Lắp đặt phòng họp Microsoft Teams Rooms tại TP.HCM

Ngoc Thien Supply vừa hoàn thiện dự án lắp đặt phòng họp Microsoft Teams Rooms cao cấp cho văn phòng điều hành của tập đoàn đa quốc gia tại TP.HCM. Giải pháp kết hợp màn hình siêu rộng 105 inch 5K (tỷ lệ 21:9), bộ xử lý Yealink MCoreKit-C5U, video bar Jabra PanaCast 50 và camera bảng trắng thông minh Logitech Scribe.

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Khách hàng trong dự án lần này là khối văn phòng tại HCM, nơi thường xuyên tổ chức các phiên họp điều hành chiến lược, thảo luận dự án và hội thảo trực tuyến hàng ngày trên nền tảng Microsoft Teams cùng các đối tác, chi nhánh từ xa.

Nhằm tối ưu hóa trải nghiệm làm việc kết hợp (Hybrid Work) theo chuẩn quốc tế, đơn vị quyết định đầu tư phòng hội đồng thông minh thế hệ mới. Việc triển khai lắp đặt phòng họp Microsoft Teams Rooms chuẩn Front Row với màn hình 105 inch siêu rộng tỷ lệ 21:9 mang lại không gian tương tác đỉnh cao, xóa nhòa khoảng cách giữa người tham dự trực tiếp và các điểm cầu trực tuyến.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Đối với không gian phòng họp điều hành, văn phòng tại HCM đặt ra các tiêu chuẩn kỹ thuật hàng đầu cho dự án lắp đặt phòng họp Microsoft Teams Rooms:

Màn hình siêu rộng chuẩn 21:9 Front Row: Trang bị màn hình kích thước 105 inch độ phân giải 5K, hiển thị đồng thời cả nội dung trình chiếu, hình ảnh người tham gia và thanh thảo luận (chat) mà không che khuất nhau.
Hệ thống điều khiển trung tâm Microsoft Teams Rooms chuyên dụng: Sử dụng bộ phần cứng Yealink MCore tối ưu hóa cho Teams Rooms, cho phép khởi động cuộc họp chỉ với một chạm (One-Touch Join).
Góc nhìn toàn cảnh 180 độ và âm thanh sống động: Thiết bị hội nghị tích hợp cần góc quét bao quát trọn vẹn bàn họp lớn mà không bị méo góc, đi kèm âm thanh đàm thoại trong trẻo hai chiều.
Số hóa bảng trắng viết tay trực tiếp: Tích hợp camera chuyên dụng quay bảng trắng truyền thống, tự động xóa mờ người viết bằng AI để người dự họp từ xa luôn theo dõi rõ nét chữ.
Khung gá treo chịu tải cực cao: Khung treo chuyên dụng nâng đỡ an toàn màn hình 105 inch kích thước lớn, toàn bộ hệ thống cáp HDMI và USB kéo dài được đi ngầm giấu kín chuẩn mực.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Nhằm mang đến không gian hội nghị trực tuyến hiện đại, phương án lắp đặt phòng họp Microsoft Teams Rooms của Ngoc Thien Supply kết hợp đồng bộ các thương hiệu hàng đầu: Yealink, Samsung, Jabra và Logitech. Trung tâm của hệ thống là bộ giải pháp Yealink MCoreKit-C5U vận hành mượt mà trên nền tảng Teams Rooms, kết hợp màn hình 105 inch 5K UHD siêu sắc nét gắn trên khung chịu lực BTECH cao cấp; song hành cùng thanh video bar góc rộng 180 độ Jabra PanaCast 50, camera soi bảng trắng Logitech Scribe AI và pod chia sẻ không dây WPP30, tạo nên một không gian làm việc số hoàn mỹ.

