Các phần mềm hội nghị trực tuyến là công cụ hiệu quả nhất cho các buổi gặp mặt ảo. Các phần mềm này thật sự là người bạn đồng hành không thể thiếu trong cuộc họp online. Nó có thể phục vụ các phòng họp quy mô lớn. Có các phần mềm nổi tiếng ai cũng biết đến, nhưng cũng có một số chưa được phổ biến rộng rãi. Tuy nhiên chất lượng của nó không thua kém các ứng dụng khác. Do đó Ngọc Thiên đem đến cho bạn danh sách 10 phần mềm hội nghị trực tuyến tốt nhất để bạn có cái nhìn đa dạng hơn về phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến. Từ đó có những lựa chọn thích hợp với nhu cầu của mình.
Phần mềm hội nghị trực tuyến là gì?
Trước hết ta cần nắm được hội nghị trực tuyến là gì. Hội nghị trực tuyến (Teleconference) là cuộc họp thông qua các phần mềm, web hội nghị truyền hình, các thiết bị điện thoại, máy tính thông minh qua môi trường internet. Điều này giup giảm thiểu chi phí, thời gian đi lại, tổ chức so với những cuộc họp truyền thống.
Vì có nhiều thuận tiện như vậy cho nên hội nghị trực tuyến đang ngày càng được phát triển. Cũng từ đó các phần mềm hỗ trợ ra đời để cuộc họp được phát huy tốt hơn. Phần mềm hội nghị trực tuyến là các ứng dụng hỗ trợ cho cuộc họp trực tuyến.
Top 10 phần mềm hội nghị trực tuyến tốt nhất
1. GoTo Meeting
GoTo Meeting là một ứng dụng gọi điện video cho phép bạn tham gia vào các buổi gặp mặt ảo. Bạn cũng có thể tổ chức một cuộc họp bằng ứng dụng này. Nền tảng này an toàn và đáng tin cậy cho các hội nghị truyền hình.
Ưu điểm
- Các công cụ vẽ tích hợp
- Sức chứa người tham gia lên đến 3000
- Không giới hạn thời gian phiên
Nhược điểm
- Chỉ có phiên bản dùng thử miễn phí 14 ngày
2. Google Meet
Đây là ứng dụng phổ biến thứ hai trên thế giới về hỗ trợ hội nghị trực tuyến. Google Meet cũng cho phép chia sẻ màn hình. Bạn có thể chia sẻ tài liệu, bản trình bày và hơn thế nữa bằng cách sử dụng nền tảng giao tiếp video rất tiên tiến này.
Ưu điểm
- Bố cục chế độ xem lưới
- Máy ghi video tích hợp
- Không thể xâm phạm đến vi phạm bảo mật
Nhược điểm
- Tính năng quay phim màn hình không được bật cho các tài khoản Google thông thường
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams cho phép bạn tổ chức các cuộc họp, chia sẻ tài liệu và gửi văn bản. Bạn sẽ có được một cuộc họp video chất lượng cao mà không có bất kỳ độ gián đoạn nào. Nó có thể chứa tới 10000 người tham gia trong một gói nâng cao.
Ưu điểm
- Hợp tác với những hãng công nghệ lớn khác
- Truy cập một chạm vào các tính năng nâng cao
- Phiên bản Freemium
Nhược điểm
- Chỉ 300 người tham dự ở tất cả các phiên bản ngoại trừ Office 365 E3
4. Skype
Đây là một ứng dụng trò chuyện. Tuy nhiên nó vẫn được sử dụng như phần mềm hội nghị trực tuyến chất lượng cao.
Ưu điểm
- Tích hợp với Outlook
- Mã hóa đầu cuối
- Có cơ sở gọi điện thoại cố định
Nhược điểm
- Phí bổ sung cho các cuộc gọi điện thoại di động
5. Cisco Webex
Bên cạnh giao tiếp video, nền tảng này cũng cho phép bạn liên lạc thông qua tin nhắn. Cisco Webex cũng có thể chia sẻ tệp và các tính năng chính khác.
Ưu điểm
- Video có thể được ghi lại
- Các mẫu lời mời họp tích hợp
- Bộ lọc khử nhiễu nền
Nhược điểm
- Yêu cầu đăng ký
Xem thêm: Hỗ trợ sử dụng Cisco Webex
6. Zoho Meeting
Zoho Meeting là ứng dụng tiên tiến khác cho phép bạn tổ chức các cuộc họp video.
Ưu điểm
- Bộ nhớ để ghi video
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Trò chuyện trong phiên
Nhược điểm
- Không quá 100 người tham gia vào hạng mục Cuộc họp
Xem tiếp: Top 10 phần mềm hội nghị trực tuyến tốt nhất (Phần 2)
