Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink Roomcast và Yealink MVC S40-C4-000

Bộ thiết bị Yealink Roomcast và Yealink MVC S40-C4-000 là bộ thiết bị hội nghị dành cho hệ thống phòng Microsoft Teams vừa và nhỏ. Trong đó, bộ Yealink MVC S40-C4-000 là một bộ thiết bị họp hoàn chỉnh, sẽ thu hình và truyền hình ảnh thu được lên màn hình, thu âm, phát âm thanh. Còn Yealink Roomcast sẽ là thiết bị giúp bạn chia sẻ đến 4 màn hình từ điện thoại, laptop, máy tính bảng… của mình lên máy chiếu hoặc màn hình lớn mà không cần dây kết nối.

Combo thiết bị họp Yealink Roomcast và Yealink MVC S40-C4-000 bao gồm:

• 1x SmartVision 40
• 1x MCore Pro Mini-PC
• 1x MTouch E2 Touch 
• 1x Yealink Roomcast

Tính năng nổi bật của bộ Yealink Roomcast và Yealink MVC S40-C4-000

Bộ Yealink RoomCast kết hợp với hệ thống Yealink MVC S40-C4-000 mang đến giải pháp trình chiếu và họp Microsoft Teams Rooms mạnh mẽ cho phòng họp hiện đại. Sự phối hợp này giúp chia sẻ nội dung không dây nhanh, âm thanh – hình ảnh ổn định và điều khiển cuộc họp dễ dàng. Dưới đây là những tính năng nổi bật hỗ trợ tối ưu hiệu suất cộng tác và trải nghiệm họp chuyên nghiệp.

Camera	– RoomCast hỗ trợ xuất hình 4K/60FPS, đảm bảo nội dung trình chiếu sắc nét. – MVC S40 sử dụng SmartVision 40 với 2 camera 48MP, góc nhìn rộng 120°/111°, mang lại hình ảnh chi tiết và chân thực.
Âm thanh	– SmartVision 40 tích hợp 8 micro thu âm tầm xa, phạm vi thu âm 6m, loa stereo và công nghệ chống ồn – khử vọng thông minh cho âm thanh rõ ràng.
Tính năng thông minh	– RoomCast cho phép trình chiếu 4 màn hình cùng lúc, hỗ trợ bảng trắng (Whiteboard), Annotation (chú thích) và điều khiển từ xa trực quan. – MVC S40 có khả năng tự động lấy nét, tự động đóng khung, nhận diện người nói và kích hoạt hệ thống nhờ cảm biến chuyển động trên MTouch E2.
Chia sẻ nội dung & Trình chiếu	– RoomCast hỗ trợ trình chiếu không dây qua Miracast, AirPlay, Google Cast và Yealink Wireless Presentation Pod, tương thích Windows, macOS, iOS và Android. – MVC S40 hỗ trợ chia sẻ nội dung qua HDMI/USB-C, Miracast hoặc WPP3X; hỗ trợ cả BYOD có dây và không dây.
Kết nối & Cổng giao tiếp	– RoomCast hỗ trợ Ethernet (PoE), Wi-Fi 802.11ac 2×2 MIMO, Bluetooth 5.0, HDMI-out và USB-A. – MVC S40 có MCore Pro với 3 HDMI, nhiều USB 3.0, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet; SmartVision 40 hỗ trợ USB, HDMI và cổng mở rộng VCH.
Tương thích	– RoomCast hoạt động độc lập với mọi nền tảng trình chiếu và họp trực tuyến thông qua phương thức chia sẻ màn hình. – MVC S40 tích hợp Microsoft Teams Rooms bản quyền, hỗ trợ Skype for Business và các thiết bị mở rộng của Yealink.
Triển khai & Lắp đặt	– RoomCast nhỏ gọn, dễ lắp đặt sau TV hoặc trên bàn, hỗ trợ PoE để giảm thiểu dây kết nối. – MVC S40 sử dụng thiết kế một dây CAT5e nối giữa TV và bàn họp, kết hợp hệ thống quản lý cáp gọn gàng của MCore Pro.
Bảo mật & Quản lý	– RoomCast được bảo vệ bằng WPA2-PSK, AES-128 và mã PIN chống truy cập trái phép. – MVC S40 đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật của Microsoft Teams Rooms như TPM 2.0 và Kernel DMA. – Hỗ trợ quản lý từ xa qua Yealink Device Management Platform / Cloud Service

Lợi ích của bộ Yealink Roomcast và Yealink MVC S40-C4-000 cho doanh nghiệp

Bộ thiết bị Yealink RoomCast và Yealink MVC S40-C4-000, sự kết hợp giữa khả năng trình chiếu không dây linh hoạt và hệ thống âm thanh, hình ảnh thông minh giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng giao tiếp, tăng tốc độ hợp tác và đảm bảo mọi cuộc họp đều diễn ra mượt mà, hiệu quả. Dưới đây là những lợi ích mà bộ thiết bị hội nghị này mang lại:

