Lắp đặt hệ thống họp trực tuyến tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ hàng hải Hưng Phát

Để đáp ứng nhu cầu kết nối và giao tiếp hiệu quả giữa các nhân viên trong công ty và đối tác, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ hàng hải Hưng Phát đã tiến hành tìm kiếm đơn vị cung ứng dịch vụ và lắp đặt hệ thống họp trực tuyến cho mình. Ngọc Thiên hân hạnh là đối tác được Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ hàng hải Hưng Phát tin tưởng trong dự án lần này.

Lợi ích của việc lắp đặt hệ thống họp trực tuyến

Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí đi lại, lưu trú cho các cuộc họp.
Tăng hiệu quả công việc: Giúp kết nối và giao tiếp nhanh chóng, hiệu quả.
Nâng cao năng suất làm việc: Tạo điều kiện cho các cuộc họp diễn ra thuận lợi, chuyên nghiệp.
Mở rộng khả năng hợp tác: Kết nối với khách hàng, đối tác ở mọi nơi trên thế giới.

Các bước tiến hành lắp đặt hệ thống họp trực tuyến

Dưới đây là các bước tiến hành lắp đặt hệ thống họp trực tuyến chung:

1. Xác định nhu cầu

Đầu tiên, nhân viên của chúng tôi sẽ tìm hiểu nhu cầu của khách khàng khi muốn lắp đặt hệ thống họp trực tuyến. Một số ý chính cần tìm hiểu có thể kể đến như:

Xác định số lượng người tham gia họp thường xuyên.
Nhu cầu về tính năng: chia sẻ màn hình, ghi hình cuộc họp, …
Loại hình họp: điểm – điểm, đa điểm.
Ngân sách đầu tư.

2. Lựa chọn giải pháp:

Có nhiều giải pháp họp trực tuyến trên thị trường hiện nay, bao gồm:

Giải pháp dựa trên phần mềm: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, …
Giải pháp phần cứng: Cisco TelePresence, Polycom RealPresence, …

Dựa trên những thông tin khách hàng cung cấp, chúng tôi sẽ lựa chọn giải pháp phù hợp dựa trên nhu cầu và ngân sách của công ty.

3. Lắp đặt và cấu hình hệ thống:

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, nhân viên kĩ thuật có thể sẽ cần hình ảnh phòng họp để lên thiết kế bản vẽ lắp đặt hoặc sẽ đến trực tiếp công ty để khảo sát hiện trường trước, sau đó tiến hành lắp đặt:

Cài đặt phần mềm hoặc thiết bị họp trực tuyến.
Cấu hình hệ thống âm thanh, hình ảnh.
Kết nối mạng internet.

Hệ thống phòng họp sẽ được chạy test thử trước khi giao lại cho phía công ty khách hàng.

4. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng:

Sau khi lắp đặt xong phòng họp trực tuyến, nhân viên kỹ thuật của chúng tôi sẽ đào tạo cho nhân viên cách sử dụng hệ thống họp trực tuyến và hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết trong quá trình sử dụng.

Dự án lắp đặt hệ thống họp trực tuyến tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ hàng hải Hưng Phát

Sau khi lắng nghe nhu cầu của phía công ty Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ hàng hải Hưng Phát và đạt được thỏa thuận chung, chúng tôi đã tiến hành lắp đặt Thiết bị hội nghị Cisco Room Kit (CS-KIT-K9) cho công ty.

Lợi ích bộ thiết bị hội nghị Cisco Room Kit (CS-KIT-K9) mang lại

Cisco Room Kit (CS-KIT-K9) phù hợp cho các phòng họp vừa và nhỏ khoảng 10-20 người, yêu cầu bảo mật cao. Hỗ trợ mở rộng 2 micro đa hướng, hệ thống âm thanh ngoài. Chia sẻ dữ liệu không dây. Hỗ trợ nâng cấp MCU 4 điểm.

