Các cuộc họp trực tuyến không còn là giải pháp tình thế mà đã trở thành một phần cốt lõi trong hoạt động điều hành, hợp tác và quản lý. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, sở hữu những phòng họp với sức chứa hàng chục người, yêu cầu về chất lượng cuộc họp càng khắt khe. Không chỉ cần kết nối mượt mà, mà còn phải đảm bảo âm thanh rõ ràng, hình ảnh sắc nét, khả năng bao quát và điều khiển linh hoạt.
Do đó, việc lựa chọn đúng thiết bị hội nghị trực tuyến cho phòng họp lớn không chỉ là yếu tố kỹ thuật, mà còn liên quan trực tiếp đến hiệu quả vận hành và hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức.
Thách thức khi triển khai hội nghị trực tuyến trong phòng họp lớn
Phòng họp lớn thường có sức chứa từ 15 đến 30 người, thậm chí có thể lên đến hàng trăm người trong các không gian hội trường. Chính vì vậy, việc triển khai một hệ thống hội nghị trực tuyến cho những không gian này gặp phải không ít khó khăn.
- Khó điều phối thiết bị: Hệ thống thủ công dễ phát sinh lỗi, thiếu tính linh hoạt, mất thời gian xử lý và ảnh hưởng trải nghiệm họp.
- Âm thanh khó kiểm soát: Không gian rộng khiến âm vang, dội và không đều; micro thông thường không thu rõ giọng nói ở xa.
- Khung hình hạn chế: Camera góc hẹp hoặc cố định khó bao quát toàn bộ phòng, gây gián đoạn khi nhiều người phát biểu.
Những yếu tố cần có trong thiết bị hội nghị trực tuyến cho phòng họp lớn
Để hoạt động hiệu quả trong không gian rộng, hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp lớn cần đảm bảo các tiêu chí sau:
- Dễ mở rộng, tích hợp linh hoạt: Kết nối tốt với nhiều micro, loa, màn hình và tương thích với Zoom, Teams, Google Meet. Bảng điều khiển cảm ứng giúp vận hành đơn giản.
- Âm thanh rõ ràng, phủ rộng: Micro đa hướng, lọc ồn tốt và khả năng thu âm xa giúp mọi người đều nghe và phát biểu rõ ràng.
- Hình ảnh sắc nét, dễ điều chỉnh: Camera Full HD hoặc 4K, hỗ trợ PTZ, auto-framing, speaker tracking để bao quát toàn phòng và theo sát người nói.
Các giải pháp thiết bị hội nghị trực tuyến phổ biến cho phòng họp lớn
Dưới đây là 4 giải pháp từ Yealink – thương hiệu chuyên về thiết bị hội nghị nổi bật – được thiết kế tối ưu cho phòng họp lớn, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về chất lượng âm thanh, hình ảnh, khả năng mở rộng và dễ dàng sử dụng.
Yealink MeetingEye 800 – Thiết bị hội nghị tất cả trong một cho phòng họp cao cấp
Yealink MeetingEye 800 là dòng thiết bị hội nghị all-in-one cao cấp, tích hợp mọi yếu tố cần thiết trong một bộ duy nhất: từ camera, micro, loa cho đến bộ mã hóa hình ảnh. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn triển khai nhanh gọn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chuyên nghiệp.
Tính năng nổi bật của Yealink MeetingEye 800
- Trình chiếu đồng thời trên ba màn hình 4K: Hiển thị video, nội dung chia sẻ và hình ảnh từ xa cùng lúc trên ba màn hình với bố cục tùy chỉnh.
- Kết nối tối đa 9 camera: Hỗ trợ nhiều camera cùng lúc, đáp ứng nhu cầu quay đa góc cho phòng họp lớn, kể cả camera bên thứ ba.
- Âm thanh rõ nét toàn diện: Kết hợp tối đa 8 micro và 4 loa, thu âm 360 độ bán kính 6m, tích hợp công nghệ lọc ồn chuyên sâu.
- Chia sẻ nội dung linh hoạt: Hỗ trợ HDMI, USB-C, AirPlay, Miracast và thiết bị chia sẻ không dây, kèm bảng trắng ảo cho cộng tác trực tiếp.
