Vừa qua, Ngọc Thiên đã triển khai thành công dự án hệ thống họp trực tuyến cho doanh nghiệp tư vấn, kiểm toán tại TP. Hồ Chí Minh. Dự án được xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu cao về chất lượng hình ảnh, âm thanh, tính ổn định và khả năng vận hành liên tục trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Toàn bộ quá trình triển khai được thực hiện theo tiêu chuẩn kỹ thuật chặt chẽ, đảm bảo hệ thống phù hợp với mô hình phòng họp doanh nghiệp, dễ sử dụng và sẵn sàng phục vụ các buổi làm việc trực tuyến với đối tác trong và ngoài nước.
Bài viết dưới đây sẽ làm rõ phạm vi triển khai cũng như những giá trị thực tiễn mà giải pháp mang lại cho đơn vị sử dụng.
Thông tin chi tiết dự án triển khai hệ thống họp trực tuyến
Trong dự án này, Ngọc Thiên đảm nhiệm vai trò tư vấn, thiết kế và triển khai hệ thống họp trực tuyến cho một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn – kiểm toán tại TP. Hồ Chí Minh. Dự án được thực hiện tại văn phòng doanh nghiệp khu vực Quận Tân Bình, với yêu cầu cao về tính ổn định, bảo mật và chất lượng hình ảnh, âm thanh nhằm phục vụ hiệu quả các cuộc họp nội bộ và làm việc trực tuyến với đối tác, khách hàng.
Quá trình triển khai được thực hiện theo tiêu chuẩn kỹ thuật chặt chẽ, tập trung tối ưu không gian phòng họp và trải nghiệm sử dụng thực tế. Bên cạnh việc cung cấp và lắp đặt thiết bị họp trực tuyến, Ngọc Thiên còn hỗ trợ đầy đủ các hạng mục tư vấn giải pháp, lập báo giá, cung cấp chứng từ CO – CQ, hướng dẫn sử dụng, bảo hành và bảo trì, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành và khai thác hiệu quả hệ thống họp trực tuyến trong dài hạn.
Danh sách thiết bị triển khai bao gồm:
- 1 x Bộ thiết bị hội nghị Yealink A30-010
- 1 x Pod trình chiếu Yealink WPP30
- 1 x Micro hội nghị không dây Yealink VCM36
Danh mục thiết bị được triển khai
Bộ thiết bị hội nghị Yealink A30-010
Yealink A30-010 là bộ thiết bị hội nghị truyền hình All-in-One dành cho phòng họp vừa, bao gồm thanh cộng tác video Yealink MeetingBar A30 tích hợp camera kép 4K, micro và loa thông minh, cùng thiết bị điều khiển từ xa Yealink VCR11. Giải pháp cho phép vận hành độc lập trên nền tảng Microsoft Teams, triển khai nhanh gọn, kết hợp công nghệ AI tự động đóng khung và theo dõi người nói, mang đến trải nghiệm họp trực tuyến rõ nét, ổn định và chuyên nghiệp cho môi trường doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của bộ thiết bị hội nghị Yealink A30-010
| Danh mục | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| Giải pháp tổng thể | Bộ hội nghị truyền hình All-in-One dành cho phòng họp vừa, vận hành độc lập không cần PC |
| Nền tảng | Microsoft Teams Rooms trên Android 9.0, giao diện trực quan, tham gia họp 1 chạm |
| Hệ thống camera | Camera kép 4K (8MP): 1 camera góc rộng 120° + 1 camera tele 90°, zoom lai 10X |
| Công nghệ AI | Tự động đóng khung (Auto Framing), theo dõi người nói (Speaker Tracking) |
| Xử lý hình ảnh | Chip Qualcomm Snapdragon 845, tối ưu mã hóa và hiển thị video chất lượng cao |
| Âm thanh | 8 micro MEMS tích hợp, beamforming thông minh, hội thoại song công Full-Duplex |
| Chống ồn & vọng | Yealink Noise Proof, khử tiếng vọng (AEC), giảm dội âm, lọc tạp âm hiệu quả |
| Loa tích hợp | 2 loa toàn dải công suất 5W, âm thanh rõ ràng cho không gian phòng họp vừa |
| Chia sẻ nội dung | Hỗ trợ trình chiếu không dây, chia sẻ nội dung và bảng trắng kỹ thuật số (Whiteboard) |
| Kết nối | Wi-Fi băng tần kép, Bluetooth, LAN Gigabit, HDMI in/out, USB |
| Quản lý thiết bị | Quản lý và giám sát từ xa qua nền tảng Yealink Device Management |
| Thiết bị điều khiển | Yealink VCR11: điều khiển IR, đầy đủ phím chức năng, thao tác nhanh và chính xác |
| Triển khai | Cài đặt nhanh gọn, giảm dây nối, phù hợp không gian phòng họp hiện đại |
Pod trình chiếu Yealink WPP30
Yealink WPP30 là thiết bị trình chiếu không dây 4K được thiết kế theo mô hình BYOD (Bring Your Own Device), cho phép người dùng chia sẻ nội dung nhanh chóng từ laptop cá nhân lên màn hình phòng họp mà không cần cài đặt phần mềm hay kết nối dây cáp phức tạp. Với thiết kế nhỏ gọn, cơ chế Plug & Play và khả năng truyền tải ổn định, WPP30 giúp tối ưu trải nghiệm trình bày, giữ không gian phòng họp gọn gàng và nâng cao hiệu quả cộng tác trong các cuộc họp hiện đại.
