Zoom One đã thay đổi thành Zoom Workplace

Hôm 25/3/2024, Zoom đã có cập nhật thay đổi mảng Zoom One thành Zoom Workplace. Tại sao lại có sự thay đổi như vậy? Zoom Workplace có khác gì so với Zoom One? Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu cặn kẽ về mảng Zoom Workplace mới nhất này nhé!

Zoom Workplace là gì?

Zoom Workplace là nền tảng cộng tác hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp tổ chức của bạn định hình lại cách thức làm việc nhóm bằng cách tinh gọn hóa giao tiếp, tăng cường sự gắn kết của nhân viên, tối ưu hóa thời gian làm việc trực tiếp và cải thiện năng suất trong môi trường làm việc linh hoạt.

Đây là sự kết hợp của mọi thứ bạn tin tưởng và yêu thích về các sản phẩm truyền thông cốt lõi của Zoom, cùng với các giải pháp về sự gắn kết nhân viên, không gian làm việc và năng suất, tất cả đều nằm trong trải nghiệm Zoom, với trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp xuyên suốt.

Zoom Workplace nâng cao trải nghiệm với Zoom AI Companion được tích hợp liền mạch hoàn toàn miễn phí*, cho phép nhân viên của bạn làm việc năng suất hơn, cộng tác tốt hơn, nâng cao kỹ năng và tiết kiệm thời gian – mà không cần bạn phải trả phí bảo hiểm cho AI thế hệ hoặc cần chọn người nhận được siêu năng lực AI thế hệ.

Là một nền tảng mở, Zoom Workplace cho phép lựa chọn và trao quyền cho khách hàng tạo ra trải nghiệm liền mạch với API, SDK và hơn 2.500 tích hợp trong Zoom App Marketplace, bao gồm tích hợp với Microsoft, Google và các nền tảng khác.

👉 Xem để hiểu rõ cách Zoom Workplace giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

So sánh Zoom Workplace với Zoom One

Nhìn chung, Zoom Workplace không có khác biệt gì lớn về gói sản phẩm và tính năng so với Zoom One. Nó nổi bật hơn vì được tích hợp thêm công nghệ AI giúp bạn làm việc hiệu quả, mượt mà hơn. Cùng xem những lợi ích, các gói sản phẩm và tính năng mở rộng của Zoom Workplace này.

Lợi ích khi sử dụng Zoom Workplace

Zoom Workplace hỗ trợ rất nhiều cho người dùng, dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng Zoom Workplace:

Làm việc hiệu quả hơn với Ask AI Companion (Trợ lý AI Hỏi đáp)

Ai cũng có những lúc cảm thấy không được chuẩn bị hoàn toàn cho công việc, hoặc cần thêm hướng dẫn để thực hiện một dự án quan trọng một cách hoàn hảo. Bạn có thể nhận được sự trợ giúp đó cho nhiều tác vụ khác nhau với Trợ lý AI Hỏi đáp, một tính năng mới được tích hợp sẵn trong Trợ lý AI và Zoom Workplace.

Bạn cần tập trung thời gian vào những phần có tác động nhất đến công việc, vì vậy Trợ lý AI Hỏi đáp được thiết kế để thực hiện các công việc nặng nhọc cho bạn. Ngay từ bên trong ứng dụng Zoom, bạn có thể sử dụng Trợ lý AI Hỏi đáp để thu thập, tổng hợp và chia sẻ thông tin quan trọng từ nhiều nguồn dữ liệu trên Zoom Workplace và các ứng dụng của bên thứ ba.

Trợ lý AI sẽ có thể hoàn thành các tác vụ thông thường cho bạn như soạn thảo chương trình nghị sự, tài liệu động não và các nội dung khác dựa trên cuộc trò chuyện, email, nội dung cuộc họp, v.v. của bạn.

Chuẩn bị sẵn sàng cho mọi cuộc họp: Bạn có thể sử dụng Trợ lý AI Hỏi đáp để thu thập thông tin quan trọng từ tóm tắt cuộc họp trước đây, cuộc trò chuyện, email, ghi chú và bản ghi âm – tất cả đều được chia sẻ với bạn ngay lập tức.

Cố tổ chức và duy trì tổ chức: Bạn có thể sử dụng Trợ lý AI Hỏi đáp để nhắc nhở bạn về các bước tiếp theo quan trọng mà bạn đã hứa với đồng nghiệp, tạo các mục hành động, động não ý tưởng và soạn thảo chương trình nghị sự trước các cuộc họp sắp tới.

Ra quyết định nhanh hơn và sáng suốt hơn: Nhận ngay câu trả lời cho các câu hỏi với thông tin trên Zoom Workplace. Khi bạn tận dụng Trợ lý AI Hỏi đáp để cung cấp thêm ngữ cảnh cho các quyết định công việc của mình, bạn có thể cảm thấy tự tin hơn khi đưa ra quyết định tốt hơn.

Bắt đầu nhanh các bản nháp của bạn: Tăng năng suất của bạn khi bạn có Trợ lý AI Hỏi đáp soạn thảo tin nhắn, bắt đầu chương trình nghị sự cuộc họp và đề xuất nội dung. Tiết kiệm thời gian và để Trợ lý AI bắt đầu bản nháp đầu tiên cho bạn.

