Hướng dẫn kết nối Yealink WPP30 với Meeting Bar

Ta biết được MeetingBar A10, MeetingBar A20 và MeetingBar A30 hỗ trợ chia sẻ nội dung với thiết bị chia sẻ nội dung không dây Yealink WPP30. Làm sao để kết nối Yealink WPP30 với Meeting Bar kể trên. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm.

Những thông tin cần biết khi chia sẻ nội dung qua Yealink WPP30

MeetingBar A10/A20/A30 (sau đây gọi là MeetingBar AX0) hỗ trợ chia sẻ nội dung khi không có cuộc họp hoặc trong cuộc họp. Bạn có thể chia sẻ màn hình máy tính để bàn hoặc giao diện các ứng dụng đang chạy. Độ phân giải được đề cập trong các phương pháp chia sẻ nội dung.

MeetingBar AX0 có thể kết nối với tối đa 4 thiết bị WPP20/WPP30 cùng lúc, nhưng chỉ có một thiết bị được sử dụng để chia sẻ màn hình tại một thời điểm. Trong tình trạng không có cuộc họp hoặc cuộc họp, chỉ hỗ trợ một phiên chia sẻ màn hình (bao gồm cả chia sẻ màn hình của người tham gia địa phương và từ xa).

Nếu nhiều màn hình được chia sẻ cùng lúc, nguyên tắc “chiếm ưu thế” sẽ được áp dụng, nội dung của màn hình chia sẻ trước sẽ bị thay thế bởi nội dung của màn hình chia sẻ sau, hiển thị nội dung của màn hình cuối cùng được chia sẻ (dù là chia sẻ màn hình có dây hay không dây).

Hướng dẫn kết nối Yealink WPP30 với Meeting Bar

Trước khi bắt đầu

• Kết nối MeetingBar AX0 với bảng điều khiển cảm ứng và đăng nhập vào tài khoản Zoom Rooms của bạn.
• WPP20/WPP30 hỗ trợ chia sẻ nội dung trên PC chạy Windows 7 hoặc phiên bản mới hơn và Mac OS 10.10 hoặc phiên bản mới hơn.
• MeetingBar AX0 cần kích hoạt Wireless AP.
• Trên trang web MeetingBar A10, bạn cần kích hoạt Pod Trình Chiếu Không Dây (Hệ thống > ScreenCast) để sử dụng chia sẻ nội dung không dây.

Cách kết nối Yealink WPP30 với Meeting Bar

Bước 1: Kết nối WPP30 với Meeting Bar A10/A20/A30

• Cắm WPP20/WPP30 vào cổng USB-A của MeetingBar AX0/CTP25.
• Rút WPP20/WPP30 khi thiết bị hiển thị “Wireless screen sharer is paired successfully”.

LƯU Ý

Sau khi kết nối WPP20/WPP30, Wireless AP sẽ được tự động kích hoạt và mạng không dây sẽ bị tắt. Vui lòng đảm bảo rằng điểm cuối đã được kết nối với mạng có dây trước. Nếu Wireless AP không tự động được kích hoạt, vào Cài đặt > Chung > Cài đặt hệ thống > Mạng (mật khẩu mặc định: 0000) và kích hoạt Wireless AP.

Bước 2: Kết nối WPP20/WPP30 với PC

Kết nối WPP20/WPP30 với cổng USB của PC, PC sẽ tự động hiển thị cửa sổ Yealink Wireless Presentation Pod.

Nếu bạn lần đầu sử dụng WPP20/WPP30, bạn cần cài đặt driver sau khi cắm WPP20/WPP30 vào máy tính:

• Hệ điều hành Windows: Vào My Computer và nhấp đúp vào hình ảnh driver WPP20/WPP30 để hoàn tất cài đặt và chạy phần mềm Yealink Wireless Presentation Pod.
• MacOS: Vào góc trên bên trái màn hình Mac và chọn System Preferences > Security & Privacy > Screen Recording để bật Yealink Wireless Presentation Pod.

Nhấp đúp vào hình ảnh driver WPP20/WPP30 trên màn hình nền, sau đó nhấp đúp vào Yealink Presentation Pod trong cửa sổ bật lên để hoàn tất cài đặt và chạy phần mềm Yealink Wireless Presentation.

LƯU Ý:

Nếu firmware của WPP20/WPP30 không tương thích với MeetingBar AX0, PC sẽ yêu cầu bạn cập nhật firmware.

Với WPP20: Nếu PC của bạn chỉ có cổng USB-C, bạn có thể kết nối bộ chuyển đổi USB-C chuẩn với WPP20. Cổng USB-C của WPP20 kết nối với PC không hỗ trợ tính năng cắm và chia sẻ.

Với WPP30: Khuyến nghị sử dụng cổng USB-C để kết nối với PC (bằng cách tháo bộ chuyển đổi USB-A trên WPP30, bạn sẽ thấy cổng USB-C).

