Giải pháp phòng họp cho doanh nghiệp Nhà nước

TỔNG QUAN DỰ ÁN

Nhằm đáp ứng nhu cầu hội họp cơ động và tối ưu hóa không gian làm việc, một Doanh nghiệp Nhà nước tại TPHCM đã tin tưởng lựa chọn giải pháp công nghệ all-in-one từ Ngoc Thien Supply. Giải pháp được thiết kế riêng biệt để phá bỏ sự cố định của các phòng họp truyền thống, cho phép đơn vị vận hành cuộc họp trực tuyến tại bất kỳ vị trí nào trong văn phòng chỉ với một thao tác di chuyển.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Thay vì lắp đặt cố định cho từng phòng, khách hàng yêu cầu một giải pháp “Phòng họp di động” đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật sau:

Không gian và Quy mô
- Loại phòng: Phòng họp ban điều hành, phòng hội thảo linh hoạt.
- Diện tích đáp ứng: Từ 20m² đến 50m².
- Số lượng nhân sự: 10 – 20 người tùy vị trí di chuyển.

Yêu cầu 3 KHÔNG về vận hành
- Không dây cáp: 100% Micro phải kết nối không dây để bàn họp sạch sẽ, chuyên nghiệp.
- Không lắp đặt cố định: Thiết bị phải di chuyển được giữa các tầng/phòng chỉ với 1 người đẩy.
- Không cần kỹ thuật viên: Thao tác khởi động cuộc họp chỉ trong < 60 giây (Plug-and-Play).

Thông số hình ảnh và âm thanh
- Hình ảnh: Chuẩn 4K Ultra HD, có góc quét rộng để thấy toàn bộ bàn họp dài.
- Âm thanh: Thu âm tập trung trong bán kính 3-6 mét, tự động lọc tiếng ồn máy lạnh/giấy tờ.
- Tính năng AI: Tự động căn khung và theo dõi người đang phát biểu (Auto Tracking, Speaker Tracking).

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Dựa trên những yêu cầu trên, Ngoc Thien Supply đã tư vấn và triển khai bộ thiết bị họp trực tuyến cho Phòng họp 4.0 di động:

Yealink MeetingBar A40-010: Tích hợp Camera 4K, Loa và Micro AI trong một thanh Soundbar duy nhất. Loại bỏ lắp đặt rời rạc, tự động cân chỉnh khung hình và bám sát người nói thông minh.
Micro không dây Yealink VCM36-W: Kết nối Wi-Fi chuyên dụng, thu âm bán kính rộng. Giải phóng hoàn toàn dây cáp trên bàn họp, cho phép đặt micro linh hoạt tại mọi vị trí để tối ưu âm thanh.
Giá treo Tivi di động Ergotek E2800: Khung thép chịu lực tích hợp bánh xe 360 độ. Hiện thực hóa mô hình “phòng họp di động”, vận hành toàn bộ hệ thống chỉ với duy nhất một sợi dây nguồn.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Sự hài lòng của doanh nghiệp đến từ quy trình thực hiện chuyên nghiệp của đội ngũ Ngọc Thiên:

Tư vấn thực tế: Chúng tôi không bán thiết bị đắt nhất, chúng tôi tư vấn giải pháp tối ưu nhất dựa trên việc tính toán hiệu suất sử dụng của khách hàng.
Thi công tinh gọn: Toàn bộ dây tín hiệu được giấu kín trong thân giá treo Ergotek, đảm bảo thẩm mỹ tuyệt đối cho không gian văn phòng Nhà nước.
Hướng dẫn chuyển giao: Đảm bảo mọi nhân sự đều có thể làm chủ hệ thống Plug-and-Play (Cắm và chạy) chỉ sau 5 phút hướng dẫn.

Giải pháp all-in-one Yealink MeetingBar A40-010

Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink MeetingBar A40-010

KẾT QUẢ

Tiết kiệm 70% chi phí so với việc lắp đặt cố định cho từng phòng họp riêng lẻ.
Nâng cao tính chuyên nghiệp trong các buổi báo cáo, họp điều hành trực tuyến.
Linh hoạt tối đa trong việc điều phối không gian làm việc tại văn phòng.