Giải pháp hội họp trực tuyến

GIẢI PHÁP HỘI HỌP TRỰC TUYẾN

GIẢI PHÁP HỘI HỌP TRỰC TUYẾN

Ngày nay, hội họp trực tuyến không còn quá xa lạ với mọi người, nhưng công nghệ ứng dụng lại có nhiều sự thay đổi vượt bậc.

Do đó, giải pháp họp trực tuyến được rất nhiều công ty, doanh nghiệp ứng dụng vào thực tế thử nghiệm. Song, không phải ai cũng nắm chắc đầy đủ về tính năng, lợi ích khi triển khai hội họp. Hãy cũng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn.

Họp trực tuyến là hình thức họp qua các phần mềm, web hội nghị hoặc qua tổng đài hội thoại thông qua môi trường internet/PSTN nhằm mục đích giảm chi phí và thời gian của các tổ chức so với những hội nghị trực tiếp(face-to-face).

Ngoài ra đây cũng là ứng dụng để đào tạo trực tuyến cho các công ty hoặc các trung tâm, trường học đào tạo từ xa, lớp học ảo.

Với những lợi ích tuyệt vời mà hội họp trực tuyến thì giải pháp này không chỉ được ứng dụng cho công ty, doanh nghiệp.

Mà cũng là hoạt động không thể thiếu với các tổ chức, đơn vị hay các cơ quan. Không chỉ thế, việc ứng dụng họp trực tuyến giúp các doanh nghiệp giải quyết các khó khăn như trở ngại về khoảng cách địa lý, thiết thông tin chính xác, đồng bộ, khó sắp xếp thời gian tổ chức phù hợp.

Tuy nhiên, vấn đề đặt ra ở đây là chi phí đầu tư cho hệ thống hội nghị trực tuyến không phải tổ chức, doanh nghiệp nào cũng có thể sẵn sàng bỏ ra khoản phí lớn để đầu tư. Mặt khác, yêu cầu về đường truyền, băng thông cũng kéo theo chi phí phát sinh hàng tháng hoàn toàn không nhỏ. Vì vậy, trước khi đầu tư hệ thống hội họp trực tuyến bạn nên cân nhắc một số yêu cầu như:

– Làm thế nào có thể kết nối tới các địa điểm khác nhau.

– Hỗ trợ chuyển mã, cho phép truy cập vào thiết bị đầu cuối khác nhau.

– Chất lượng âm thanh và hiệu suất video tốt đảm bảo trong một phòng họp cỡ lớn.

Ưu điểm khi triển khai hội họp trực tuyến

+ Giúp việc hội họp, trao đổi thông tin luôn được đáp ứng tốt nhất thông qua truyền hình hội nghị,

+ Cho phép việc giao tiếp được thực hiện trực tiếp đồng thời giữa các địa điểm khác nhau, hay xa nhau về vị trí địa lý với hình ảnh và âm thanh hội nghị chân thực nhất,

+ Nội dung thông tin đảm bảo liên tục, xuyên suốt, chính xác và toàn cầu với giải pháp video conference,

+ Âm thanh trung thực, rõ ràng, hình ảnh đẹp,

+ Khả năng bảo mật tối ưu, cho phép lưu lại nội dung hội họp nhờ giải pháp họp trực tuyến,

+ Tránh lãng phí thời gian và tiết kiệm hiệu quả chi phí,

+ Tăng cường mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đối tác và trong nội bộ doanh nghiệp,

+  Nâng cao hiệu suất công việc, nâng cao khả năng ứng biến tức thời, những quyết định được đưa ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn với giải pháp video conference

Lợi ích khi triển khai hội họp trực tuyến

– Giảm chi phí

–  Tăng khả năng tương tác và hợp tác

Họp trực tuyến sẽ giúp cho bạn có thể giao lư và tương tác với nhiều người cùng lúc. Giám đốc của bạn cũng sẽ dễ dàng quản lý hơn, nắm bắt được ý kiến của các cá nhân tham gia cuộc họp.

– Hiệu quả: Ngoài việc tiết kiệm chi phí, còn giúp cho cuộc họp đi đến thống nhất ý kiến, quyết định nhanh chóng.

– Tính linh hoạt:

Tăng tính linh hoạt của cuộc họp trực tuyến không còn bị giới hạn bởi không gian, thời gian

Có thể chuyển đổi vị trí cuộc họp mà khồn ảnh hưởng tới chất lượng của cuộc họp.

Ứng dụng vào những lĩnh vực nào

+ Lĩnh vực giáo dục,tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo từ xa

+ Lĩnh vực y tế với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài

+ Giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa…

+Lĩnh vực kinh doanh

+ Giúp các tổ chức, các cơ quan, các khu, các sở hoặc các trường có thể thực hiện tốt công tác:

  • Điều hành
  • Quản lý khi bị phân tách về không gian

Bên cạnh đó, để triển khai quá trình họp trực tuyến thuận lợi nên chọn thiết bị của thương hiệu nổi tiếng trên thị trường. Một số thương hiệu chuyên cung cấp các sản phẩm hội họp chuyên nghiệp có thể kể tới như:

  • YEALINK
  • GRANDSTREAM
  • POLYCOM
  • AVAYA…

Đây đều là những thương hiệu đang được ưa chuộng trên thị trường Việt Nam, và được nhiều người dùng đánh giá chất lượng tốt.

Do đó, công ty của bạn sẽ có nhiều chọn lựa hơn.

Thế nhưng, mỗi thương hiệu lại có ưu điểm, đặc trưng riêng của mình. Và nhu cầu của mỗi đơn vị lại hoàn toàn khác nhau.

Vì thế, nếu bạn còn băn khoăn, lo lắng tìm đến Công ty TNHH Cung Ứng Ngọc Thiên

  • Để được hỗ trợ, tư vấn tốt hơn.

Hơn nữa, chúng tôi không chỉ cung cấp các dòng thiết bị hội họp chuyên dụng. Với kinh nghiệm 7 năm trong ngành

NTS là nhà cung cấp giải pháp hội họp chuyên nghiệp nhất phù hợp yêu cầu của từng đối tượng.