Tính năng AI Companion sử dụng công nghệ AI cho phép các thành viên tham gia cuộc họp đặt câu hỏi về nội dung cuộc họp cho đến thời điểm họ có mặt. Chúng ta có thể sử dụng các mẫu câu hỏi có sẵn để hỏi AI Companion. Tính năng này rất hữu ích khi bạn tham gia cuộc họp trễ hoặc trở lại sau khi rời khỏi cuộc họp. Đặc biệt, bạn có thể hỏi AI Companion bằng cả 30 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kích hoạt tính năng Zoom AI Companion và học cách đặt câu hỏi trên Zoom AI Companion về cuộc họp.
Các yêu cầu cần thiết để sử dụng Zoom AI Companion
- Người dùng đã có tài khoản Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus hoặc Enterprise Bundle
- AI Companion đã được kích hoạt
- Ứng dụng Zoom trên máy tính cho Windows, macOS hoặc Linux: Phiên bản tối thiểu toàn cầu hoặc cao hơn
- Ứng dụng Zoom trên di động cho Android hoặc iOS: Phiên bản tối thiểu toàn cầu hoặc cao hơn
- Phiên bản Zoom Rooms 5.16.0 hoặc cao hơn
Xem thêm:
- Hướng dẫn mua tài khoản Zoom không giới hạn mới nhất
- Mua bản quyền Zoom theo tháng
- Mua Zoom bản quyền giá rẻ nhất tại TP.Hồ Chí Minh
- Hướng dẫn mua Zoom Pro theo tháng cho giáo viên
Lưu ý:
- Để người chủ trì có thể kiểm soát ai có thể đặt câu hỏi cho AI Companion trong cuộc họp cần phiên bản Zoom Workplace 5.16.2 hoặc cao hơn.
- Hỗ trợ cho các câu hỏi và câu trả lời bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh cần phiên bản Zoom Workplace 5.16.6 hoặc cao hơn.
- Trong khi các chủ trì cuộc họp có thể bắt đầu hoặc dừng AI Companion trên tất cả các nền tảng hỗ trợ, các chủ trì và người tham gia hiện chỉ có thể đặt câu hỏi trên ứng dụng máy tính.
Xem thêm: Download Zoom Workplace trên máy tính và điện thoại
Giới hạn của Zoom AI Companion
- Chỉ có chủ trì cuộc họp mới có thể bắt đầu hoặc dừng AI Companion thông qua các điều khiển trong cuộc họp.
- Câu hỏi chỉ có thể được trả lời nếu nội dung đã được thảo luận khi AI Companion đang hoạt động trong cuộc họp hiện tại.
- Các chủ trì cuộc họp trong Zoom Rooms chỉ có thể bắt đầu hoặc dừng AI Companion.
- Tính năng này không được hỗ trợ trong các Phòng phụ.
- Nếu bạn đã đặt đại từ trong hồ sơ Zoom của mình, tính năng AI Companion sẽ sử dụng những đại từ đó khi nhắc đến bạn. Nếu bạn không đặt đại từ hoặc chọn không chia sẻ, các đại từ được chọn bởi Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM) sẽ được sử dụng thay thế.
Cách bật Zoom AI Companion trong cuộc họp
Bắt đầu bật AI Companion với tư cách là host (chủ trì)
Khi cuộc họp bắt đầu, chủ trì sẽ cần phải bật AI Companion thủ công để các thành viên tham gia cuộc họp có thể sử dụng nó. Để bật Zoom AI Companion trong cuộc họp với tư cách là host, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Bắt đầu một cuộc họp với tư cách là chủ trì trên ứng dụng Zoom.
Bước 2: Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấn vào AI Companion 
. Bảng điều khiển AI Companion sẽ mở ra trong cuộc họp.
Bước 3: . Sau đó bạn hãy nhấn vào biểu tượng 
để vào phần cài đặt
Bước 4: Trong mục Who can ask questions about this meeting’s transcript? (Ai có thể đặt câu hỏi cho AI Companion?), hãy chọn nhóm người tham gia cuộc họp có thể tương tác với AI Companion:
- All participants and invitees (Tất cả người tham gia): Cho phép tất cả người tham gia đặt câu hỏi về tất cả các nội dung đã thảo luận kể từ khi AI Companion hoạt động.