Bước 3: Bắt đầu chia sẻ

LƯU Ý: Nếu quản trị viên của bạn bật tính năng “Start HDMI content share manually” trên bảng điều khiển trong Zoom Admin Portal (Quản lý phòng > Zoom Rooms > Cuộc họp), MeetingBar AX0 sẽ không bắt đầu chia sẻ nội dung ngay lập tức sau khi kết nối. Bạn nên sử dụng Phương pháp 1 hoặc Phương pháp 2 trước khi thực hiện Phương pháp 3 để bắt đầu chia sẻ nội dung.

Phương pháp 1: Chia sẻ qua nút trên WPP20/WPP30

Nhấn nút trình chiếu của WPP20/WPP30 để chia sẻ màn hình máy tính.

LƯU Ý: Nếu WPP30 được kết nối với cổng USB-C của PC, chia sẻ nội dung sẽ bắt đầu tự động.

Phương pháp 2: Chia sẻ qua phần mềm WPP20/WPP30

Bước 1: Chọn cách chia sẻ nội dung của bạn:

• Màn hình nhân đôi: Màn hình kết nối với MeetingBar AX0 và màn hình PC chia sẻ cùng nội dung. Khi bạn thao tác trên PC, màn hình kết nối với MeetingBar AX0 sẽ thay đổi đồng bộ.
• Màn hình mở rộng: Màn hình kết nối với MeetingBar AX0 và màn hình PC tạo thành một màn hình đầy đủ, và bạn có thể sử dụng chuột để thao tác trên hai màn hình (WPP20 không hỗ trợ màn hình mở rộng trên hệ thống Mac, WPP30 hỗ trợ).

Hỗ trợ màn hình mở rộng như sau:

Hệ điều hành Windows	MacOS
Cổng USB-C của WPP30	√
Cổng USB-A của WPP30	√
Cổng USB-C của WPP20	√
Cổng USB-A của WPP20	√

LƯU Ý: Bạn cần cài đặt thêm driver để sử dụng màn hình mở rộng. Nếu Yealink Wireless Presentation Pod phát hiện driver màn hình mở rộng chưa được cài đặt trên PC hiện tại hoặc cần phải cập nhật, một cửa sổ thông báo sẽ bật lên. Nhấn “Cài đặt”.

Bước 2: Thực hiện một trong các bước sau để bắt đầu chia sẻ:

• Nhấp vào “More” và chia sẻ màn hình máy tính hoặc ứng dụng đang chạy.
• Nhấp vào “Press to share” để chia sẻ màn hình máy tính.

Bước 3: Trong khi chia sẻ nội dung, bạn có thể chuyển đổi nội dung được chia sẻ bằng cách truy cập các tùy chọn chia sẻ màn hình trên thanh trạng thái ở phía trên màn hình máy tính.

Phương pháp 3: Chia sẻ qua bảng điều khiển cảm ứng

Chạm vào “Share Content” trên bảng điều khiển cảm ứng.

LƯU Ý: Nếu MeetingBar AX0 không bắt đầu chia sẻ nội dung ngay lập tức, vui lòng thử kích hoạt tính năng chia sẻ nội dung bằng Phương pháp 1 hoặc Phương pháp 2 trước.

Bước 4: Chia sẻ âm thanh

WPP20/WPP30 truyền tất cả âm thanh đầu ra hệ thống từ thiết bị của bạn. Ví dụ, nếu bạn bật thông báo âm thanh ứng dụng trong khi chia sẻ nội dung, người tham gia sẽ nghe thấy âm thanh thông báo này cùng với âm thanh nội dung.

Để tránh nhiễu âm thanh, hệ thống tự động tắt âm thanh cục bộ của bạn khi bạn bắt đầu chia sẻ nội dung. Khi bạn dừng chia sẻ nội dung, hệ thống sẽ khôi phục âm thanh cục bộ về trạng thái ban đầu.

Khi sử dụng WPP30 để chia sẻ nội dung, chia sẻ âm thanh sẽ được bật mặc định. Nếu âm thanh không được phát thành công trên MeetingBar AX0, vui lòng kiểm tra xem máy tính của bạn đã được cài đặt để sử dụng loa của MeetingBar AX0 (Âm thanh Yealink) chưa.

Khi sử dụng WPP20 để chia sẻ nội dung, nhấp vào “More > Share Computer Sound” để bật chia sẻ âm thanh trong phần mềm Yealink Wireless Presentation.

Bước 5: Dừng chia sẻ

Thực hiện một trong các bước sau:

• Nhấn nút trình chiếu của WPP20/WPP30 một lần nữa.
• Nhấp vào “Stop Sharing” trên thanh trạng thái ở phía trên màn hình máy tính.
• Chạm vào nút “Stop Sharing” trên bảng điều khiển cảm ứng.

Câu hỏi thường gặp khi kết nối Yealink WPP30 với Meeting Bar

Trên đây là chi tiết các bước kết nối Yealink WPP30 với Meeting Bar. Chúc bạn kết nối thành công.

Thông tin liên hệ

Công ty TNHH Cung Ứng Ngọc Thiên

Email: info@vnsup.com

ĐT: 028 777 98 999