Ngọc Thiên tự hào là đối tác triển khai thành công thiết bị hội nghị truyền hình cho Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á, một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực dược phẩm tại Việt Nam. Dự án lần này được thực hiện đồng thời tại ba chi nhánh lớn của công ty ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, với mục tiêu hiện đại hóa hạ tầng phòng họp, đáp ứng nhu cầu kết nối và giao tiếp từ xa một cách chuyên nghiệp.
Với mạng lưới văn phòng trải dài từ Bắc vào Nam, Dược phẩm Đông Á cần một giải pháp họp trực tuyến đồng bộ, chất lượng cao, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí. Yealink UVC85-BYOD, kết hợp loa hội nghị mở rộng Yealink CPE40, được lựa chọn nhờ khả năng tương thích tốt với các nền tảng họp phổ biến (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet…) cùng tính năng ghi hình sắc nét và thu âm chuẩn phòng họp chuyên nghiệp.
Địa điểm lắp đặt và thiết bị sử dụng
Dưới đây là thông tin chi tiết về địa điểm và thiết bị triển khai tại từng văn phòng:
1. Lắp đặt thiết bị hội nghị tại chi nhánh Hà Nội
- Thiết bị lắp đặt:
- Bộ thiết bị hội nghị Yealink UVC85-BYOD
- Loa hội nghị mở rộng Yealink CPE40
- Đặc điểm không gian:
- Phòng họp trung bình, sức chứa khoảng 10 người
- Có sẵn hệ thống trình chiếu và màn hình lớn
- Nhu cầu họp nội bộ và kết nối trực tuyến với chi nhánh khác hàng ngày
2. Lắp đặt thiết bị hội nghị tại chi nhánh TP. Hồ Chí Minh
- Thiết bị lắp đặt:
- Bộ thiết bị hội nghị Yealink UVC85-BYOD
- Đặc điểm không gian:
- Phòng họp lớn, diện tích rộng
- Cần thiết bị có khả năng quay – thu linh hoạt, hỗ trợ đa điểm
3. Lắp đặt thiết bị hội nghị tại chi nhánh Đà Nẵng
- Thiết bị lắp đặt:
- Bộ thiết bị hội nghị Yealink UVC85-BYOD
- Đặc điểm không gian:
- Phòng họp vừa, cần thiết bị dễ lắp đặt, gọn nhẹ và kết nối đơn giản
Thông tin chi tiết về thiết bị sử dụng
Yealink UVC85-BYOD – Bộ thiết bị hội nghị truyền hình cao cấp
Yealink UVC85-BYOD là giải pháp tích hợp sẵn camera PTZ 4K, micro đa hướng và bộ kết nối BYOD (Bring Your Own Device), cho phép người dùng dễ dàng kết nối laptop vào hệ thống qua cổng USB-C hoặc HDMI.
Tính năng nổi bật:
- Camera UVC85 hỗ trợ quay – quét – zoom (PTZ) với chất lượng hình ảnh 4K Ultra HD
- Tự động lấy nét, nhận diện khuôn mặt, theo dõi người phát biểu
- Hệ thống micro hỗ trợ thu âm rõ ràng ở khoảng cách xa, giảm tiếng ồn xung quanh
- Tương thích tốt với các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex…
- Kết nối BYOD giúp tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị họp chuyên dụng
Yealink CPE40 – Loa hội nghị mở rộng
Loa mở rộng Yealink CPE40 là thiết bị phụ kiện hỗ trợ tăng cường khả năng thu phát âm thanh của hệ thống UVC85. Phù hợp với phòng họp vừa và lớn, nơi cần mở rộng phạm vi thu âm và đảm bảo chất lượng âm thanh ổn định từ mọi vị trí trong phòng.
Ưu điểm của CPE40:
- Kết nối liền mạch với UVC85
- Thu – phát âm thanh 360 độ
- Thiết kế nhỏ gọn, dễ bố trí trên bàn họp
- Hỗ trợ đàm thoại song song nhiều người mà không bị gián đoạn
Quy trình khảo sát và lắp đặt
Ngay từ đầu, đội ngũ kỹ thuật của Ngọc Thiên đã phối hợp chặt chẽ với bộ phận IT của Dược phẩm Đông Á để khảo sát thực tế từng chi nhánh, đánh giá các yếu tố như:
- Kích thước và bố cục phòng họp
- Hệ thống mạng nội bộ và kết nối Internet
- Vị trí đặt màn hình, camera, loa
- Mức độ ánh sáng, cách âm và tiện ích hỗ trợ
Sau khảo sát, đội ngũ kỹ thuật đã tiến hành:
- Lắp đặt hệ thống camera và micro tại vị trí tối ưu
- Cấu hình phần mềm kết nối BYOD
- Hướng dẫn nhân sự sử dụng, kết nối và bảo trì thiết bị
Hiệu quả sau khi triển khai
Sau khi hệ thống được đưa vào sử dụng, các buổi họp của Dược phẩm Đông Á giữa các chi nhánh đã diễn ra thuận lợi hơn, tiết kiệm thời gian di chuyển và tăng hiệu quả trao đổi thông tin. Nhân sự nội bộ đánh giá cao chất lượng hình ảnh, âm thanh rõ nét và thao tác kết nối đơn giản.
Ngoài ra, thiết bị BYOD giúp linh hoạt khi sử dụng nhiều loại laptop, không cần đầu tư thêm thiết bị họp riêng biệt, góp phần tối ưu ngân sách công ty.
Một số hình ảnh thi công thực tế
Chi nhánh Hà Nội
Chi nhánh Hồ Chí Minh
Chi nhánh Đà Nẵng
Qua đó có thể thấy rằng, dự án lắp đặt thiết bị hội nghị Yealink tại ba chi nhánh của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á là minh chứng cho sự tin tưởng vào chất lượng thiết bị và dịch vụ kỹ thuật của Ngọc Thiên. Với giải pháp Yealink UVC85-BYOD kết hợp CPE40, công ty đã xây dựng được một hệ sinh thái họp trực tuyến hiện đại, tiết kiệm và hiệu quả trên toàn quốc.
