Ngày nay, ngay cả các doanh nghiệp nhỏ, startup hay văn phòng chi nhánh cũng cần triển khai họp trực tuyến một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, văn phòng nhỏ – với diện tích giới hạn và ít người tham gia (thường 2–6 người) – lại có những đặc thù riêng, đòi hỏi thiết bị hội nghị phải tối giản, dễ lắp đặt, vận hành đơn giản nhưng vẫn đảm bảo âm thanh, hình ảnh chất lượng.
Do vậy, việc lựa chọn thiết bị hội nghị trực tuyến giá tốt, dễ lắp đặt và phù hợp với không gian hạn chế là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu vai trò của các thiết bị hội nghị trực tuyến trong văn phòng nhỏ, đồng thời phân tích hai sản phẩm nổi bật: Yealink MeetingBar A20 và Yealink MVC640, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp.
Tầm quan trọng của thiết bị hội nghị trực tuyến cho văn phòng nhỏ
Văn phòng nhỏ thường có không gian hạn chế và ngân sách giới hạn, do đó việc chọn thiết bị hội nghị trực tuyến cần đáp ứng các tiêu chí như:
- Dễ lắp đặt: Không yêu cầu kỹ thuật phức tạp, phù hợp với các văn phòng không có đội ngũ IT chuyên sâu.
- Tiết kiệm chi phí: Giá thành hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh sắc nét.
- Tính năng thông minh: Hỗ trợ các công nghệ AI như tự động lấy nét, theo dõi người nói, và tích hợp với các nền tảng phổ biến như Zoom, Microsoft Teams.
- Thiết kế gọn nhẹ: Phù hợp với không gian nhỏ, giảm thiểu dây cáp lộn xộn.
Những thiết bị hội nghị trực tuyến giá tốt không chỉ giúp các văn phòng nhỏ tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với nhu cầu ngày càng tăng, các giải pháp như Yealink MeetingBar A20 và Yealink MVC640 đang trở thành lựa chọn hàng đầu nhờ vào sự kết hợp giữa hiệu suất, tính tiện lợi và chi phí hợp lý.
Giải pháp thiết bị hội nghị phù hợp cho văn phòng nhỏ
Dựa trên nhu cầu thực tế từ hàng trăm văn phòng nhỏ, dưới đây là 2 thiết bị Yealink nổi bật, hội tụ đầy đủ yếu tố: gọn gàng, dễ triển khai, chi phí hợp lý và chất lượng ổn định.
Yealink MeetingBar A20 – Giải pháp All-in-One hoàn hảo cho văn phòng nhỏ
Yealink MeetingBar A20 là thiết bị hội nghị trực tuyến tất-cả-trong-một, được thiết kế đặc biệt cho các phòng họp nhỏ và huddle room (4-8 người), mang lại trải nghiệm video chuyên nghiệp với chi phí tối ưu. Với thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt và giá thành hợp lý, Yealink MeetingBar A20 là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng nhỏ muốn triển khai hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp mà không cần đầu tư phức tạp. Thiết bị này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp sử dụng Zoom hoặc Microsoft Teams.
Đặc điểm nổi bật của Yealink MeetingBar A20
- Thiết kế All-in-One: Tích hợp camera 20MP, 8 micro MEMS và loa trong một thiết bị gọn nhẹ, giảm thiểu dây cáp và tiết kiệm không gian. Lắp đặt đơn giản, chỉ cần cắm nguồn và kết nối HDMI.
- Chất lượng hình ảnh vượt trội: Camera 20MP với góc nhìn siêu rộng 133°, đảm bảo bao quát toàn bộ phòng họp, tự động điều chỉnh ánh sáng trong điều kiện thiếu sáng hoặc ngược sáng.
- Công nghệ AI thông minh: Tính năng Auto Framing tự động điều chỉnh khung hình theo số lượng và vị trí người tham gia, Speaker Tracking tự động phóng to người đang nói, mang lại trải nghiệm họp tự nhiên và tập trung.
- Âm thanh chất lượng cao: 8 micro MEMS với công nghệ chống ồn Yealink Noise Proof, hỗ trợ chế độ full-duplex, đảm bảo âm thanh rõ ràng trong không gian nhỏ.
- Tích hợp đa nền tảng: Hỗ trợ Microsoft Teams, Zoom, tích hợp Bluetooth 4.2 và Wi-Fi băng tần kép (2.4GHz/5GHz), cho phép chia sẻ nội dung và bảng trắng dễ dàng.
- Nắp ống kính điện tử: Tăng cường bảo mật bằng cách tự động đóng ống kính khi không sử dụng.
Thông số kỹ thuật của Yealink MeetingBar A20
| Thành phần | Thông số kỹ thuật |
|---|---|
| Camera | – 20MP – Góc nhìn 133° – Hỗ trợ Auto Framing và Speaker Tracking |
| Micro | – 8 micro MEMS – Thu âm 360° – Khoảng cách thu tối đa 6 mét |
| Loa | – Loa tích hợp công suất 5W – Hỗ trợ full-duplex |
| Kết nối | – 1x HDMI out – 1x USB-A – 1x USB-C – 1x LAN, Wi-Fi, Bluetooth 4.2 |
| Hệ điều hành | – Android 9.0 |
| Kích thước | – 600mm x 68mm x 82mm |
| Điều khiển | – Hỗ trợ điều khiển từ xa, qua màn hình cảm ứng (nếu có) hoặc CTP18/chuột USB |
Yealink MVC640 – Bộ thiết bị Teams Rooms linh hoạt, có khả năng mở rộng
Yealink MVC640 là bộ thiết bị hội nghị trực tuyến được chứng nhận bởi Microsoft Teams, phù hợp cho các phòng họp nhỏ đến vừa (6-12 người), mang lại sự linh hoạt và hiệu suất cao. Với bộ thiết bị đầy đủ và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, sản phẩm này đáp ứng tốt các nhu cầu hội nghị chuyên nghiệp, từ chất lượng hình ảnh, âm thanh đến khả năng chia sẻ nội dung.
Đặc điểm nổi bật của Yealink MVC640
- Bộ thiết bị đầy đủ: Bao gồm MCore Mini-PC, bảng điều khiển cảm ứng MTouch II, camera UVC84 USB PTZ 4K, loa hội nghị USB MSpeech và thiết bị chia sẻ nội dung không dây WPP20, đáp ứng mọi nhu cầu hội nghị.
- Giao diện Teams thông minh: Tích hợp sẵn giao diện Microsoft Teams, tham gia cuộc họp chỉ một chạm. MTouch II cho phép quản lý cuộc gọi, điều khiển camera, chia sẻ nội dung tức thì. Cảm biến chuyển động tự động kích hoạt khi có người vào phòng.
- Camera UVC84 hiện đại: Tự động đóng khung người tham dự, điều khiển PTZ dễ dàng với plug-in. Độ phân giải 4K, zoom quang học 12x, kết hợp MSpeech hỗ trợ nhận diện giọng nói, phiên âm, dịch thuật và điều khiển bằng Cortana.
- Chia sẻ nội dung linh hoạt: WPP20 hỗ trợ chia sẻ không dây 1080p/30fps chỉ một lần cắm. Tích hợp chia sẻ có dây qua USB-C hoặc HDMI.
- Triển khai tối ưu: MCore thiết kế gọn nhẹ, hỗ trợ kết nối mở rộng qua cổng VCH. Chỉ cần dây CAT5e để truyền dữ liệu và cấp nguồn, tiết kiệm chi phí và giảm rối dây.
- Quản lý từ xa tiện lợi: Tương thích Yealink Device Management Platform/Cloud Service, dễ dàng cấu hình, cập nhật và giám sát thiết bị âm thanh – hình ảnh từ xa.
