Bạn có hàng triệu việc phải làm và hàng nghìn người đang mong chờ một sự kiện tuyệt vời. Với Zoom AI Companion, việc chia sẻ khối lượng công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất trong sự kiện của mình.
Tổ chức sự kiện ngày nay đã khác biệt hoàn toàn so với vài năm trước. Đối tượng tham dự không chỉ giới hạn ở những người có mặt trực tiếp, mà còn bao gồm người xem từ xa, thậm chí ở các múi giờ và thời điểm khác nhau. Khán giả hiện đại mong đợi sự thuận tiện tối đa, và để đáp ứng điều đó, bạn phải đầu tư thời gian, công sức và ngân sách – những nguồn lực không phải lúc nào cũng có sẵn.
Trong khi đó, với sự phát triển của AI tạo sinh, cách chúng ta sử dụng các công cụ hàng ngày đã thay đổi đáng kể. Khi lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, bạn thường phải ghép hàng loạt “mảnh ghép” để tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh. Hiểu được điều này, Zoom AI Companion đã được thiết kế để hỗ trợ bạn chuyển giao một số nhiệm vụ phức tạp, giúp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực cho Zoom Events của bạn.
Cùng khám phá ngay cách Tối ưu hóa Zoom Events với Zoom AI Companion có thể đơn giản hóa quy trình tổ chức sự kiện và nâng tầm trải nghiệm!
Tạo hình ảnh sáng tạo với tính năng AI trong Zoom Events
Với Zoom Events, bạn có thể dễ dàng tạo hình ảnh cho mọi phần của sự kiện, từ tiêu đề, email, các phiên họp, nền ảo, đến yếu tố sản xuất video. Đây là một tính năng lần đầu tiên được tích hợp trên nền tảng sự kiện, mang lại nhiều lợi ích nổi bật:
- Tích hợp ngay trong quy trình làm việc: Tự do thể hiện trí tưởng tượng của bạn với những hình ảnh thực tế hoặc trừu tượng, hỗ trợ thiết lập sự kiện một cách sáng tạo và hiệu quả.
- Kiểm soát hoàn toàn nội dung AI tạo ra: Mọi hình ảnh do AI tạo đều được người tổ chức sự kiện kiểm duyệt trước khi xuất bản lên Zoom Events, đảm bảo phù hợp với thương hiệu và mục tiêu sự kiện.
- Miễn phí cho tài khoản trả phí: Tính năng này được cung cấp đi kèm với Zoom AI Companion mà không tính thêm chi phí, áp dụng cho các tài khoản trả phí và giấy phép Phiên hoặc Sự kiện đã kích hoạt AI Companion ở cấp tài khoản.
Khi tạo hình ảnh, bạn có thể thoải mái lựa chọn phong cách sáng tạo, từ thực tế đến trừu tượng, tối giản đến rực rỡ. Hình ảnh được tùy chỉnh dễ dàng theo ý muốn, bất kể bạn có ý tưởng cụ thể hay muốn khám phá thêm các tùy chọn mới.
Tất cả hình ảnh sau khi tạo sẽ được lưu tự động vào thư viện nội dung trung tâm, giúp bạn tái sử dụng linh hoạt cho các phần khác trong sự kiện hiện tại hoặc các sự kiện trong tương lai. Khi hoàn thiện hình ảnh mong muốn, bạn có thể triển khai ngay mà không cần tải hình ảnh từ nguồn khác, tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Hãy để AI Companion trong Zoom Events giúp bạn đưa sự sáng tạo lên tầm cao mới và tạo dấu ấn riêng cho sự kiện của mình!
Tạo và cá nhân hóa nội dung cho Zoom Events với Zoom AI Companion
Việc tổ chức sự kiện thường đòi hỏi bạn phải chuẩn bị rất nhiều nội dung, từ mô tả sự kiện, tiểu sử diễn giả, thông báo tại phòng chờ, email tiếp thị, đến các tài liệu khác. Với Zoom AI Companion, bạn có thể nhận được sự hỗ trợ trong từng bước của quy trình này – bất cứ nơi nào bạn thấy biểu tượng AI Companion.
Sau khi AI Companion tạo nội dung, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh theo ý muốn. Kéo dài, rút ngắn, hoặc điều chỉnh giọng điệu để phù hợp với thông điệp bạn muốn truyền tải. Dù cần một phong cách trang trọng hay vui tươi, bạn chỉ cần thay đổi theo nhu cầu.
