Bộ thiết bị họp trực tuyến Cisco Webex Room USB

Cisco Webex Room USB (CS-ROOM-USB-K9) là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn nâng cấp trải nghiệm hội họp mà không cần đầu tư vào hệ thống phức tạp. Thiết bị hội nghị được thiết kế như một “phiên bản thu gọn” của Webex Room Kit Mini nhưng vẫn giữ trọn chất lượng hình ảnh, âm thanh và sức mạnh công nghệ đặc trưng của Cisco. Chỉ với một kết nối USB đơn giản, Room USB biến mọi màn hình trong phòng họp nhỏ thành trung tâm hội nghị chuyên nghiệp, tương thích với hầu hết nền tảng họp trực tuyến hiện nay.

Tính năng nổi bật của bộ thiết bị họp trực tuyến Cisco Webex Room USB

Với thiết kế tối giản nhưng khả năng xử lý mạnh mẽ, Cisco Webex Room USB mang đến trải nghiệm họp trực tuyến ổn định, sắc nét và tiện lợi chỉ với một kết nối duy nhất. Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp bộ thiết bị hội nghị này tạo nên sự khác biệt trong phân khúc.

Danh mục	Mô tả chi tiết
Camera	– Camera 4K UltraHD – Hỗ trợ lên tới 60 khung hình/giây (tối đa 30 khung hình/giây khi bật tổng quan tốt nhất) – Cảm biến hình ảnh 8 MP – 1/1.4 CMOS – Zoom 2X – Khẩu độ f/1.4 – Trường nhìn ngang 120° – Tự động lấy khung hình (nhận diện khuôn mặt) – Độ sáng tự động và cân bằng trắng – Khoảng cách lấy nét 1m đến vô cực
Âm thanh	– Âm thanh 20 kHz chất lượng cao – Kiểm soát khuếch đại tự động (AGC) – Tự động giảm tiếng ồn – Đồng bộ hóa môi chủ động – Loa chất lượng cao: loa toàn dải cộng với loa trầm kép trong cấu hình cân bằng – Đáp ứng tần số 100 Hz đến 20 kHz – Công suất khuếch đại: 24W – Mức đầu ra tối đa SPL 84 dB
Các tính năng của mạng IP	– Tra cứu DNS cho cấu hình dịch vụ – Các dịch vụ khác biệt (Chất lượng dịch vụ [QoS]) – Quản lý băng thông thích ứng IP (bao gồm kiểm soát luồng) – Tự động phát hiện người gác cổng – Phát động và đệm hát nhép – Âm sắc đa tần số kép (DTMF) H.245 ở H.323 – Âm RFC 4733 DTMF trong SIP – Hỗ trợ ngày và giờ bằng Giao thức thời gian mạng (NTP) – Khả năng thích ứng và phục hồi của phương tiện truyền thông – Quay số bằng Bộ nhận dạng tài nguyên thống nhất (URI) – Giao thức cấu hình máy chủ động (DHCP) – Xác thực mạng 802.1X – Mạng LAN ảo 802.1Q – 802.1p (QoS và Lớp dịch vụ [CoS])
Tương thích	Phần mềm điểm cuối cộng tác của Cisco Phiên bản 9.12.1 trở lên và Hệ điều hành Cisco Webex Room Tháng 2 năm 2020 Drop 2 trở lên
Bảo mật	– Quản lý bằng HTTPS và SSH – Mật khẩu quản trị IP – Mật khẩu quản trị menu – Tắt dịch vụ IP – Bảo vệ cài đặt mạng – Bảo vệ quyền riêng tư

Lợi ích của bộ thiết bị họp trực tuyến Cisco Webex Room USB cho doanh nghiệp

Cisco Webex Room USB là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa phòng họp nhỏ bằng một giải pháp hội nghị trực tuyến đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn duy trì được chất lượng hình ảnh và âm thanh chuẩn Cisco. Thiết bị phù hợp cho các nhóm từ 2 đến 5 người, dễ triển khai và tương thích với mọi nền tảng họp phổ biến hiện nay. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà camera hội nghị này mang lại:

• Tối ưu chi phí và dễ triển khai: Cisco Webex Room USB chỉ cần kết nối qua USB để hoạt động, giúp doanh nghiệp tận dụng máy tính sẵn có mà không cần đầu tư hạ tầng phức tạp. Việc lắp đặt cũng đơn giản nhờ thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng tích hợp vào bất kỳ phòng họp nhỏ nào.
• Chất lượng âm thanh và hình ảnh thông minh: Camera góc rộng 120° kết hợp tính năng tự động đóng khung giúp hiển thị toàn bộ phòng họp và tối ưu hình ảnh theo thời gian thực. Micro và loa tích hợp mang đến chất lượng âm thanh rõ ràng, đi kèm công nghệ khử tiếng ồn giúp loại bỏ âm thanh nền.
• Hỗ trợ cộng tác linh hoạt: Thiết bị cho phép chia sẻ nội dung 4K qua cáp hoặc chia sẻ không dây cho khách mời thông qua trình duyệt. Khi không sử dụng, Webex Room USB còn hoạt động như một màn hình biển báo kỹ thuật số, hiển thị thông tin nội bộ hoặc hình nền doanh nghiệp.
• Quản lý phòng họp thông minh: Cisco Webex Room USB có khả năng đếm số người tham gia. Ngoài ra, tính năng HDMI CEC tự động bật/tắt màn hình giúp giảm thao tác và nâng cao trải nghiệm sử dụng.
• Sẵn sàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển: Thiết bị có thể nâng cấp thành Cisco Webex Room Kit Mini thông qua bộ nâng cấp tích hợp mã kích hoạt và Touch 10. Khi nâng cấp, doanh nghiệp mở khóa toàn bộ hệ sinh thái Webex với API, macro và khả năng họp không cần laptop.

Hướng dẫn sử dụng bộ thiết bị họp trực tuyến Cisco Webex Room USB cơ bản

Cisco Webex Room USB là thiết bị “tất cả trong một” gồm camera, micro, loa, hoạt động như một webcam và micro ngoài chất lượng cao cho phòng họp nhỏ. Chỉ cần cấp nguồn, kết nối với TV và cắm cáp USB vào laptop, bạn có thể sử dụng ngay với mọi nền tảng họp như Zoom, Microsoft Teams hay Webex. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng cơ bản.

1. Chuẩn bị và lắp đặt

• Đặt thiết bị phía trên hoặc dưới màn hình TV, hướng camera Cisco Webex Room USB về khu vực ngồi họp và đảm bảo không bị che khuất.
• Kết nối thiết bị với TV thông qua cáp HDMI đi kèm, sau đó chọn đúng nguồn HDMI trên TV để hiển thị giao diện của Cisco.
• Cắm adapter để cấp nguồn cho Webex Room USB và chờ thiết bị khởi động hoàn tất, bao gồm bước kiểm tra kết nối mạng.

2. Kết nối với laptop để bắt đầu cuộc họp

• Dùng cáp USB-C hoặc USB-A (tùy phụ kiện đi kèm) kết nối từ Webex Room USB vào laptop. Thiết bị sẽ tự động hoạt động như webcam/micro ngoài.
• Mở ứng dụng họp trực tuyến (Zoom, Teams, Webex, Google Meet…) và vào phần cài đặt thiết bị. Chọn “Room USB” cho Camera, Microphone và Speaker.
• Kiểm tra nhanh video và âm thanh để chắc chắn thiết bị đã nhận đúng (hình rộng hơn – âm rõ hơn) trước khi vào cuộc họp chính thức.

3. Chia sẻ màn hình lên TV

• Nếu muốn vừa họp vừa trình chiếu nội dung lên TV, hãy cắm thêm cáp HDMI từ laptop đến TV hoặc đến Webex Room USB theo đúng sơ đồ dây.
• Trên phần mềm họp, chọn Share Screen/Chia sẻ màn hình và chọn màn hình đang xuất ra TV. Người trong phòng xem trực tiếp trên TV, người dự họp online sẽ thấy qua phần mềm.
• Nếu chỉ trình chiếu nội bộ, không họp online, chỉ cần kết nối HDMI từ laptop vào TV và chọn đúng nguồn vào.

4. Điều khiển trong cuộc họp

• Dùng remote của Cisco để chỉnh âm lượng, bật/tắt micro hoặc thao tác cuộc gọi nếu thiết bị được đăng ký Webex. Khi họp qua laptop, bạn vẫn điều khiển các chức năng chính ngay trên phần mềm.
• Webex Room USB sở hữu góc nhìn 120° và tự căn chỉnh khung hình, vì vậy hãy ngồi trong vùng camera có thể quan sát rõ.
• Khi không sử dụng, có thể tắt TV và tắt nguồn thiết bị qua switch trên adapter hoặc ổ điện. Bật trở lại trước cuộc họp khoảng 1–2 phút để đảm bảo thiết bị sẵn sàng.

5. Một số lỗi thường gặp và cách xử lý nhanh

• Không hiển thị video: kiểm tra cáp USB, rút ra cắm lại, hoặc đảm bảo mục Camera đã chọn đúng “Room USB”.
• Không nghe được âm thanh: vào phần thiết bị âm thanh chọn lại loa “Room USB Digital Audio”, đồng thời tăng âm lượng trên remote và trên laptop.
• Không hiển thị giao diện lên TV: kiểm tra cáp HDMI, chọn đúng nguồn HDMI trên TV và đảm bảo thiết bị đã có nguồn hoạt động.

Nâng cấp ngay lên Cisco Webex Room Kit Mini để trải nghiệm họp trực tuyến độc lập, chất lượng cao mà không cần laptop.

Câu hỏi thường gặp