Tính năng nổi bật của thiết bị trình chiếu Yealink WPP30
| Danh mục | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| Chuẩn trình chiếu | Chia sẻ nội dung không dây độ phân giải lên đến 4K/30fps |
| Công nghệ truyền tải | Wi-Fi 6, 2×2 MIMO, băng tần kép 2.4GHz / 5GHz, chống nhiễu hiệu quả |
| Cách kết nối | Plug & Play – cắm USB-C (hoặc USB-A qua adapter), nhấn nút và trình chiếu |
| Cài đặt phần mềm | Không cần cài driver hay ứng dụng, không chiếm tài nguyên CPU |
| Chia sẻ đa màn hình | Hỗ trợ tối đa 4 luồng nội dung trình chiếu đồng thời |
| Chế độ hiển thị | Chế độ nhân đôi màn hình (Duplicated Desktop) và chế độ mở rộng màn hình (Extended Desktop) |
| Cộng tác nâng cao | Whiteboard, thêm chú thích trực tiếp, chia sẻ tương tác thời gian thực |
| Điều khiển ngược | Cho phép điều khiển máy tính trực tiếp từ màn hình cảm ứng trong phòng họp |
| Trải nghiệm BYOD | Người dùng tham gia họp bằng laptop cá nhân, tận dụng audio/video của hệ thống phòng họp |
| Bảo mật | Mã hóa AES, bảo mật WPA/WPA2, bảo vệ dữ liệu trình chiếu cấp doanh nghiệp |
| Khả năng tương thích | Hoạt động với hầu hết thiết bị có cổng USB/USB-C, đa nền tảng hội nghị |
| Thiết kế | Nhỏ gọn, dễ mang theo, phù hợp môi trường làm việc linh hoạt |
Micro hội nghị không dây Yealink VCM36
Yealink VCM36 là micro hội nghị không dây được thiết kế để mở rộng khả năng thu âm cho hệ thống hội nghị truyền hình Yealink trong các phòng họp vừa và lớn. Thiết bị tích hợp mảng 3 micro cùng thuật toán xử lý âm thanh do Yealink phát triển, cho khả năng thu giọng nói 360° trong phạm vi lên đến 6 mét, đảm bảo mọi phát biểu trong phòng họp đều được truyền tải rõ ràng, tự nhiên.
Tính năng nổi bật của micro hội nghị không dây Yealink VCM36
| Danh mục | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| Kiểu micro | Micro hội nghị không dây, dùng làm micro mở rộng cho hệ thống Yealink |
| Hệ thống micro | Mảng 3 micro tích hợp |
| Phạm vi thu âm | 360°, bán kính lên đến 6 mét |
| Chất lượng âm thanh | Âm thanh HD, thu giọng nói rõ ràng và tự nhiên |
| Công nghệ âm thanh | Full Duplex, khử tiếng vọng (AEC), chống ồn Yealink Noise Proof |
| Lọc tạp âm | Lọc tiếng ồn môi trường hiệu quả (lên đến 90 dB) |
| Kết nối | Kết nối không dây, ghép nối một lần, sử dụng nhanh chóng |
| Điều khiển | Bảng cảm ứng tắt/mở micro trực tiếp trên thiết bị |
| Pin | Pin tích hợp 2450 mAh |
| Thời gian sử dụng | Lên đến 24 giờ hoạt động liên tục |
| Thời gian chờ | Lên đến 14 ngày |
| Ứng dụng | Phòng họp vừa và lớn, mở rộng vùng thu âm cho phòng họp |
Một số hình ảnh thực tế lắp đặt hệ thống họp trực tuyến cho doanh nghiệp tư vấn, kiểm toán tại TP.HCM
Dưới đây là một số hình ảnh lắp đặt thực tế của dự án:
Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin hoặc mong muốn được tư vấn giải pháp hội nghị trực tuyến phù hợp với nhu cầu thực tế, vui lòng liên hệ Hotline 028 777 98 999. Đội ngũ kỹ thuật và tư vấn của Ngọc Thiên luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp chi tiết và kịp thời.
Xem thêm một số dự án khác đã triển khai:
Lắp đặt camera hội nghị Logitech Meetup cho văn phòng vật liệu xây dựng tại HCM
Dự án cung cấp điện thoại Yealink SIP-T31W cho khách sạn tại TP.HCM
Tư vấn và triển khai lắp đặt thiết bị hội nghị trực tuyến cho mọi quy mô doanh nghiệp