STT	Thiết bị	Số lượng	Mô tả
01	Yealink MCoreKit-C5U	01	Bộ thiết bị trung tâm Microsoft Teams Rooms chuyên dụng gồm Mini-PC MCore Pro và bảng điều khiển cảm ứng MTouch Plus.
02	Samsung 105″ 5K UHD (LH105QPD5BGXXV)	01	Màn hình chuyên dụng 105 inch tỷ lệ 21:9 siêu rộng, độ phân giải 5K UHD, tối ưu hiển thị bố cục Microsoft Teams Front Row.
03	Jabra PanaCast 50 (Black)	01	Video bar thông minh 180 độ toàn cảnh 4K, hệ thống 8 micro beamforming và 4 loa stereo công suất lớn.
04	Jabra PanaCast 50 Remote	01	Thiết bị điều khiển từ xa chuyên dụng cho Jabra PanaCast 50, tùy chỉnh góc camera và âm lượng nhanh chóng.
05	Logitech Scribe	01	Camera ghi hình bảng trắng chuyên dụng ứng dụng AI, tự động cân chỉnh độ tương phản và xóa mờ người thuyết trình.
06	Yealink WPP30	01	Pod trình chiếu không dây 4K Ultra HD qua cổng USB Type-C, kết nối và chia sẻ nội dung tức thì chỉ bằng một nút bấm.
07	BTECH BT9903	01	Khung treo màn hình chuyên dụng chịu tải siêu trọng cho các dòng màn hình cỡ lớn từ 65 đến 120 inch.
08	Cáp USB 2.0 nối dài 10m Ugreen (UG-10321)	01	Cáp USB 2.0 nối dài 10m có chipset khuếch đại tín hiệu, đảm bảo truyền dữ liệu ổn định khoảng cách xa.
09	Cáp HDMI 10m Ugreen (UG-10110)	01	Cáp HDMI chuẩn 4K dài 10m chống nhiễu cao cấp, truyền tải dữ liệu hình ảnh và âm thanh nguyên bản.

Phòng họp Microsoft Teams Rooms tại TP.HCM

màn hình chuyên dụng Samsung 105- 5K UHD

camera ghi hình bảng trắng Logitech Scribe

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Đội ngũ kỹ thuật viên của Ngoc Thien Supply đã thực hiện thi công lắp đặt phòng họp Microsoft Teams Rooms bài bản theo đúng quy chuẩn an toàn:

Gia cố và lắp đặt khung gá BTECH BT9903: Định vị vị trí trung tâm, khoan bắt neo chịu lực chuyên dụng và cố định khung treo gá đỡ chịu tải cho màn hình 105 inch.
Lắp đặt màn hình 105 inch 5K và thanh Jabra PanaCast 50: Gá đặt màn hình an toàn lên khung treo, gắn thanh video bar Jabra PanaCast 50 cân đối ngay dưới màn hình và tinh chỉnh góc nhìn toàn cảnh 180 độ.
Lắp đặt Camera bảng trắng Logitech Scribe: Cố định camera Logitech Scribe trên mép bảng viết tay, kết nối hạ tầng truyền dẫn tín hiệu và kích hoạt tính năng AI nhận diện nội dung viết.
Thiết lập trung tâm điều khiển Yealink MCoreKit-C5U: Đấu nối Mini-PC ngầm sau màn hình, kéo đường dây cáp mạng kỹ thuật về bảng cảm ứng MTouch Plus đặt giữa bàn họp, đồng bộ nút chia sẻ không dây Yealink WPP30.
Cấu hình bản quyền Teams Rooms và kiểm thử: Đăng nhập tài khoản phòng Microsoft Teams Rooms, kiểm tra tính năng hiển thị bố cục Front Row trên tỷ lệ màn hình 21:9 và bàn giao toàn diện cho ban quản trị.

KẾT QUẢ

Dự án hoàn tất mang lại không gian hội nghị trực tuyến hiện đại, vượt trội về mọi mặt:

Trải nghiệm đàm thoại chân thực đỉnh cao: Tỷ lệ khung hình 21:9 cùng góc nhìn 180 độ từ Jabra PanaCast 50 tạo cảm giác bình đẳng tuyệt đối giữa các nhân sự tham gia trực tiếp và từ xa.
Số hóa tương tác trực quan: Camera Logitech Scribe giúp mọi ý tưởng phác thảo trên bảng trắng được truyền tải ngay lập tức đến người tham gia qua Teams, thúc đẩy tương tác hiệu quả.
Vận hành một chạm tinh gọn: Dịch vụ lắp đặt phòng họp Microsoft Teams Rooms trọn gói giúp tối ưu thời gian thiết lập phòng họp, mang lại vẻ đẹp chuyên nghiệp và sang trọng cho không gian làm việc.