Phần mềm họp trực tuyến ZOOM thường được các doanh nghiệp, các trường lựa chọn ứng dụng cho nhu cầu dạy học online và hội họp trực tuyến nhờ nhiều ưu điểm như: tính năng đa dạng hóa, nhiều gói dịch vụ đáp ứng những nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng, đặc biệt là mức chi phí khá tiết kiệm.
1. Những khó khăn và giải pháp tăng chất lượng cuộc gọi khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến ZOOM
Có thể nói ưu điểm giải pháp họp trực tuyến với phần mềm ZOOM khá nhiều. Song vấn đề lớn nhất mà các doanh nghiệp và các trường lo lắng là chất lượng và âm thanh. Khi kết nối cuộc gọi cùng lúc các điểm cầu.
Thực tế, vì đây là giải pháp phần mềm. Nên chất lượng cuộc gọi sẽ không thể tối ưu 100% như khi ứng dụng giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng. Nhưng đừng quá lo lắng khi bạn vẫn có thể khắc phục nhược điểm này. Bằng việc đầu tư thêm thiết bị ngoại vi để nâng cao chất lượng gọi với camera hội nghị. Hay USB camera kết hợp cùng micro và speaker phone. Việc liệt kê này có thể sẽ làm bạn thấy bối rối hoặc rườm rà về thiết bị. Song thực tế lại khá đơn giản khi các thiết bị này hiện nay thường được tích hợp tất cả trong một (all-in-one) với khá nhiều lựa chọn từ các hãng.
2. Đề xuất giải pháp thiết bị họp trực tuyến tương thích với phần mềm ZOOM
Hiểu được những băn khoăn trong việc lựa chọn thiết bị họp trực tuyến của các doanh nghiệp, các trường. Ngọc Thiên xin được đề xuất giải pháp được đánh giá cao về sự tương thích và được chứng nhận bởi ZOOM. Nhằm mang đến cuộc gọi hội nghị truyền hình tối ưu nhất.
2.1, Giải pháp thiết bị họp trực tuyến phòng họp Huddle Room và Small Room
Với phòng họp nhỏ các bạn có thể tham khảo việc ứng dụng giải pháp họp trực tuyến, dạy học trực tuyến theo các gợi ý lựa chọn như:
Option 1: Thiết bị Yealink UVC30 + loa hội nghị Yealink CP900 và phần mềm ZOOM
Option 2: Thiết bị microphone và speaker Jabra 510 + Camera Logitech Brio 4K + phần mềm ZOOM
Option 3: Thiết bị Logitech C930e + loa hội nghị Logitech P710e và phần mềm ZOOM
2.2, Giải pháp thiết bị cho phòng họp Board Room & Large Room (08 – 15 People)
Riêng với các phòng họp từ 08 đến 15 người tham gia thì giải pháp phần mềm ZOOM kết hợp cùng thiết bị họp trực tuyến loa hội nghị Jabra 810 + Webcam Logitech PTZ Pro 2 được đánh giá cao về chất lượng.
2.3, Giải pháp phòng Training Room (> 15 People)
Với giải pháp phòng training room có số thành viên tham dự lớn hơn 15 người thì các bạn có thể tham khảo giải pháp họp trực tuyến hay đào tạo online sử dụng thiết bị Webcam Logitech MeetUp + phần mềm ZOOM.
3. Ưu điểm giải pháp ứng dụng thiết bị họp trực tuyến và phần mềm ZOOM
- Số thành viên họp cùng lúc lên đến 1000 người (tùy vào gói dịch vụ ZOOM mà bạn lựa chọn)
- Hình ảnh và âm thanh cuộc họp được đảm bảo chất lượng cao
- Giá thành giải pháp cực kỳ tối ưu
- Tính năng chia sẻ dữ liệu, tính năng ghi lại nội dung cuộc họp…
- Cuộc họp được đảm bảo an toàn với tính năng bảo mật
- Giúp hạn chế tối đa chi phí, đồng thời giảm thiểu thời gian di chuyển hiệu quả
- Đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho nhân viên. Hạn chế tập trung đông người, nhất là trong mùa dịch
- Đảm bảo hiệu suất công việc và hoạt động của doanh nghiệp được thông suốt
- Gắn kết và giữ mối quan hệ với đối tác, khách hàng mà không cần phải gặp mặt trực tiếp
- Sáng tạo môi trường làm việc năng động…
Liên hệ Ngọc Thiên – 02877798999 để Chúng tôi giúp bạn trải nghiệp ngay giải pháp họp trực tuyến hoàn toàn miễn phí nhé.
