 ứng dụng họp trực tuyến tốt nhất được đánh giá cao và được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất trong năm 2021. Nếu bạn đang cần tìm cho mình một giải pháp hội nghị trực tuyến phù hợp, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây. Ngọc Thiên chuyên cung cấp các phần mềm hội nghị trực tuyến, các thiết bị ngoại vi, thiết bị họp trực tuyến chất lượng đến từ các thương hiệu nổi tiếng thế giới.
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Điện thoại: 028 777 98 999
Hotline/Zalo: 0939 039 028 (Mr.Thoại)
Email: info@vnsup.com