Trợ lý AI Hỏi đáp dự kiến ​​sẽ có sẵn vào tháng 5.2024 và sẽ tiếp tục được bao gồm miễn phí với các dịch vụ trả phí trong tài khoản người dùng Zoom.* Cuối năm 2024, Trợ lý AI Hỏi đáp thậm chí có thể làm việc với thông tin từ các tài sản liên quan trong các ứng dụng của bên thứ ba được hỗ trợ, bao gồm bộ ứng dụng năng suất của Microsoft và Google.

Tiết kiệm thời gian với Trợ lý AI dành cho Zoom Phone (AI Companion for Zoom Phone)

Zoom đã tích hợp Trợ lý AI Zoom vào nhiều sản phẩm Zoom Workplace của mình, bao gồm Meetings, Team Chat, Whiteboard, v.v. Hôm nay, chúng tôi mang các tính năng của Trợ lý AI đến Zoom Phone. Trợ lý AI dành cho Zoom Phone sẽ cung cấp một số khả năng mạnh mẽ.

Giản lược việc theo dõi sau cuộc gọi: Trợ lý AI giờ đây có thể tóm tắt các cuộc gọi điện thoại và phác thảo các mục hành động của bạn sau cuộc gọi, vì vậy bạn có thể hiện diện hơn trong các cuộc gọi điện thoại của mình.

Xử lý thư thoại quan trọng nhất trước: Tính năng ưu tiên thư thoại của Trợ lý AI có thể xác định thư thoại nào cần được chú ý ngay lập tức.

Dễ dàng xác định các nhiệm vụ: Với tính năng trích xuất tác vụ từ thư thoại, Trợ lý AI có thể chọn ra các nhiệm vụ và mục hành động trực tiếp từ thư thoại để bạn có thể nhanh chóng xử lý các tin nhắn của mình và tập trung sự chú ý vào những gì quan trọng nhất.

Nhanh chóng nắm bắt thông tin: Trợ lý AI có thể tóm tắt các chuỗi SMS nhóm mà bạn nhận được khi bạn không có mặt để giúp bạn cập nhật thông tin và tiết kiệm thời gian đọc từng tin nhắn.

Cộng tác dễ dàng trước trong và sau buổi họp với Zoom Workplace

Hầu hết công việc hàng ngày của chúng ta đều xoay quanh các cuộc họp – chuẩn bị, tham dự và hành động theo các quyết định được đưa ra trong đó. Là một phần của Zoom Workplace, bạn sẽ thấy một tab Cuộc họp mới, hỗ trợ chế độ xem lịch truyền thống và sẽ đơn giản hóa toàn bộ vòng đời của cuộc họp (thời gian dành trước, trong và sau cuộc họp) để dễ dàng chia sẻ thông tin và cộng tác.

Trước các cuộc họp, bạn sẽ có thể đính kèm tài liệu và chương trình nghị sự trước cuộc họp và trò chuyện với những người tham dự từ thẻ cuộc họp. Không cần phải tìm kiếm chương trình nghị sự của bạn trước khi cuộc họp bắt đầu nữa! Và với Trợ lý AI Hỏi đáp, bạn cũng có thể nhận được sự trợ giúp để chuẩn bị cho cuộc họp.

Trong các cuộc họp, bạn sẽ có thể truy cập, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu được đính kèm trước đó hoặc truy cập tài liệu từ các ứng dụng của bên thứ ba, ngay cả khi chúng không được đính kèm vào lời mời họp. Bạn cũng có thể chia sẻ nhiều màn hình và cộng tác trên các tài liệu, bảng trắng và ghi chú khác nhau cùng một lúc.

Và để giúp việc cộng tác tài liệu trên Zoom, Microsoft và Google trở nên liền mạch hơn, chúng tôi đang giới thiệu các khả năng đồng chỉnh sửa và quản lý quyền mới cho các tài sản Microsoft OneDrive và Google Drive để bạn không phải lãng phí thêm thời gian cấp quyền truy cập tài liệu cho mọi người.

Sau các cuộc họp, bạn sẽ không cần phải tìm kiếm ở các vị trí khác nhau để tìm bản ghi âm hoặc tệp có thể được những người tham dự chia sẻ. Bạn sẽ có thể truy cập bản ghi âm, sử dụng Trợ lý AI để tìm thông tin quan trọng, tiếp tục cuộc trò chuyện bên ngoài cuộc họp nhờ trò chuyện cuộc họp liên tục, mời thêm người tham dự để xem bản ghi âm và truy cập nội dung được chia sẻ – mọi thứ bạn cần, tất cả đều ở một vị trí.

Với việc giới thiệu Zoom Workplace, bạn cũng sẽ nhận thấy trải nghiệm người dùng được làm mới trong Cuộc họp với thanh công cụ được đơn giản hóa, chế độ xem nhiều người nói làm nổi bật những người nói đang hoạt động để bạn có thể dễ dàng theo dõi cuộc thảo luận hơn, và nhiều tính năng khác. Và trong và ngoài các cuộc họp, bạn sẽ có thể chọn giao diện theo ý thích với bốn chủ đề màu sắc khác nhau.

Các gói sản phẩm của Zoom Workplace

Zoom Workplace cũng gồm các gói tương tự như Zoom One. Mời bạn xem chi tiết bảng sau:

Các gói tính năng mở rộng add on của Zoom Workplace

Hướng dẫn mua Zoom Workplace

Các thức mua Zoom Workplace cũng giống như mua Zoom One. Chỉ cần để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ và hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Form điền thông tin mua Zoom Workplace

Những câu hỏi thường gặp về Zoom Workplace

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN

Điện thoại: 028 777 98 999

Hotline/Zalo: 0899 339 028

Email: info@vnsup.com