Là người tổ chức sự kiện, bạn cũng có thể sử dụng AI Companion để:
- Soạn email, dòng tiêu đề, và lời kêu gọi hành động.
- Tùy chỉnh nội dung dựa trên thông tin và chủ đề của sự kiện.
Không chỉ hỗ trợ bạn, AI Companion còn giúp những người tham dự sự kiện tương tác dễ dàng hơn. Trong suốt sự kiện, họ có thể sử dụng AI Companion để viết tin nhắn trò chuyện trong phòng chờ, giúp kết nối và giao tiếp hiệu quả hơn.
Kết nối trải nghiệm trực tiếp và kết hợp với Zoom AI Companion và tích hợp Swoogo
Zoom AI Companion không chỉ hỗ trợ bạn lên kế hoạch và tối ưu hóa sự kiện mà còn mở rộng khả năng quản lý sự kiện thông qua các tích hợp mạnh mẽ. Mới đây, Zoom đã công bố tích hợp với Swoogo*, mang lại sự linh hoạt và tùy chỉnh cao hơn cho cả sự kiện trực tiếp và theo mô hình kết hợp.
*Swoogo là nền tảng quản lý sự kiện có thể linh hoạt đáp ứng nhu cầu của bạn, được xây dựng và hỗ trợ bởi các chuyên gia sự kiện tận tâm.
Dưới đây là một số lợi ích nổi bật bạn có thể tận dụng:
- Kết nối liền mạch: Tích hợp trang web sự kiện Swoogo với quy trình đăng ký qua Zoom Events, giúp tạo trải nghiệm thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.
- Đăng ký cá nhân hóa: Ghi lại thông tin đăng ký qua Swoogo, đồng thời thiết kế các lộ trình đăng ký phù hợp với từng đối tượng tham dự.
- Trải nghiệm hấp dẫn: Đưa người tham dự trực tuyến vào Zoom Events để họ tận hưởng trải nghiệm theo mô hình kết hợp với nội dung phong phú và tương tác cao.
- Tiết kiệm thời gian: Tạo hồ sơ diễn giả và phiên trong Swoogo, sau đó đồng bộ hóa trực tiếp với Zoom Events, giảm thiểu khối lượng công việc cho đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Thống nhất thông điệp: Sử dụng Swoogo để tối ưu hóa truyền thông sự kiện, hoàn thiện chiến lược quảng bá thương hiệu và đảm bảo sự đồng nhất trong thông điệp.
- Kết nối trực tiếp với email: Hợp nhất liên kết Zoom Events vào các chiến dịch email để tối ưu hóa giao tiếp và tương tác với người tham dự.
Sự tích hợp này mang đến khả năng hợp lý hóa quy trình tổ chức sự kiện, giúp bạn không chỉ quản lý hiệu quả mà còn mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho cả người tham dự trực tiếp và trực tuyến.
Cách tiếp cận AI liên kết và nội dung tạo sinh của Zoom
Tại Zoom, họ không chỉ phát triển các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) của riêng mình mà còn hợp tác với các đối tác hàng đầu như OpenAI và Anthropic. Với cách tiếp cận AI liên kết, đa mô hình, chúng tôi có thể chọn và áp dụng linh hoạt mô hình phù hợp nhất cho từng tình huống. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian phản hồi, giảm chi phí và cho phép chúng tôi cung cấp các tính năng AI tiên tiến trong các gói dịch vụ trả phí hiện có.
Zoom cam kết mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng thông qua các cách tương tác thông minh hơn với Zoom AI Companion. Phương pháp AI liên kết này không chỉ giúp đưa các lợi ích của AI đến gần hơn với người dùng mà còn tối ưu hóa thời gian, giúp công việc trên Zoom trở nên hiệu quả và tiện lợi hơn bao giờ hết.
*Bài viết khác:
- Ra mắt trợ lý AI Zoom AI Companion
- 2 chức năng mới của Zoom AI Companion
- Hướng dẫn sử dụng Zoom AI Companion 2.0
- Lý do trợ lý AI là trợ thủ đắc lực mới của bạn
- Công cụ ghi chú AI của Zoom
- Mẹo sử dụng AI Companion để làm việc hiệu quả hơn
- Bảng điều khiển phân tích AI Companion
- 5 cách để công cụ viết AI cải thiện năng suất trong công việc