Thông số kỹ thuật của Yealink MVC640
| Thanh phần | Thông số kỹ thuật |
|---|---|
| Nội dung gói | – Mini-PC MCore – Bảng điều khiển cảm ứng MTouch II – Camera USB PTZ UVC84 – Loa thông minh USB MSpeech – Pod trình chiếu không dây WPP20 (tùy chọn) |
| Mini-PC MCore | – Bộ xử lý 8th-gen Intel QUAD-CORE i5 – Bộ nhớ: 8GB (2 x 4GB) – Dung lượng: 128GB SSD – 2 x Đầu ra HDMI với CEC hỗ trợ – Bluetooth và Wi-Fi – 1 x Cổng Yealink VCH (RJ-45), kết nối với MTouch II – 4 x USB 3.0 Type-A – 1 x Cổng Ethernet 10/100/1000M – 1 x Cổng nguồn – 1 x Khe khóa bảo mật – Quản lý cáp tích hợp |
| Bảng điều khiển MTouch II | – Màn hình IPS 8 inch – Độ phân giải 1280 x 800 – Màn hình cảm ứng 10 điểm – Jack tai nghe 3.5mm – Cảm biến chuyển động – Giá đỡ điều chỉnh góc (28° – 50°) – Hỗ trợ 1080P/30FPS FHD cho chia sẻ – Hỗ trợ chia sẻ nội dung có dây và không dây – Điểm truy cập Wi-Fi tích hợp cho thiết bị trình chiếu Yealink – Đầu vào video HDMI/USB-C HD |
| Camera USB PTZ UVC84 | – Camera 4K – Zoom quang học 12x – Góc nhìn (chéo): 80° – Tự động đóng khung – Cài đặt camera sẵn – Phạm vi xoay ngang: 200° – Phạm vi nghiêng: 130° – 1 x Đầu ra Line-out (3.5mm) – 1 x Cổng micro Yealink (RJ-45) – 1 x USB 2.0 Type-B – 1 x Cổng nguồn – 1 x Khe khóa bảo mật – 1 x Nút reset |
| Loa thông minh MSpeech | – Mảng micro MEMS 3 kênh cho âm thanh HD – Mảng micro MEMS 7 kênh cho nhận diện giọng nói – Chuyển văn bản giọng nói – Dịch thuật thời gian thực – Trợ lý giọng nói Cortana – Loa HD 4W – Phạm vi thu giọng 360° (6 mét) – Công nghệ toàn duple – Hủy tiếng vang (AEC) – Nhận diện giọng nói (hỗ trợ bởi ứng dụng Microsoft Teams Rooms) |
Mua thiết bị hội nghị trực tuyến chính hãng, giá tốt
Việc đầu tư thiết bị hội nghị trực tuyến không chỉ giúp doanh nghiệp kết nối hiệu quả, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi cuộc họp. Tại Ngọc Thiên, chúng tôi cung cấp đầy đủ các dòng thiết bị hội nghị chính hãng từ Yealink với mức giá cạnh tranh, chính sách bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.
Lý do nên mua thiết bị hội nghị tại Ngọc Thiên:
- Sản phẩm chính hãng, giá tốt bởi Ngọc Thiên là nhà phân phối sản phẩm chính thức của Yealink
- Tư vấn giải pháp theo từng loại phòng họp (nhỏ, vừa, lớn)
- Giao hàng nhanh toàn quốc – lắp đặt tại chỗ với đội ngũ kỹ thuật kinh nghiệm
- Hỗ trợ cấu hình, đào tạo sử dụng và bảo trì sau bán hàng
📞 Hotline: 028 777 98 999
🌐 Website: www.vnsup.com
Ngọc Thiên – Nhà cung cấp thiết bị hội nghị trực tuyến đáng tin cậy cho doanh nghiệp hiện đại.