• Nâng cấp chất lượng họp với hình ảnh và âm thanh chuyên nghiệp: Camera SmartVision 40 độ phân giải cao cùng công nghệ AI và hệ thống micro tầm xa và loa stereo bảo đảm âm thanh tự nhiên, hạn chế nhiễu và tiếng vọng.
• Trình chiếu đa thiết bị nhanh chóng và linh hoạt: Yealink RoomCast hỗ trợ chia sẻ không dây qua Miracast, AirPlay, Google Cast và Presentation Pod và khả năng hiển thị cùng lúc đến 4 màn hình.
• Tối ưu vận hành phòng họp nhờ tính năng tự động và dễ sử dụng: MTouch E2 với cảm biến chuyển động tự động bật thiết bị khi có người vào phòng, cơ chế plug-and-play giúp khởi tạo cuộc họp chỉ trong vài giây.
• Triển khai gọn gàng, tiết kiệm chi phí và thời gian: MVC S40 sử dụng thiết kế một sợi cáp CAT5e giữa TV và bàn họp, kết hợp quản lý dây tối ưu giúp lắp đặt nhanh. RoomCast hỗ trợ PoE, giảm thiểu việc dùng nhiều adapter hoặc ổ điện phụ.
• Bảo mật mạnh mẽ và quản lý thiết bị tập trung: Cả RoomCast và MVC S40 đều hỗ trợ các tiêu chuẩn bảo mật cao, từ mã hóa mạng đến cơ chế bảo vệ phần cứng và hệ thống quản lý thiết bị tập trung từ xa.

Hướng dẫn sử dụng Yealink Roomcast và Yealink MVC S40-C4-000 cơ bản

Sở hữu bộ thiết bị Yealink RoomCast và Yealink MVC S40-C4-000, doanh nghiệp có thể triển khai phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Quy trình sử dụng rất đơn giản nhờ thiết kế plug-and-play và khả năng tích hợp sẵn với Microsoft Teams Rooms. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn bắt đầu nhanh chóng và vận hành hiệu quả.

1. Hướng dẫn sử dụng Yealink RoomCast cơ bản

Kết nối và khởi động thiết bị

• Kết nối RoomCast vào mạng LAN qua cổng Ethernet hoặc sử dụng Wi-Fi tùy theo hạ tầng phòng họp.
• Cấp nguồn cho thiết bị bằng adapter hoặc qua PoE để hạn chế dây kết nối.
• Sau khi khởi động, RoomCast sẽ tự động sẵn sàng cho việc trình chiếu không dây.

Chia sẻ màn hình không dây

• Trên laptop hoặc thiết bị di động, chọn giao thức trình chiếu phù hợp:
  AirPlay (iOS/macOS), Miracast (Windows/Android), Google Cast (đa nền tảng).
• Chọn RoomCast trong danh sách thiết bị khả dụng để bắt đầu chia sẻ.
• Thiết bị hỗ trợ chia sẻ tối đa 4 màn hình cùng lúc, rất hữu ích cho họp nhóm, đào tạo hoặc so sánh nội dung.

Tính năng hỗ trợ cuộc họp

• Sử dụng bảng trắng số (Whiteboard) và Annotation để ghi chú trực tiếp lên nội dung đang trình chiếu.
• Quản lý thiết bị, cập nhật firmware và theo dõi hoạt động RoomCast qua Yealink Device Management Platform, thuận tiện cho bộ phận IT.

Kết thúc phiên họp

• Ngắt kết nối trình chiếu trên thiết bị cá nhân.
• Tắt nguồn hoặc để RoomCast ở chế độ chờ (standby) nếu tiếp tục sử dụng cho cuộc họp tiếp theo.

2. Hướng dẫn sử dụng Yealink MVC S40-C4-000 cơ bản

Kết nối hệ thống

• Kết nối camera SmartVision 40, micro, loa và mini-PC MCore Pro theo sơ đồ lắp đặt đi kèm.
• Gắn MCore Pro với màn hình lớn qua HDMI và kết nối mạng nội bộ để đảm bảo đường truyền ổn định.
• Bật toàn bộ thiết bị; hệ thống sẽ tự động nhận diện phần cứng và sẵn sàng cho cuộc họp.

Chuẩn bị cho cuộc họp

• Truy cập ứng dụng Microsoft Teams Rooms (hoặc nền tảng tương thích khác) trên mini-PC.
• Chọn camera, micro và loa trong bộ MVC S40 làm thiết bị chính cho cuộc họp.
• Kiểm tra nhanh âm thanh – hình ảnh để đảm bảo chất lượng trước khi bắt đầu.

Sử dụng camera và âm thanh

• Camera SmartVision 40 sẽ tự động lấy nét, đóng khung người tham gia và theo dõi người đang nói nhờ công nghệ AI.
• Hệ thống micro đa hướng và loa stereo mang đến âm thanh rõ ràng, rất phù hợp cho họp đông người.
• Điều chỉnh âm lượng hoặc bật/tắt micro bằng bảng điều khiển cảm ứng MTouch E2 hoặc ngay trong phần mềm họp.

Chia sẻ nội dung cuộc họp

• Chia sẻ tài liệu hoặc màn hình máy tính qua HDMI, USB-C hoặc giải pháp trình chiếu không dây.
• Tính năng multi-stream cho phép hiển thị đồng thời nhiều nguồn nội dung, tăng hiệu quả thảo luận.

Kết thúc cuộc họp

• Tắt phần mềm họp trực tuyến, dừng chia sẻ màn hình và ngắt kết nối thiết bị cá nhân nếu có.
• Đưa hệ thống về chế độ tắt hoặc standby để tiết kiệm điện và bảo vệ thiết bị.

Câu hỏi thường gặp