- Lắp đặt gọn nhẹ: Một sợi cáp duy nhất vừa cấp nguồn, vừa truyền dữ liệu và điều khiển, giúp tối ưu không gian lắp đặt.
- Chế độ USB đa nền tảng: Dễ dàng kết nối với PC để sử dụng như webcam và micro cho các nền tảng họp trực tuyến phổ biến.
- Bảo mật cao, kết nối ổn định: Mã hóa AES 256-bit, chống mất gói dữ liệu, tương thích H.323/SIP, hỗ trợ Wi-Fi và Bluetooth.
- Quản trị đơn giản: Cài đặt và điều khiển từ xa qua web, hỗ trợ cập nhật firmware, sao lưu và phục hồi cấu hình nhanh chóng.
Chi tiết sản phẩm Yealink MeetingEye 800
Yealink UVC84 – Camera PTZ 4K chất lượng cao cho hình ảnh rõ nét
Yealink UVC84 là camera hội nghị cao cấp với khả năng quay – quét – thu phóng (PTZ) mạnh mẽ, cho phép kiểm soát linh hoạt khung hình trong phòng họp lớn. Với zoom quang học 12x và cảm biến 4K, UVC84 đảm bảo truyền tải hình ảnh sắc nét đến từng chi tiết, ngay cả trong điều kiện ánh sáng phức tạp.
Tính năng nổi bật của Yealink UVC84
- Chất lượng hình ảnh 4K sắc nét: Trang bị cảm biến 4K, camera cho hình ảnh rõ nét và mượt mà, phù hợp cho các phòng họp vừa và lớn.
- Zoom quang học 12X, zoom số 3X: Tổng cộng 36X HD Zoom giúp phóng to hình ảnh mà không làm giảm chất lượng, hiển thị rõ từng chi tiết dù ở khoảng cách xa.
- Góc nhìn rộng 80°: Đảm bảo bao quát toàn bộ không gian phòng họp, giúp mọi người trong phòng đều được ghi hình rõ ràng.
- Điều khiển linh hoạt với Pan-Tilt cơ học: Camera có thể xoay ngang ±100° và nghiêng +40°/-90°, điều chỉnh bằng remote hoặc phần mềm trên máy tính.
- Tự động lấy khung (Auto Framing): Tự nhận diện và căn chỉnh khung hình theo vị trí người tham gia, giúp tiết kiệm thời gian điều khiển thủ công.
- Tích hợp âm thanh: Hỗ trợ kết nối micro Yealink (VCM34/VCM38) và soundbar MSpeaker II để tạo nên giải pháp hội nghị toàn diện.
- Linh hoạt khi lắp đặt: Có thể gắn trên bàn họp, treo tường, trần, chân máy hoặc đặt trên màn hình TV, phù hợp với mọi kiểu không gian.
Chi tiết sản phẩm Yealink UVC84
Yealink MVC S90 – Hệ thống Teams Rooms đa camera cho không gian siêu rộng
Yealink MVC S90 là hệ thống hội nghị chuyên nghiệp, được thiết kế riêng cho Microsoft Teams Rooms, dành cho những không gian hội nghị quy mô lớn hoặc hội trường. Thiết bị này sử dụng 2 camera UVC86 phối hợp nhịp nhàng để theo dõi người nói, giữ khung hình chuyển động mượt mà và liền mạch như chương trình truyền hình thực thụ.
Tính năng nổi bật của Yealink MVC S90
- Giải pháp đa camera linh hoạt: Hỗ trợ kết nối tối đa 9 camera Yealink, cho phép điều khiển độc lập hoặc kết hợp hình ảnh theo bố cục tùy chỉnh, đáp ứng tốt cho phòng họp siêu lớn hoặc lớp học.
- Điều khiển họp chuyên nghiệp với MTouch Plus: Màn hình cảm ứng 11.6 inch thế hệ mới hỗ trợ điều khiển đồng thời từ nhiều bảng điều khiển, linh hoạt bố trí tại nhiều vị trí trong phòng họp.
- Camera thông minh UVC86 tích hợp theo dõi tự động: Hỗ trợ các chế độ Auto-Framing, Speaker Tracking và Presenter Tracking. Zoom quang học 12x, xuất hình ảnh 4K sắc nét và chuyển đổi chế độ chỉ với một chạm.
- Âm thanh linh hoạt, kết nối đa dạng: Tùy chọn micro có dây (VCM35, VCM38) hoặc không dây (CPW65), hỗ trợ tích hợp với thiết bị âm thanh của bên thứ ba như Biamp, Shure, Yamaha…
- Chia sẻ màn hình tiện lợi: Hỗ trợ trình chiếu không dây WPP30 và chia sẻ từ thiết bị bên thứ ba, chỉ cần một chạm để bắt đầu chia sẻ nội dung với độ phân giải Full HD 1080p.
- Triển khai nhanh chóng, đơn giản: Chỉ cần một cáp CAT5e duy nhất để truyền dữ liệu và cấp nguồn, không cần thêm bộ chuyển đổi hay dây nguồn, giúp giảm chi phí triển khai.
- Quản lý tập trung từ xa: Hệ thống hỗ trợ nền tảng Yealink Device Management giúp giám sát, cập nhật và cấu hình từ xa toàn bộ thiết bị trong hệ thống.
Chi tiết sản phẩm Yealink MVC S90
Yealink MVC940 – Giải pháp hội nghị mở rộng mạnh mẽ, dễ tùy chỉnh
Yealink MVC940 là hệ thống hội nghị cao cấp cho các phòng họp có cấu trúc phức tạp hoặc yêu cầu mở rộng cao. Thiết bị sử dụng 2 camera UVC84, cho phép người dùng bố trí linh hoạt ở nhiều vị trí khác nhau trong cùng một phòng hoặc ở các khu vực liên thông. Hệ thống được điều khiển thông qua bảng MTouch II, đồng bộ hoàn toàn với nền tảng Microsoft Teams và cho phép mở rộng micro, màn hình và các thiết bị đầu cuối khác.
Tính năng nổi bật của Yealink MVC940
- Giao diện Teams gốc, dễ sử dụng: Tương thích hoàn toàn với Microsoft Teams, giao diện thân thiện cho phép tham gia họp chỉ với một chạm, tích hợp điều khiển camera, chia sẻ nội dung và cảm biến chuyển động.
- Giải pháp đa camera linh hoạt: Hỗ trợ nhiều camera UVC84 hoạt động đồng thời với khả năng tùy chỉnh bố cục hình ảnh, phù hợp với yêu cầu quan sát đa góc trong phòng họp lớn.
- Camera 4K, zoom quang học 12x: UVC84 cho chất lượng hình ảnh sắc nét, hỗ trợ tính năng tự động lấy khung và cài đặt trước vị trí quay, phù hợp cho theo dõi diễn giả và nhóm người dùng.
- Chia sẻ nội dung nhanh chóng: Tích hợp thiết bị trình chiếu không dây WPP20 cùng cổng HDMI/USB-C, hỗ trợ chia sẻ nội dung độ phân giải 1080p/30fps chỉ với một thao tác đơn giản.
- Triển khai đơn giản với một cáp duy nhất: Kết nối giữa thiết bị trung tâm và các khu vực trong phòng họp chỉ bằng một dây CAT5e duy nhất, giảm thiểu việc đi dây và tối ưu chi phí triển khai.
- Quản lý thiết bị từ xa: Hỗ trợ nền tảng Yealink Device Management giúp giám sát, cấu hình và cập nhật toàn bộ thiết bị hội nghị từ xa một cách thuận tiện và hiệu quả.
Chi tiết sản phẩm Yealink MVC940
Cung cấp giải pháp hội nghị trực tuyến trọn gói – Liên hệ Ngọc Thiên
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một hệ thống thiết bị hội nghị trực tuyến cho phòng họp lớn với chất lượng vượt trội, triển khai nhanh chóng và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, hãy liên hệ ngay Công ty TNHH Cung Ứng Ngọc Thiên. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị hội nghị, Ngọc Thiên cam kết mang đến giải pháp phù hợp nhất theo từng không gian, ngân sách và nền tảng sử dụng.
Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết, khảo sát tận nơi (nếu cần) và đề xuất các thiết bị hội nghị tối ưu cùng dịch vụ lắp đặt, bảo trì toàn diện cho bạn.
- Truy cập website: www.vnsup.com
- Hotline: 028 777 98 999
Ngọc Thiên – Giải pháp hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hiện đại.