- All participants only from when they join (Tất cả người tham gia chỉ từ khi họ tham gia): Cho phép tất cả người tham gia đặt câu hỏi về nội dung từ khi họ tham gia cuộc họp hiện tại.
- Only meeting host (Chỉ chủ trì): Cho phép chỉ chủ trì gốc, chủ trì thay thế và những người có quyền chủ trì đã được chỉ định trước khi cuộc họp bắt đầu đặt câu hỏi về tất cả các nội dung kể từ khi AI Companion hoạt động.
- Participants and invitees in our organization: Những người tham gia và được mời trong tổ chức của chúng tôi.
- Participants in our organization only from when they join: Những người tham gia vào tổ chức của chúng tôi chỉ từ khi họ tham gia.
Một bản ghi chép cuộc họp sẽ được tạo ra cho AI Companion tham khảo, và người tham gia sẽ nhận được thông báo cho biết AI Companion đang hoạt động.
Các cuộc thảo luận trong cuộc họp sẽ bắt đầu được phân tích, và người tham gia sẽ thấy thông báo cho biết AI Companion đang hoạt động.
Yêu cầu kích hoạt Zoom AI Companion trong cuộc họp
Nếu chủ trì đã kích hoạt AI Companion cho các cuộc họp, bất kỳ người tham gia nào cũng có thể yêu cầu bắt đầu sử dụng AI Companion cho cuộc họp hiện tại.
- Chủ trì sẽ nhận được yêu cầu trong cuộc họp để bắt đầu sử dụng AI Companion cho cuộc họp hiện tại.
- Nếu chủ trì không kích hoạt AI Companion cho các cuộc họp, chủ trì, đồng chủ trì và bất kỳ người tham gia nào cũng có thể yêu cầu kích hoạt nó.
Nếu chủ trì cuộc họp chưa bật AI Companion cho các cuộc họp của mình, chủ trì, đồng chủ trì và bất kỳ người tham gia nào cũng có thể yêu cầu bật tính năng này.
- Nếu chủ trì hoặc một người tham gia khác là quản trị viên, họ sẽ được nhắc nhở kích hoạt trong cuộc họp hiện tại.
- Đối với các tài khoản Pro, một quản trị viên trong cuộc họp sẽ được nhắc nhở để kích hoạt cả tính năng AI Companion trong cuộc họp và cài đặt AI Companion trên cổng thông tin web thông qua thông báo trong cửa sổ cuộc họp. Điều này sẽ có hiệu lực ngay lập tức.
- Đối với các tài khoản Business và cao hơn, một quản trị viên trong cuộc họp sẽ được nhắc nhở trong cửa sổ cuộc họp để mở cổng thông tin web và kích hoạt cài đặt AI Companion. Điều này sẽ có hiệu lực vào cuộc họp tiếp theo.
- Nếu không có ai trong cuộc họp có quyền quản trị cần thiết, các quản trị viên sẽ nhận được yêu cầu qua email từ Zoom.
Yêu cầu bật Zoom AI Companion với tư cách là người tham gia
Nếu chủ trì cuộc họp chưa bật AI Companion cho cuộc họp hiện tại, chủ trì và bất kỳ người tham gia nào cũng có thể yêu cầu bật tính năng này để sử dụng. Để yêu cầu bật Zoom AI Companion với tư cách là người tham gia bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tham gia cuộc họp bằng ứng dụng Zoom.
Bước 2: Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấn vào AI Companion. Nếu chưa được kích hoạt cho cuộc họp, người tham gia sẽ được nhắc nhở yêu cầu kích hoạt tính năng.
Bước 3: Nhấn “Gửi yêu cầu”. Yêu cầu sẽ được gửi đến chủ trì (nếu là quản trị viên) hoặc bất kỳ quản trị viên nào trong cuộc họp hiện tại. Nếu không có quản trị viên nào có mặt, yêu cầu sẽ được gửi qua email.
Trên giao diện của Host hoặc quản trị viên trong cuộc họp sẽ hiện yêu cầu như hình bên dưới:
Tắt Zoom AI Companion với tư cách là chủ trì
Nếu người chủ trì muốn thảo luận các chủ đề một cách không chính thức mà không chạy AI Companion để giải đáp các thắc mắc trong cuộc họp, họ có thể tắt AI Companion để những chủ đề đó không thể được phân tích và đặt câu hỏi. Để Tắt Zoom AI Companion với tư cách là chủ trì bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấn vào AI Companion. Bảng điều khiển AI Companion sẽ mở ra ở bên phải của cửa sổ cuộc họp.
Bước 2: Ở giữa phía trên bạn nhập vào Stop AI Companion
Cách đặt câu hỏi về cuộc họp với Zoom AI Companion
Khi AI Companion đang hoạt động cho cuộc họp, tất cả người tham gia sẽ có thể đặt câu hỏi về những nội dung đã được thảo luận trong cuộc họp cho đến thời điểm hiện tại. Điều quan trọng là đảm bảo rằng ngôn ngữ phụ đề của bạn được đặt chính xác, vì điều này giúp AI Companion ghi lại chính xác ngôn ngữ bạn đang nói, từ đó cải thiện chất lượng bản ghi được tạo ra cho các câu hỏi của AI Companion. Nếu không thiết lập ngôn ngữ phụ đề, tiếng Anh sẽ được sử dụng theo mặc định.
Bước 1: Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấn vào AI Companion . Bảng điều khiển AI Companion sẽ mở ra ở bên phải của cửa sổ cuộc họp.
Lưu ý: Nếu đây là lần đầu tiên mở AI Companion trong cuộc họp hiện tại, sẽ có một số câu hỏi đã được thiết lập sẵn xuất hiện. Các lần mở bảng điều khiển tiếp theo trong cuộc họp hiện tại sẽ hiển thị các câu hỏi và câu trả lời của bạn cho đến thời điểm đó.
Bước 2: Nhấn vào một câu hỏi có sẵn, hoặc nhấn vào ô soạn thảo văn bản ở dưới cùng của bảng điều khiển để nhập câu hỏi tùy chỉnh.
AI Companion của Zoom sẽ cung cấp câu trả lời được tạo ra dựa trên những gì nó đã nghe và phân tích chính xác cho đến thời điểm hiện tại trong cuộc họp.
Bước 3: (Tùy chọn) Nhấn vào biểu tượng thumbs up 
hoặc thumbs down 
để đánh giá câu trả lời được tạo ra.
Bước 4: Nhập một câu hỏi tùy chỉnh khác, hoặc nhấn vào dấu ba chấm để xem thêm các câu hỏi đã được thiết lập sẵn.
Các ngôn ngữ hỗ trợ cho câu hỏi AI Companion
AI Companion hỗ trợ các cuộc họp, cũng như các câu hỏi và câu trả lời, bằng các ngôn ngữ dưới đây. Chất lượng của các ngôn ngữ hỗ trợ khác nhau tùy thuộc vào ngôn ngữ, chất lượng âm thanh và các yếu tố khác.
Danh sách các ngôn ngữ hỗ trợ:
- Ả Rập
- Bengali
- Quảng Đông
- Trung Quốc (Đơn giản hóa)
- Trung Quốc (Truyền thống)
- Tiếng Séc
- Tiếng Đan Mạch
- Tiếng Hà Lan
- Tiếng Anh
- Tiếng Estonia
- Tiếng Phần Lan
- Tiếng Pháp
- Tiếng Pháp (Canada)
- Tiếng Đức
- Tiếng Hungary
- Tiếng Hindi
- Tiếng Indonesia
- Tiếng Ý
- Tiếng Nhật
- Tiếng Hàn
- Tiếng Mã Lai
- Tiếng Ba Tư
- Tiếng Ba Lan
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Rumani
- Tiếng Nga
- Tiếng Tây Ban Nha
- Tiếng Thụy Điển
- Tiếng Tagalog
- Tiếng Telugu
- Tiếng Thái
- Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ
- Tiếng Ukraina
- Tiếng Việt
Bài viết đã trình bày cách bật AI Companion để đặt câu hỏi và cách đặt câu hỏi trên AI Companion. Hy vọng với những chia sẻ trên bạn đã biết cách sử dụng AI Companion để trả lời những câu hỏi của mình trong các buổi họp. Nếu cần được hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua thông tin:
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Điện thoại: 028 777 98 999
Email: info@vnsup.com
Xem thêm:
