Giải pháp âm thanh phòng họp cho Công ty phần mềm

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Ngoc Thien Supply vừa hoàn tất giải pháp âm thanh phòng họp cho văn phòng điều hành của một công ty chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị nguồn nhân lực (HRTech) và giáo dục đào tạo (EduTech) tại Bình Thạnh, TPHCM. Dự án tập trung vào việc cải thiện chất lượng đàm thoại trực tuyến trong môi trường văn phòng hiện đại.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Là một doanh nghiệp công nghệ có tần suất hội họp trực tuyến liên tục với đối tác và đội ngũ kỹ sư từ xa, khách hàng đã đặt ra những tiêu chuẩn khắt khe về hạ tầng âm thanh:

Xử lý nhiễu âm chuyên sâu: Hệ thống phải có khả năng bóc tách giọng nói và loại bỏ tạp âm từ môi trường văn phòng mở hoặc tiếng máy điều hòa để đảm bảo tính chuyên nghiệp trong các buổi đào tạo trực tuyến.
Khả năng kết nối đa thiết bị: Thiết bị cần sự linh hoạt tối đa, cho phép chuyển đổi nhanh chóng giữa máy tính qua cổng USB và các thiết bị di động thông qua Bluetooth.
Hạ tầng truyền tải tín hiệu ổn định: Yêu cầu sử dụng hệ thống cáp nối cao cấp, có khả năng chống nhiễu điện từ và độ bền vật lý cao để phục vụ cường độ sử dụng dày đặc.
Vận hành tinh gọn: Ưu tiên giải pháp tối giản về dây dẫn trên bàn họp, giúp duy trì không gian hiện đại và cảm hứng sáng tạo của một văn phòng công nghệ.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Dựa trên đặc thù của một doanh nghiệp phần mềm cần sự tương tác cao, Ngoc Thien Supply đã lựa chọn thiết bị hội nghị đáp ứng tiêu chuẩn âm thanh HD:

Loa Yamaha YVC-330: Đây là dòng loa hội nghị kèm micro chuyên dụng tích hợp công nghệ SoundCap độc quyền, tích hợp AI tự động nhận diện và thu hẹp phạm vi thu âm, giúp triệt tiêu hoàn toàn tiếng ồn bên ngoài khu vực thảo luận.
Hệ thống cáp tín hiệu Ugreen 10689: Để duy trì sự ổn định tuyệt đối cho tín hiệu truyền dẫn, chúng tôi sử dụng dòng cáp audio 3.5mm cao cấp với đầu bọc hợp kim và vỏ bọc dù chịu lực.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Đội ngũ kỹ thuật của Ngoc Thien Supply đã thực hiện quy trình lắp đặt dựa trên tiêu chí tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và tính thẩm mỹ:

Quy hoạch và đi dây thẩm mỹ: Toàn bộ hệ thống cáp Ugreen 10689 được đi dọc theo rãnh kỹ thuật của bàn họp, kết nối thiết bị Yamaha YVC-330 với các nguồn phát một cách kín đáo, trả lại sự thông thoáng cho mặt bàn làm việc.
Cấu hình tối ưu âm học: Kỹ thuật viên tiến hành đo đạc thực tế và thiết lập các chế độ lọc nhiễu trên thiết bị, đảm bảo micro thu âm nhạy bén ở mọi góc độ nhưng vẫn loại bỏ được tiếng máy điều hòa hay tiếng ồn từ khu vực làm việc chung.
Kiểm định kết nối đa kênh: Thực hiện các cuộc gọi thử nghiệm song song trên cả cổng USB và kết nối Bluetooth của loa. Toàn bộ hệ thống được test cường độ cao để đảm bảo khả năng chuyển đổi nguồn phát mượt mà, không gián đoạn trong các buổi hội thảo quan trọng.
Bàn giao và chuyển giao kỹ thuật: Hướng dẫn đội ngũ quản trị vận hành các tính năng thông minh của hệ thống, giúp doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ công nghệ mới ngay sau khi lắp đặt.

Hình ảnh thực tế dự án Giải pháp âm thanh phòng họp

Hình ảnh thực tế dự án Giải pháp âm thanh phòng họp 2

KẾT QUẢ

Sau khi triển khai giải pháp âm thanh phòng họp chuyên sâu đã mang lại những thay đổi rõ rệt trong công tác quản trị và đào tạo:

Nâng tầm hiệu suất giao tiếp: Khả năng lọc ồn của Yamaha YVC-330 giúp các buổi thuyết trình giải pháp HRTech và EduTech diễn ra chuyên nghiệp, thông tin được truyền tải rõ ràng và thuyết phục hơn.
Vận hành tinh gọn và linh hoạt: Loại bỏ sự bừa bộn của dây dẫn truyền thống, giúp phòng điều hành giữ được vẻ hiện đại. Khả năng kết nối Bluetooth mạnh mẽ giúp nhân sự dễ dàng thực hiện các cuộc họp nhóm nhanh qua thiết bị di động mà không cần thiết lập phức tạp.