Dự án giải pháp phòng họp cho doanh nghiệp FDI

TỔNG QUAN DỰ ÁN

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

1. Phòng họp điều hành chính

• Diện tích: Khoảng 60m² (Kích thước thực tế 5m x 12m).
• Quy mô: 20 – 30 người.
• Hiện trạng và vấn đề:
  • Khoảng cách hiển thị quá lớn: Với chiều dài 12m, màn hình cũ không thể đáp ứng khả năng quan sát cho người ngồi ở vị trí chủ tọa, gây khó khăn khi theo dõi báo cáo chi tiết.
  • Hạ tầng dây cáp rườm rà: Mặt bàn gỗ hiện đang bị chiếm dụng bởi hệ thống dây micro và cáp kết nối vật lý, gây mất thẩm mỹ và bất tiện trong vận hành.
  • Âm thanh không đồng nhất: Xảy ra tình trạng vang âm và mất tiếng tại các vị trí giữa bàn, khiến thông tin trao đổi với đầu cầu quốc tế thường xuyên bị gián đoạn.
  • Góc quay hạn chế: Camera phòng họp hiện tại chỉ lấy được toàn cảnh xa, không thể bắt cận cảnh người nói, làm giảm tính tương tác trong các cuộc họp quan trọng.

2. Phòng họp kỹ thuật

• Diện tích: Khoảng 28m².
• Quy mô: 8 – 10 người.
• Hiện trạng và vấn đề:
  • Cản trở do ánh sáng: Hệ thống cửa sổ kính lớn gây hiện tượng ngược sáng mạnh, làm gương mặt người họp bị tối và nhiễu nét trên màn hình.
  • Vướng mắc về không gian: Giá treo tivi cũ cồng kềnh gây chiếm diện tích và cản trở lối đi lại trong không gian phòng họp trung bình.
  • Thu âm bị động: Hệ thống micro cố định không hỗ trợ tốt khi nhân sự cần di chuyển để thảo luận trực tiếp trên bản vẽ hoặc mô hình kỹ thuật.

3. Phòng điều phối sản xuất (Operation Room)

• Diện tích: Khoảng 24m².
• Quy mô: 6 – 8 người.
• Hiện trạng và vấn đề:
  • Kết nối phức tạp: Nhân sự thường xuyên gặp lỗi khi chuyển đổi giữa các chuẩn cắm HDMI, VGA lỗi thời, gây mất thời gian chuẩn bị họp (trung bình 15-20 phút).
  • Tiếng ồn môi trường: Do vị trí gần khu vực sản xuất nên thường xuyên bị lẫn tạp âm từ máy móc vận hành, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc gọi.
  • Hạ tầng quá tải: Diện tích hẹp nhưng mật độ thiết bị cao, cần giải pháp hiển thị và thu âm tinh gọn để tối ưu diện tích làm việc.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

• 01 Bộ Yealink SmartVision 40: Hệ thống camera kép 4K tích hợp AI chuyên dụng cho phòng họp dài, tự động phân tách luồng hình ảnh người nói để xóa bỏ rào cản về khoảng cách.
• 04 Micro không dây Yealink VCM36-W: Phân bổ linh hoạt cho các phòng, hỗ trợ thu âm 360 độ và loại bỏ hoàn toàn 100% dây cáp trên bàn họp.
• 03 Google Tivi TCL AI 4K 75 inch 75P79B Pro: Cung cấp không gian hiển thị rộng lớn, độ phân giải cao giúp mọi vị trí trong phòng đều quan sát rõ nét dữ liệu kỹ thuật.
• Hệ thống phụ kiện cao cấp: Bao gồm giá treo sát tường E95 tối ưu diện tích và 03 bộ điều khiển trình chiếu Logitech R400 hỗ trợ thuyết trình chuyên nghiệp.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

1. Khảo sát và mô phỏng: Đo đạc thực tế để tối ưu góc quét camera AI và độ phủ âm thanh cho từng phòng.
2. Thiết kế hạ tầng: Sơ đồ hóa vị trí lắp đặt âm tường cho màn hình và camera trần.
3. Lắp đặt và cấu hình: Thi công màn hình 75 inch, đồng bộ hệ thống micro không dây kỹ thuật số.
4. Kiểm thử và bàn giao: Test áp lực đường truyền quốc tế, đào tạo nhân sự sử dụng hệ thống.

KẾT QUẢ

• Xóa bỏ mọi giới hạn khoảng cách: Hình ảnh 75 inch cực nét kết hợp cùng Camera AI giúp người ngồi cách 12m vẫn quan sát rõ và tương tác chân thực như đối thoại trực tiếp.
• Âm thanh trong trẻo và sạch tạp âm: Hệ thống micro mới xử lý tốt vấn đề vang âm và lọc nhiễu công nghiệp, đảm bảo thông tin truyền đi luôn rõ ràng, chuẩn xác.
• Không gian họp 4.0: Loại bỏ hoàn toàn sự lộn xộn của dây cáp, biến phòng họp thành không gian sang trọng, tối giản, phản ánh đúng doanh nghiệp FDI.
• Tối ưu năng suất làm việc: Rút ngắn thời gian chuẩn bị họp từ 15 phút xuống dưới 1 phút. Nhân sự có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức mà không cần loay hoay với kỹ thuật, giúp tập trung hoàn toàn vào nội dung chuyên môn.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI – NGOC THIEN SUPPLY

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

ĐỐI TÁC TIÊU BIỂU

Ngoc Thien Supply – Đơn giản hóa không gian phòng họp AI tinh gọn cho doanh nghiệp