Với thiết bị hội nghị Cisco Room Kit (CS-KIT-K9) bạn sẽ có một cuộc họp thông minh

Cung cấp tầm nhìn thông minh cho các phòng nhỏ hơn bằng cách tích hợp một camera nhỏ gọn và không gây chú ý.
Tổng quan tốt nhất: Tự động phát hiện người tham gia cuộc họp và tự động điều chỉnh khung hình lý tưởng.
Theo dõi loa: Phát hiện và tự động chuyển đổi giữa các loa đang hoạt động để cung cấp âm thanh tốt nhất và khung hình lý tưởng.
Trải nghiệm âm thanh xuất sắc với micrô và loa tích hợp; tạo sự sang trọng cho không gian họp mà không cần sử dụng dây hoặc micrô trên bàn.
Tự động loại bỏ tiếng ồn giúp giảm âm thanh gây nhiễu từ phòng họp (ví dụ: tiếng gõ phím, tiếng giấy xào xạc).
Trải nghiệm tham gia cuộc họp được đơn giản hóa với tính năng “One Button to Push” (OBTP) cho các thiết bị được lên lịch trong cuộc họp Webex, bất kể có đăng ký tại chỗ hay sử dụng dịch vụ đám mây Webex.
Tự động kích hoạt: Hệ thống tự động kích hoạt khi có người vào phòng và nhận ra họ thông qua thiết bị di động của họ.
Dễ dàng điều khiển bằng bộ điều khiển Webex Room Navigator hoặc ứng dụng Webex.
Bảo mật đầu cuối.

Dễ dàng thuyết trình nhờ các hỗ trợ thông minh

Bộ thiết bị hội nghị Cisco Room Kit (CS-KIT-K9)

Hỗ trợ màn hình kép cho video và nội dung, tạo ra trải nghiệm tương tác đa phương tiện độc đáo.
Hỗ trợ nguồn nội dung kép cho các cuộc họp cục bộ, cho phép hiển thị đồng thời nội dung từ nhiều nguồn khác nhau.
Xem nội dung và chú thích trên bảng trắng được chia sẻ từ Webex Board, Webex Desk Pro hoặc ứng dụng Webex; tham gia vào việc viết trên bảng trắng thông qua ứng dụng Webex.
Chia sẻ nội dung 4K (30 khung hình/giây cục bộ; 5 khung hình/giây từ xa), mang lại chất lượng hình ảnh sắc nét và chân thực.
Chia sẻ nội dung có dây hoặc không dây (chỉ cần hai dây—nguồn và HDMI), đơn giản hóa quá trình chia sẻ nội dung.

Tận hưởng phòng họp thông minh

Thu thập dữ liệu: Đếm số người trong phòng, giúp phân tích để tối ưu hóa nguồn lực.
Kết nối màn hình/màn hình tự động thông qua HDMI CEC, giúp đơn giản hóa quá trình kết nối và điều khiển.
Hỗ trợ kết nối Wi-Fi, tạo sự linh hoạt trong việc kết nối với mạng không dây.
Điều khiển trong phòng: Điều khiển các thiết bị ngoại vi như đèn và rèm cửa thông qua Webex Room Navigator.
Được xây dựng để tích hợp với đám mây và cơ sở hạ tầng

Các thiết bị trong bộ Cisco Room Kit (CS-KIT-K9)

Các thành phần trong bộ Cisco Room Kit (CS-KIT-K9)

Một bộ thiết bị tiêu chuẩn bao gồm: camera, micro, speaker, bộ giải mã sử dụng công nghệ thông minh tự động điều chỉnh khung hình, đếm số người họp.

Bộ thiết bị tiêu chuẩn kèm theo: Bảng điều khiển cảm ứng 10 inch, nguồn, giá treo, cáp và phụ kiện đi kèm.

Xem thêm:

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN

Điện thoại: 028 777 98 999

Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 19000 999 78

Hotline/Zalo: 0899 339 028

Email: info@vnsup.com