Dự án triển khai giải pháp phòng họp cho Viện thuốc lá

Khách hàng cần nâng cấp không gian hội họp để phục vụ đội ngũ 20 nhân sự. Với định hướng chuyển đổi số phòng họp thông minh.

TỔNG QUAN VIỆN THUỐC LÁ

Công ty TNHH MTV Viện Thuốc lá được thành lập theo Quyết định số 240/LHTL-TC.QĐ ngày 10/10/1986 của Liên hiệp Thuốc lá Việt Nam với tên gọi là Phân Viện nghiên cứu Thuốc lá Hà Nội, tiền thân là Phòng nghiên cứu Trung tâm.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Khách hàng cần nâng cấp không gian hội họp để phục vụ đội ngũ 20 nhân sự. Với định hướng chuyển đổi số phòng họp thông minh. Dự án đòi hỏi sự kết hợp hoàn hảo giữa thẩm mỹ công nghệ và hiệu năng vận hành.

Phòng họp có cấu trúc đặc thù với diện tích 5,6m x 11m (không gian hẹp và dài), trải nghiệm cuộc họp trước đó.

Góc nhìn: Màn hình cũ không đủ độ lớn để người ngồi cuối bàn (cách 11m) theo dõi chi tiết nội dung.
Âm thanh: Hiện tượng vang âm và mất tiếng ở các vị trí xa camera, loa trung tâm.
Tính ổn định: Yêu cầu hệ thống phải hoạt động “mượt”, không trễ tín hiệu và dễ dàng sử dụng cho mọi nhân viên.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGỌC THIÊN SUPPLY

Ngọc Thiên Supply đã triển khai hệ sinh thái Yealink thiết bị hội nghị tích hợp AI cao cấp:

Hình ảnh: Samsung QLED 4K 85 inch kèm giá treo cỡ đại, đảm bảo độ sáng và chi tiết sắc nét ở mọi góc nhìn.
Bộ thiết bị họp trực tuyến: Yealink UVC85 BYOD 200 + CP50 – Giải pháp họp trực tuyến 4K với khả năng Auto-framing (tự động bắt khung hình người nói).
Âm thanh mở rộng: Trang bị 02 Loa hội nghị Yealink CPE40 chiến lược dọc theo chiều dài phòng để xóa bỏ hoàn toàn “điểm chết” âm thanh.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Khảo sát hiện trạng: Đo đạc thông số âm học và ánh sáng tại văn phòng khách hàng.
Thiết kế kỹ thuật: Sơ đồ hóa vị trí lắp đặt loa vệ tinh và camera để tối ưu hóa diện tích 11m.
Lắp đặt chuyên sâu: Thi công hệ thống cáp âm tường, đảm bảo thẩm mỹ tối giản.
Kiểm thử và đào tạo: Kiểm tra áp lực đường truyền thực tế và hướng dẫn đội ngũ nhân sự vận hành.

Không gian phòng họp Viện Thuốc Lá sau triển khai

KẾT QUẢ

Thời gian lắp đặt: 3 tiếng
Trải nghiệm đồng nhất: 100% nhân sự trong phòng (20 người) đều nghe rõ và nhìn rõ nội dung.
Kết nối 1 chạm (BYOD): Nhân viên có thể sử dụng laptop cá nhân để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức, tiết kiệm 15 phút chuẩn bị mỗi buổi họp.
Hạ tầng tương lai: Hệ thống sẵn sàng cho các nâng cấp phần mềm AI trong 3-5 năm tới, tối ưu hóa chi phí đầu tư dài hạn.