Giờ đây, với Zoom AI Companion, bạn sẽ được hỗ trợ các công việc lặp đi lặp lại nhưng tốn nhiều thời gian như chuẩn bị cho cuộc họp, viết email, cập nhật một loạt các tin nhắn trò chuyện… Nhờ đó, bạn có thể có thời gian để làm được nhiều việc hơn.
AI Companion (trước đây là Zoom IQ), trợ lý AI tạo sinh mới trên nền tảng Zoom, hỗ trợ mọi người làm việc năng suất hơn, kết nối và cộng tác với đồng nghiệp, đồng thời cải thiện kỹ năng tốt hơn.
Bài viết này sẽ giới thiệu Zoom AI Companion, trình bày cách Zoom AI Companion giúp bạn làm việc và hướng phát triển của trợ lý AI mới này của Zoom.
Bạn có thể thấy Zoom AI Companion xuất hiện ở đâu?
AI Companion có một biểu tượng là thế này . Nơi nào trong Zoom có biểu tượng AI Companion là bạn có thể sử dụng nó. Chẳng hạn sẽ xuất hiện trong thanh công cụ điều khiển Zoom Meetings hoặc cửa sổ Zoom Team Chat.
Mời bạn xem video để xem Zoom AI Companion có thể xuất hiện ở đâu nhé:
Zoom AI Companion giúp bạn làm việc như thế nào?
Bạn ngồi vào máy tính và thấy một loạt cuộc trò chuyện! AI Companion sẽ giúp bạn soạn các phản hồi cuộc trò chuyện với giọng điệu và độ dài phù hợp theo lời nhắc của bạn. Thời gian bạn tiết kiệm được có thể giúp bạn tập trung chia sẻ dự án của bạn với mọi người
Bạn uống một cốc cà phê và đến trễ vài phút cho cuộc họp đầu ngày. Thay vì ngắt lời đồng nghiệp để tìm hiểu bạn đã bỏ lỡ điều gì, chỉ cần yêu cầu AI Companion cập nhật thông tin và tính năng này sẽ tóm tắt lại những điều đã thảo luận cho đến lúc bạn tới.
Bạn cũng có thể hỏi AI Companion những câu hỏi cụ thể hơn về nội dung cuộc họp. Sau cuộc họp, các bản ghi thông minh của AI Companion có thể tự động chia ra thành các chương để xem lại dễ dàng, đánh dấu thông tin quan trọng và đưa ra bước tiếp theo để người dự thính thực hiện hành động.
Bạn bỏ lỡ cuộc họp ngày hôm qua vì bận việc hoặc đang du lịch? Giờ đây, bạn không cần phải tìm người để cập nhật thông tin bỏ lỡ nữa. Chỉ cần đọc tóm tắt cuộc họp do AI Companion tạo là bạn sẽ biết ai đã nói gì, tính năng này còn làm nổi bật chủ đề quan trọng và vạch ra bước tiếp theo.
Bạn có ít thời gian và cần phản hồi các email quan trọng? AI Companion sẽ có thể giúp bạn soạn email với giọng điệu và độ dài phù hợp.
Sau một vài cuộc gọi liên tiếp, bạn có cả tá tin nhắn trò chuyện chưa đọc. AI Companion sẽ có thể tóm tắt tin nhắn trò chuyện tức thì để bạn có thể nắm được tình hình tổng thể dễ hơn. Bạn cũng có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn như vậy dựa vào gợi ý của AI Companion để giúp bạn hoàn thành câu và phản hồi.
Trong kênh trò chuyện, đồng nghiệp của bạn thảo luận về kế hoạch tiếp thị cho sản phẩm mới, nhưng bạn cần làm rõ vài điểm chính và muốn thảo luận điều đó với họ. AI Companion sẽ có thể tự động nhận diện mục đích cuộc họp từ tin nhắn trò chuyện và hiển thị nút lên lịch để tinh gọn quy trình lên lịch.
Bạn cần tìm ý tưởng với nhóm và sáng tạo cho chiến dịch tiếp thị? AI Companion sẽ có thể giúp bạn đưa ra ý tưởng trên bảng trắng kỹ thuật số, đồng thời sắp xếp chúng thành các danh mục để bạn làm việc nhanh hơn.
AI Companion sẽ tiếp tục phát triển như thế nào?
Trong tương lai, bạn sẽ có thể làm nhiều hơn nữa khi sử dụng AI Companion trên khắp nền tảng Zoom, nhờ đó tăng chất lượng công việc, cải thiện cách cộng tác và nâng cao kỹ năng.
Hãy hình dung bạn có thể tương tác với AI Companion qua giao diện hội thoại và nhờ giúp đỡ về một loạt các tác vụ, giống như với một trợ lý thực sự. Bạn có thể yêu cầu AI Companion giúp chuẩn bị cho cuộc họp sắp tới, lấy bản tóm tắt tổng hợp về các cuộc họp Zoom trước đó và luồng trò chuyện liên quan, thậm chí tìm cả tài liệu và phiếu yêu cầu hỗ trợ liên quan từ ứng dụng bên thứ ba.
Trong cuộc họp, bạn sẽ có thể yêu cầu AI Companion giúp nộp phiếu yêu cầu hỗ trợ hoặc tìm hiểu thông tin quan trọng dựa trên vấn đề hoặc câu hỏi đặt ra theo thời gian thực. Sau cuộc họp, AI Companion sẽ trình bày bản tóm tắt cuộc họp, xác định các hạng mục hành động được rút ra và nhắc bạn chia sẻ các bước tiếp theo với những bên liên quan chính trong Zoom Team Chat. Tất cả trong một trải nghiệm trực quan, dễ sử dụng trên nền tảng Zoom
Với Zoom Phone, AI Companion sẽ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn có thể nhận bản phân tích do AI tạo ra về các cuộc gọi điện thoại được ghi lại và tóm tắt tin nhắn SMS cũng như hộp thư thoại.
Bạn cũng có thể nâng tầm hoạt động cộng tác trực quan và thể hiện chân thực các ý tưởng. AI Companion sẽ có thể tạo ra hình ảnh mới dựa trên nội dung hiện có trong Bảng trắng.
Thêm nữa, khi AI Companion làm người huấn luyện kỹ thuật số của bạn, bạn có thể cải thiện hoạt động giao tiếp và xây dựng kỹ năng thuyết trình trong các cuộc họp. AI Companion sẽ có thể đưa ra phản hồi theo thời gian thực về tốc độ và tần suất bạn nói so với lắng nghe, như vậy bạn có thể điều chỉnh ngay khi đó.
Với sự hỗ trợ của AI Companion trong Zoom, bạn có thể tiết kiệm thời gian, cải thiện chất lượng công việc, kết nối nhiều hơn với đồng nghiệp dù họ làm việc ở đâu hay lúc nào, đồng thời được huấn luyện chuyên sâu để giúp bạn các nâng cao kỹ năng như mang đến một bài thuyết trình tuyệt vời.
Zoom AI Companion có miễn phí không?
Nếu bạn đã mua Zoom bản quyền, bạn đã có AI Companion mà không phải trả thêm phí! Không cần phải là chủ doanh nghiệp. Nâng cấp tài khoản Zoom của bạn để sở hữu một anh/ cô trợ lý AI cho công việc của mình thôi.
Xem thêm: